BCom 1st year Branch Accounts Study Material Notes In Hindi

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BCom 1st year Branch Accounts Study Material Notes  In  Hindi

Table of Contents

BCom 1st year Branch Accounts Study Material Notes  In  Hindi. System of Accounting Simple Method Practical Illustrations Calculation of Manager Commission (Most Important Notes For BCom 1st Year Student.

Branch Accounts Study Material Notes In Hindi
Branch Accounts Study Material Notes In Hindi

BCom 1st Year Financial Accounting Study Material Notes In Hindi

शाखा खाते

(Branch Accounts)

व्यापार की जैसे-जैसे प्रगति होती है व्यापारी अपनी शाखायें खोल लेते हैं ताकि वे अपने माल को दूर-दूर रहने वाले ग्राहकों तक पहुँचा सकें। ये शाखायें एक ही बड़े नगर के विभिन्न बाजारों में या देश तथा विदेश बहुसंख्यक भण्डार (Multiple Shops) या शृंगार भण्डार (Chain Shops) इनके प्रमुख उदाहरण हैं।

शाखाओं से इच्छित लाभ कमाने के लिये यह अनिवार्य है कि इनके सम्बन्ध में उचित लेखा रखा जाये। लेखांकन पद्धति (Accounting System) का चयन शाखा के आकार तथा उस पर प्रधान कार्यालय के नियन्त्रण की मात्रा पर निर्भर करता है। विभिन्न प्रकार की शाखाओं पर अपनाई जाने वाली लेखांकन विधियों को स्पष्ट रूप से समझने के लिए हम इन्हें निम्न श्रेणियों में विभाजित कर लेते हैं :

[I] शाखा जो पूर्ण लेखे नहीं रखती (Branches Not Keeping Full System of Accounting)

[II] शाखा जो पूर्ण लेखे रखती हैं (Branches Keeping Full System of Accounting) :

(अ) देशी शाखा (Inland Branch) तथा (ब) विदेशी शाखा (Foreign Branch),

[I] शाखा जो पूर्ण लेखे नहीं रखती

(Branches not Keeping Full System of Accounting)

इन शाखाओं की प्रमुख विशेषतायें निम्नलिखित हैं :

(1) ये शाखा उसी माल का विक्रय करती हैं जो प्रधान कार्यालय (Head Office) से प्राप्त होता है। प्रायः इन्हें बाजार से माल क्रय करने की अनुमति नहीं होती।

(2) प्रधान कार्यालय से इन शाखाओं को माल लागत मूल्य (Cost Price) अथवा बीजक मूल्य (Invoice Price) पर भेजा जाता है। बीजक मूल्य लागत में लाभ जोड़कर तय किया जाता है।

(3) ये शाखा अधिकतर नकद विक्रय (Cash Sales) करती हैं। परन्तु कुछ शाखाओं को उधार विक्रय (Credit Sales) करने का अधिकार भी दे दिया जाता है।

(4) शाखाओं को आदेश होता है कि प्राप्त धनराशि (जो नकद विक्रय तथा देनदारों से प्राप्त होती है) को प्रति दिन प्रधान कार्यालय के नाम से खुले बैंक खाते में जमा कर दें अथवा प्रधान कार्यालय को भेज दें।

(5) शाखा के नियमित रूप से चलने वाले व्यय, जैसे-दुकान का किराया (Rent of the Shop), कर्मचारियों का वेतन (Salary of Staff), विज्ञापन (Advertisement) आदि के भुगतान हेतु प्रधान कार्यालय धनराशि भेजता है।

(6) फुटकर व्ययों के लिये शाखा के मैनेजर को कुछ फुटकर धनराशि (Petty Cash) दे दी जाती है। इसके लिए खुदरा रोकड़ पद्धति (Imprest System of Cash) का प्रयोग किया जाता है।

(7) इन शाखाओं में पूर्ण लेखे नहीं रखे जाते। केवल कुछ सहायक पुस्तकें, जैसे-स्टॉक बही (Stock Register) तथा रोकड़ बही (Cash Book) ही रखी जाती है। इन शाखाओं सम्बन्धी लेखे मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में किये जाते हैं।

(8) इन शाखाओं को प्रति सप्ताह अथवा माह, माल के सम्बन्ध में एक विवरण पत्र, जिसे स्टॉक विवरण-पत्र (Stock Statement) कहते हैं, भेजना होता है। इसमें यह दिखाया जाता है कि

(i) प्रारम्भिक रहतिया क्या था, (ii) इस अवधि में प्रधान कार्यालय से कितना माल प्राप्त हुआ, (ii) कितना माल विक्रय हुआ, (iv) कितना अन्तिम रहतिया है, (v) कितना माल नष्ट हुआ, अथवा चोरी हुआ।

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शाखाओं पर रखे जाने वाले लेखे (Branch Records) ___

ये शाखायें अपने यहाँ खाते नहीं बनातीं, अपितु लेखों के लिये केवल निम्न पुस्तकें रखती हैं :

(1) स्टॉक बही (Stock Book): इस बही में प्रधान कार्यालय से प्राप्त माल, प्रधान कार्यालय को लौटाए गये माल, विक्रय किये गये गान अनि मॉक का विवरण होता है। इसी स स्टोक-विवरण पत्र (Stock Statement) बनाया जाता  है ।

(2) रोकड़ बही (Cash Book): इसमें नकद बिक्री तथा देनदारों से प्राप्त नकद धनराशि तथा प्रधान कार्यालय को भेजी गयी धनराशि का विवरण रखा जाता है। इस पुस्तक से एक विवरण-पत्र बनाया जाता है जो प्रधान कार्यालय को भेजा जाता है।।

(3) खुदरा रोकड़ बही (Petty Cash Book) : इस पुस्तक में वर्ष के प्रारम्भ में खुदरा रोकड़ का शेष, वर्ष के दौरान प्रधान कार्यालय से प्राप्त धनराशि तथा इसमें से किये गये समस्त भुगतानों का विवरण और वर्ष के अन्त में खुदरा रोकड़ का शेष होता है। इसकी एक प्रतिलिपि प्रधान कार्यालय को भेजी जाती है।

जो शाखायें केवल नकद विक्रय रहती हैं उन पर ऊपर लिखित तीन पुस्तकें ही रखी जाती है। परन्तु जिन शाखाओं पर उधार। बिक्री भी होती है, उन्हें निम्न दो पुस्तकें और रखनी होती हैं:

(4) विक्रय बही (Sales Book): इस बही में उधार बिक्री का लेखा होता है।

(5) ग्राहकों की खाता बही (Debtors Ledger) : इसमें ग्राहकों के खाते खोले जाते हैं। इससे ग्राहकों से प्राप्य धनराशि का ज्ञान हो जाता है।

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शाखाओं सम्बन्धी प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में लेखे

(Head Office Records in connection with Branches)

प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा सम्बन्धी लेखे करने की विधि शाखा के आकार (Size) तथा प्रधान कार्यालय द्वारा शाखा पर नियन्त्रण की मात्रा पर निर्भर करती है। इन दोनों बातों को ध्यान में रखते हुए हम इन विधियों को निम्न श्रेणियों में। बाँट लेते हैं:

(1) सरल पद्धति (Simple Method) : इस पद्धति में प्रधान कार्यालय के यहाँ प्रत्येक शाखा के लिये केवल एक शाखा खोला जाता है। इसे ‘शाखा खाता’ (Branch Account) कहते हैं और यह खाता लाभ-हानि खाते का काम करता है। इस पद्धति को देनदार पद्धति (Debtors System) भी कहते हैं।

(2) अन्तिम खाते पद्धति (Final Accounts System) : इस पद्धति में प्रधान कार्यालय के यहाँ शाखा सम्बन्धी निम्न खाते बनाये जाते हैं:

(i) Branch Trading and Profit & Loss Account.

(ii) Branch Debtors Account.

(iii) Branch Expenses Account.

(iv) Branch Account

यहाँ पर शाखा खाता व्यक्तिगत खाता होता है और इसका शेष यह बताता है कि शाखा मुख्य कार्यालय की कितने से ऋणी। अथवा लेनदार है। इस पद्धति में शाखा के लेखे विस्तृत रूप में रखे जाते हैं, अतः इसे हम विस्तृत पद्धति (Elaborate Method) भी कह सकते हैं।

(3) स्टॉक तथा देनदार पद्धति (Stock and Debtors System) : इस पद्धति में प्रधान कार्यालय के यहाँ निम्न खाते बनते हैं :

(i) Branch Stock Account.

(ii) Branch Debtors Account.

(iii) Branch Assets Account.

(iv) Branch Expenses Account.

(v) Branch Adjustment Account.

(vi) Stock Reserve Account…

(4) थोक शाखा पद्धति (Wholesale Branch System) : यह पद्धति वहाँ अपनाई जाती है जहाँ प्रधान कार्यालय शाखा को माल थोक मूल्य पर भेजता है और शाखा उसे फुटकर मूल्य पर बेचती है। शाखा के खाते केवल फुटकर व्यापार के लाभ को दर्शाते हैं। थोक व्यापार का लाभ मुख्य कार्यालय के खातों से ज्ञात होता है। उपरोक्त सभी विधियों के सम्बन्ध में विस्तृत विवरण निम्न प्रकार है :

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(1) सरल पद्धति

(Simple Method)

सविधा के लिये हम शाखाओं को निम्न तीन श्रेणियों में बाँट लेते हैं (अ) नकद विक्रय करने वाली शाखा

(आ) नकद तथा उधार विक्रय करने वाली शाखा; तथा

(इ) प्रधान कार्यालय से बीजक मूल्य पर माल प्राप्त करने वाली नकद एवं उधार विक्रय करने वाली शाखा।

(अ) नकद विक्रय करने वाली शाखा (Branch Making Cash Sales Only)

शाखा खाता (Branch Account) बनाने के लिये निम्नवर्णित प्रविष्टियाँ पारित की जाती हैं :

(1) शाखा को माल भेजने पर (On Goods sent to Branch : जब प्रधान कार्यालय से शाखा को माल तो उसे शाखा को प्रेषित माल पुस्तक (Goods Sent to Branch Book) में लिखा जाता है। एक निश्चित समय के अन्त में इस पुस्तक के योग से निम्न लेखा किया जाता है :

Branch Account                    Dr.

To Goods Sent to Branch Account

(Being Goods Supplied to Branch)

वर्ष के अन्त में शाखा को भेजे गये माल का खाता निम्न प्रविष्टि द्वारा बन्द किया जाता है :

Goods Sent to Branch Account                  Dr.

To Trading Account Or Purchases Account

(Being the Goods Sent to Branch transferred to Trading A/C Or Purchases A/c)

(2) शाखा को व्ययों के लिये रोकड़ भेजने पर (On Amount Sent to Branch for Expenses) : Branch Account                             Dr

To Bank Account Or Cash Account

(Being the Amount Sent to Branch for Branch Expenses)

(3) शाखा से रोकड़ प्राप्त करने पर (On Amount Received from Branch) : जब शाखा विक्रय से प्राप्त रुपया मुख्य कार्यालय को भेजती है, तो उसे प्राप्त करने पर निम्न लेखा किया जाता है :

Bank Account Or Cash Account      Dr

To Branch Acocunt

(Being Cash Received from Branch)

(4) अन्तिम बाकियों के लिये (For Closing Balances) : यदि शाखा पर कुछ माल स्टॉक में शेष है, तो उसके लिए निम्न लेखा होगा :

Branch Stock Account                        Dr.

To Branch Account (Being Closing Stock at Branch)

इसी प्रकार यदि कार्यालय को भेजी गयी रोकड़ के बाद कुछ शेष बच गया है, तो उसके लिये निम्न लेखा होगा :

Bank Or Cash at Branch Account     Dr.

To Branch Account (Being the Closing Balance of Cash at Branch)

यदि शाखा पर खुदरा रोकड़ भी रहती है, तो उसके लिये निम्न लेखा होगा:

Petty Cash at Branch Account         Dr

To Branch Account (Being Closing Petty Cash at Branch)

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इस तरह आगामी वर्ष के लिए चालू वर्ष के अंत में ये बाकियाँ प्रारम्भिक स्टॉक, प्रारम्भिक रोकड़ शेष तथा प्रारम्भिक खुदरा शेष होंगी. इनको डेबिट किया जायेगा और इनके योग से शाखा खाते को क्रेडिट किया जायेगा।

(5) शाखा द्वारा व्ययों का भुगतान करने पर (On Expenses Paid by Branch) : यदि शाखा का प्रबन्धक किसी व्यय का भुगतान शाखा पर रहने वाली खुदरा रोकड़ में से कर देता है, तो उसके लिये कोई लेखा नहीं होगा। इससे शाखा पर खुदरा रोकड़ का शेष कम हो जायेगा, जो शाखा खाते के क्रेडिट पक्ष में दिखाया जायेगा।

(6) शाखा द्वारा स्थायी सम्पत्ति क्रय करने पर (On Purchase of Fixed Asset by the Branch) : यदि शाखा कोई स्थायी सम्पत्ति क्रय कर लेती है, तो उससे एक ओर तो वर्ष के अन्त में स्थायी सम्पत्ति का पुस्तक मुल्य बढ़ जाता है और दूसरी ओर । प्रधान कार्यालय को भेजी आने वाली धनराशि घट जाती है। यह स्थायी सम्पत्ति, शाखा खाते के क्रेडिट पक्ष में दिखायी जायेगी। आगामी वर्ष में इसे शाखा खाते के डेबिट पक्ष में दिखाया जायेगा। यदि सम्पत्ति उधार क्रय की गई है, तो प्रधान कार्यालय को भेजी।

जाने वाली धनराशि घटने के स्थान पर शाखा की देनदारियाँ बढ जाती हैं। ये देनदारियाँ शाखा खाते में डेविट पक्ष में लिखेंगे और आगामी वर्ष क्रेडिट पक्ष में लिखेंगे।

(7) स्थायी सम्पत्ति पर हास के लिये (For Depreciation on Fixed Asset) : यदि शाखा पर कोई स्थायी सम्पत्ति प्रयोग होती है, तो उसके हास के लिए शाखा खाते में कोई लेखा नहीं किया जाता है। शाखा खाते को सम्पत्ति के प्रारम्भिक शेष से डेबिट तथा हास घटाने के बाद अन्तिम शेष से क्रेडिट किया जायेगा।

(8) शाखा खाते का शेष (Balance of Branch Account): शाखा खाते का शेष शाखा पर लाभ या हानि होता है और उसके लिये निम्न लेखा किया जाता है:

लाभ के लिये (For Profit) : Branch Account                        Dr.

To General Profit & Loss Account

(Being the transfer of Profit on Branch Account to General

Pofit & Loss Account)

हानि के लिये (For Loss) : General Profit & Loss Account   Dr.

To Branch Account

(Being the transfer of Loss on Branch Account to General Profit & Loss Account)

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क्रियात्मक उदाहरण

(Practical Illustrations)

उदाहरण 1. राम एण्ड कम्पनी की शाखा मेरठ में है जो केवल नकद विक्रय करती है। 31 मार्च, 2008 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए प्रधान कार्यालय तथा शाखा के मध्य लेन-देन निम्नांकित है :

Ram & Co. has a Branch in Meerut that sells only for Cash. Following are the transactions between the Head Office and the Branch for the year ended March 31, 2008 :

1 अप्रैल, 2007 को स्टॉक (Stock on April 1, 2007)                                                                           Rs

1 अप्रैल, 2007 को खुदरा रोकड़ (Petty Cash on April 1, 2007)                                                     10,000

शाखा को भेजा गया माल (Goods Sent to Branch)                                                                        40,000

शाखा को भेजी गई रोकड़ : किराया (Cash Sent to Branch for : Rent)                                           150

अन्य व्यय (Other Expenses)                                                                                                       100

शाखा से प्राप्त रोकड़ (Cash Received from Branch)                                                                   70,000

31 मार्च, 2008 को शाखा पर शेष (Balances with Branch on March 31, 2008):

स्टॉक (Stock)                                                                                                                                  12,000

खुदरा रोकड़ (Petty Cash)                                                                                                               150

प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में जर्नल लेखे कीजिये तथा शाखा खाता बनाइये।

Give Journal Entries in H.O. Books and prepare Branch Account

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मैनेजर का पारिश्रमिक की गणना  

(Calculation of Manager’s Commission)

उदाहरण 3. पलक लि० ग्वालियर की X और Y दो शाखायें हैं। प्रत्येक शाखा का एक अलग मैनेजर है। 31 मार्च, 2008 तक पर्यन्त सकल लाभ का बिक्री मूल्य पर 20% का स्थायी अनुपात प्रत्येक शाखा में रहता है। प्रत्येक शाखा का मैनेजर ऐसे शद्ध लाम पर 15% कमीशन प्राप्त करने का अधिकारी है जो कि उसकी शाखा द्वारा अर्जित किया जाता है और इस कमीशन के निकालने के पर्व का होता है। इस कमीशन में 10% शाखा के रहतिये की निकाली हुयी कमी को काट लिया जाता है। 31 मार्च, 2008 को निम्नलिखित सूचनाओं के आधार पर मैनेजर को देय कमीशन की गणना कीजिये।

शाखा X                   शाखा Y

Rs                        Rs

शाखाओं को माल लागत पर                                        80,000               50,000

प्रारम्भिक स्कन्ध                                                      20,000              10,000

व्यय                                                                          2,000               1,500

अन्तिम स्कन्ध                                                         35,000             26,000

विक्रय                                                                      75,000             40,000

मैनेजर द्दारा लिया गया कमीशन                                 400                 300

Palak Ltd. Gwalior has two branches X and Y. Each Branch has a separate Manager. The gross profit ratio to selling price is constant at each branch at 20% throughout the year to 31st March 2008. Each Branch Manager is entitled to a Commission @ 15% of the Net Profit earned by his branch, found out before charging such commission. The Commission is subject to a deduction of 10% of any ascertained deficiency of the branch stock. Calculate the Branch Stock. Calculate the commission due to the manager from the following particulars for the year ended 31st March 2008.

Branch   X                          Branch    Y

Rs                                             Rs

Goods to Branch at Cost                                                         80,000                                50,000

Opening Stock                                                                         20,000                                10,000

Expenses                                                                                   2,000                                 1,500

Closing Stock                                                                           35,000                               26,000

Sales                                                                                         75,000                              40,000

Commission Withdraw by Manager                                     400                                       300

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 (आ) नकद या उधार विक्रय करने वाली शाखा (Branch Making Both Cash and Credit Sales)

इन शाखाओं के लिए प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में वे समस्त लेखे जो पहले प्रकार की शाखा के सम्बन्ध में बताये गये हैं उसी कप्रकार होते हैं। वर्ष के अन्त में शाखा से सचना प्राप्त होने पर प्रधान कार्यालय निम्न जर्नल लेखा और करेगा :

Branch Stock Account                                            Dr.

Branch Debtors Account                                       Dr.

Branch Petty Cash Account                                  Dr.

To Branch Account

(Being the Closing Balances of Various Branch Assets)

शाखा खाते का शेष उसी प्रकार सामान्य लाभ-हानि खाते में हस्तान्तरित किया जायेगा। शाखा की ये सम्पत्तियाँ प्रधान कार्यालय घट्ट में दिखायी जायेंगी और आगामी वर्ष के प्रारम्भ में सम्बन्धित शाखा खाता इनसे डेबिट किया जायेगा।

शाखा द्वारा माल वापस करना (Goods Returned by the Branch) : यदि प्रधान कार्यालय से प्राप्त माल में से कुछ माल शाखा वापस कर देती है, तो उसके लिए निम्न लेखा होता है :

Goods Sent to Branch Account                                             Dr.

To Branch Account

(Being Goods Returned by the Branch)

यदि प्रश्न में देनदारों का अन्तिम शेष न दिया हो तो उसे ज्ञात करने के लिए शाखा देनदारों का खाता (Branch Debtors Account) बना लेना चाहिये। यह खाता निम्न प्रकार बनाया जाता है :

निम्न मदें प्रश्न में दी होती है। इनका प्रयोग देनदारों की अन्तिम धनराशि ज्ञात करने के लिये तो किया जाता है, परन्तु इन्हें शाखा खाते में नहीं लिखा जाता है :

(1) Credit Sales, (2) Bills Receivable Dishonoured, (3) Returns Inwards Or Sales Returns; (4) Bills Receivable, (5) Discount Allowed to Customers Or Discount Allowed to Debtors; (6) Allowances to Customers; (7) Bad Debts.

उदाहरण 4. अनिल ट्रेडिंग कम्पनी की एक शाखा रामपुर में है जिसे समस्त माल प्रधान कार्यालय से भेजा जाता है। शाखा उधार विक्रय भी करती है तथा प्राप्त रोकड़ प्रति दिन प्रधान कार्यालय को भेज देती है। शाखा के खर्चों के लिए प्रधान कार्यालय चैक प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में 31 दिसम्बर, 2008 को समाप्त होने वाले 6 माह के लिए रामपुर शाखा का खाता बनाइये:

(इ) प्रधान कार्यालय से बीजक मूल्य पर माल प्राप्त करने वाली तथा नकद एवं उधार विक्रय करने वाली शाखा

(Branch Receiving Goods from Head Office at Invoice Price and Making Cash or Credit Sales)

प्रायः प्रधान कार्यालय से शाखा को माल बीजक मूल्य पर भेजा जाता है। यह मूल्य लागत में कुछ प्रतिशत लाभ छोड़कर तय किया जाता है। बीजक मूल्य पर माल भेजने के प्रमुखतया दो उद्देश्य होते हैं :

(1) शाखा के प्रबन्धक तथा अन्य कर्मचारियों को शाखा द्वारा अर्जित किये गये लाभ का ज्ञान न हो सके, तथा

(2) शाखा के प्रबन्धक को न्यूनतम विक्रय मूल्य का ज्ञान कराना।

प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में लेखा करने की विधियाँ  (Methods of Preparation of Branch Account in the Books of Head Office) : प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में इन शाखाओं सम्बन्धी लेखे निम्न में से किसी एक विधि से किये जा सकते हैं :

(1) बीजक मूल्य (Invoice Price) पर लेखा करना : जब प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता बीजक मूल्य से बनाया जाता है तो उसमें कुछ व्यवहार, जैसे : प्रारम्भिक रहतिया (Opening Stock), शाखा को भेजा हुआ माल (Goods Sent to Branch), शाखा से वापस आया हुआ माल (Goods Returned by Branch) और अन्तिम रहतिया (Closing Stock) बढ़े हुए मूल्य अर्थात् बीजक मूल्य पर दिखाये जाते हैं। इसलिये इन खातों के बढ़े हुए मूल्य का समायोजन करने के पश्चात ही शाखा का लाभ या हानि ज्ञात किया जा सकता है। यह समायोजन निम्न लेखों द्वारा होगा :

(i) प्रारम्भिक रहतिया (Opening Stock):

Difference in the Value of Opening Stock Account                Dr.

To Branch Account

(Being the Adjustment for Loading in Opening Stock of the Branch)

(ii) शाखा को भेजा हुआ माल (Goods Sent to Branch) :

Goods Sent to Branch Account                                                 Dr.

To Branch Account

(Being the Adjustment for Loading in Goods Sent to Branch)

(iii) शाखा द्वारा वापस किया गया माल (Goods Returned by the Branch) :

Branch Account                                                                            Dr.

To Goods Sent to Branch Account

(Being the Adjustment for loading in Goods Returned by the Branch)

(iv) अन्तिम रहतिया (Closing Stock):

Branch Account                                                                           Dr.

To Difference in the Value of Closing Stock Account

(Being the Adjustment for Loading in Closing Stock of the Branch)

शाखा का अन्तिम रहतिया तथा उसका समायोजन खाता प्रधान कार्यालय के चिठे में निम्न प्रकार दिखाए जायेंगे :

Closing Stock

Less: Difference in the Value of Closing Stock

(2) लागत मूल्य पर (Cost Price) लेखा करना : इस विधि के अनुसार शाखा खाता बनाते समय सभी लेखे लागत मूल्य पर ही कर लेते हैं जिससे शाखा पर लाभ ज्ञात करने के लिए समायोजन लेखे करने की आवश्यकता न पड़े। इस विधि में शाखा खाता पहले बताये ढंग से ही बनता है।

(3) बीजक मूल्य (Invoice Price) तथा लागत मूल्य (Cost Price) पर लेखा करना : इसके अन्तर्गत शाखा खाता ऊपर बताये दोनों ढंगों से बनाया जाता है। खाते के दोनों ओर (नाम तथा जमा पक्ष) दो-दो खाने बना लिये जाते हैं और प्रत्येक व्यवहार पहले खाने में लागत मूल्य पर तथा दूसरे खाने में बीजक मूल्य पर दिखाया जाता है। बीजक मूल्य वाले खाने में लाभ ज्ञात करने के लिए समायोजन भी करने होते हैं।

(4) शाखा समायोजन खाता (Branch Adjustment Account) बनाना : इस विधि में समायोजन लेखे एक पृथक् खाते में करते हैं। इस खाते को ही शाखा समायोजन खाता कहते हैं।

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बीजक मूल्य पर जुड़े लाभ की धनराशि ज्ञात करना :

बीजक मूल्य लागत में कुछ प्रतिशत लाभ जोड़कर तय किया जाता है। अतः इस लाभ की धनराशि को ज्ञात करने के लिये निम्न विधि अपनाई जायेगी :

यदि लागत 100 रु0 है और बीजक मूल्य लागत पर 25% लाभ पर तय किया गया है तो बीजक मूल्य 100 रु0+25 रु० =125 रु० हुआ।

बीजक मूल्य के साथ लाभ का अनुपात 25/125 या 1/5 या 20% है। अतः बीजक मूल्य में उसका 1/5 या 20% घटाय जायेगा, इसी आधार पर निम्न सूत्रों का प्रयोग किया जा सकता है :

उदाहरण 5. स्वदेशी कम्पनी लिमिटेड का मुख्य कार्यालय मेरठ में है और इसकी एक शाखा इटावा में है। मुख्य कार्यालय से शाखा को माल लागत मूल्य से 20 प्रतिशत अधिक पर भेजा जाता है और शाखा नकद तथा उधार दोनों प्रकार की विक्री करती है। निम्न विवरण से मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता चारों विधियों से बनाइये।

Swadeshi Co. Ltd.’s Head Office is in Meerut and a Branch in Etawah. Goods are sent from H.O. to the Branch at Cost plus 20% and the Branch sells both for cash and credit. From the following details, prepare Branch Account in the Head Office Books by all the four methods.

उदाहरण 6. कानपुर के जनरल मर्चेन्ट लिo की इलाहाबाद में एक बिक्री शाखा है। इसे माल लागत +33% पर भेजा जाता है। शाखा को जो भी रोकड़ मिलती है उसे यह प्रतिदिन मुख्य कार्यालय के खाते में जमा करती है और इसकी सूचना मुख्य कार्यालय को भेज दी जाती है। शाखा बहुत कम उधार बिक्री करती है। निम्नलिखित सूचनाओं से 2007 व 2008 वर्षों के लिये बीजक मूल्य विधि से शाखा खाता बनाइये :

The General Merchants Ltd. Kanpur has a Sales Branch in Allahabad and charges all Goods Sent to the Branch at Cost plus 33 -%. It is arranged that all Cash received by the Branch is to be paid daily to the Head Office Account in the Bank and the necessary advice sent to the Head Office. The Branch is to effect very little Credit Sales. From the following particulars, prepare the Branch Accounts under Invoice Price! Method for the years 2007 and 2008 :

(4) When Debtors at the end are missing and Petty Expenses are paid by the Branch Manager

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उदाहरण 7. निल शूज लि. मेरठ की एक शाखा मुज फरनगर में है। शाखा को माल विक्रय मूल्य पर 20 प्रतिशत लाभ पर जाता है। शाखा को नकद रुपया प्रतिदिन प्रधान कार्यालय को भेजना होता है और शाखा के समस्त व्यय, खुदरा व्ययों का अतिरिए जिनको शाखा का प्रबन्धक चुकाता है, प्रधान कार्यालय चुकाता है। निम्न से अनिल शूज की पुस्तकों में शाखा खाता लागत पद्धति पर बनाइये:

स्पष्टीकरण : (1) फर्नीचर पर हास शाखा खाते में नहीं दिखाया जायेगा। केवल फर्नीचर का हास घटा हुआ मूल्य शाखा खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्शाया जायेगा।

(2) शाखा के प्रबन्धक द्वारा चुकाये गये व्यय भी शाखा खाते में नहीं दिखाये जायेंगे। घटा हुआ रोकड़ शेष, शाखा खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्शाया जायेगा।

(B) When Debtors in the beginning are not given :

दाहरण 8. प्रदीप ब्रदर्स शाखाओं को माल विक्रय मूल्य पर भेजते हैं जो लागत में 25 प्रतिशत जोड़कर निकाला जाता है। निम्न सूचना से शाखा खाता बनाइए :

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(D) When Branch Purchases an Asset on Cash :

उदाहरण 10 .झनझनवाला की चरु में एक शाखा है शाखा को माल का बीजक, मूल लागत पर 25 प्रतिशत और जोड़कर भेजा ma को आदेश है कि वह प्रतिदिन की रोकड़ बैंक में प्रधान कार्यालय के खाते में जमा करा दे। समस्त खर्चे सिवाया भुगतान शाखा मैनेजर करता है, चैक के द्वारा किये जाते हैं। निम्न विवरण से प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता तैयार कीजिये :

रहतिया 1-4-2007 को                                                                                                 2,500

रहतिया 31-3-2008 को                                                                                                3,000

विविध देनदार 1-4-2007 को                                                                                         1,400

विविध देनदार 31-3-2008 को                                                                                      1,800

नकद बिक्री वर्ष की                                                                                                       10,800

उधार बिक्री वर्ष की                                                                                                       7.000

प्रधान कार्यालय को भेजी गई रोकड़                                                                                 15,000

शाखा मैनेजर द्वारा खरीदा गया फर्नीचर                                                                         1,200

प्रधान कार्यालय से भेजे हुए माल का बीजक मूल्य                                                             18,200

प्रधान कार्यालय द्वारा किए गए व्यय                                                                             1,640

शाखा द्वारा किए गए व्यय                                                                                           120

शाखा कार्यालय द्वारा तिजोरी खरीदने के लिए शाखा को भेजी गई नकदी                              1,300

The Jhunjhunwala has a Branch at Churu. Goods are invoiced to the Branch at Cost plus 25%. Branch is instructed to deposit Cash every day in the H.O. Account in the Bank. All Expenses are paid by Cheque by the Head Office except Petty Cash Expenses which are paid by the Branch Manager. From the following particulars, prepare Branch Account in the Books of Head Office :

Stock on 1-4-2007                                                                                          2,500

Stock on 31-3-2008                                                                                       3,000

Sundry Debtors on 1-4-2007                                                                        1,400

Sundry Debtors on 31-3-2008                                                                      1,800

Cash Sales for the year                                                                               10,800

Credit Sales for the year                                                                              7.000

Cash Remitted to H.O.                                                                                15,000

Furniture purchased by Branch Manager                                                    1,200

Goods invoiced from the Head Office                                                         18,200

Expenses paid by Head Office                                                                   1,640

Expenses paid by the Branch Manager                                                     120

Head Office sent Cash to purchase Safe for the Branch                            1,300

(E) When Branch Purchases an Asset on Credit :

उदाहरण 11. दिल्ली कार्यालय की कोलकाता शाखा अपनी विक्रय खाताबही रखती है और समस्त नकद प्राप्ति बैंक ऑफ इण्डिया कोलकाता के खाते में जमा करती है। सभी व्यय मुख्य कार्यालय से भुगतान किये जाते हैं। मुख्य कार्यालय शाखा को लागत में 20% जोड़कर माल भेजता है।

शाखा को निम्नांकित सूचना से, कोलकाता शाखा खाता दिल्ली की मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में 31 मार्च, 2008 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिये तैयार कीजिए :

1 अप्रैल 2007 को बीजक मूल्य पर स्कन्ध                                      24,000

31 मार्च 2008 को बीजक मूल्य पर स्कन्ध                                     33,600

1 अप्रैल 2007 को देनदार                                                            24,000

नकद विक्रय                                                                             1,04,000

उधार विक्रय                                                                             1,30,000

1,24,000 रु० के ऋणों के पूर्ण भुगतान में नकद तथा चैक प्राप्त        1,23,000

मुख्य कार्यालय से बीजक मूल्य पर प्राप्त माल                               2,40,000

वेतन                                                                                      17,000

किराया                                                                                    6,000

अन्य व्यय                                                                              17,000

शाखा के देनदारों द्वारा मुख्य कार्यालय को सीधे वापसी 2,400 रु0 (मुख्य कार्यालय का बीजक मूल्य 1,920 रु0)। शाखा प्रबन्धक ने 2,000 रु० का फर्नीचर शाखा में प्रयोग करने के लिए उधार क्रय किया जिस पर 10% प्रति वर्ष की दर से से 6 माह। का हास लगाना है।

The Kolkata Branch of Delhi Office keeps its own Sales Ledger and deposits the daily Cash Receipts in the account of H.O. in Bank of India, Kolkata. All Expenses are paid from the Head Office. Head Office Supplies Goods to the Branch after adding 20% to the Cost.

From the following particulars of the Branch, prepare Kolkata Branch Account in Delhi Head Once books for the year ending March 31, 2008 :

Rs. Stock at Invoice Price on April 1, 2007, 24,000

Stock at Invoice Price on March, 31. 2008                                                             33,600

Debtors on April 1, 2007                                                                                       24,000

Cash Sales                                                                                                            1,04,000

Credit Sales,                                                                                                          130,000

Received Cash and Cheques (in Full Settlement of Debts of Rs. 1,24,000)       1,23,000

Goods Received from Head Office at Invoice Price                                             2,40,000

Salaries                                                                                                                 17,000

Rent                                                                                                                       6,000

Other Expenses                                                                                                  17.000

Goods returned directly to the Head Office by Branch Debtors Rs. 2,400 (H.O. Invoice Price Rs. 1,920). The Branch Manager purchased Furniture for use in the Branch on Credit for Rs. 2,000 on which Depreciation @ 10% p.a., for Six Months is to be provided.

उदाहरण 12. दिल्ली कार्यालय की चेन्नई शाखा अपनी विक्रय खाताबही रखती है और समस्त नकद प्राप्ति बैंक ऑफ इण्डिया, चन्नई में मुख्य कार्यालय के खाते में जमा करती है। सभी व्यय मुख्य कार्यालय से भुगतान किये जाते हैं। मुख्य कार्यालय शाखा को लागत में 20%  जोडंकर माल लगता है ।

निम्नाकित सूचना से मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता बनाइये, फर्नीचर पर 10% हास लगाना है :

1 अप्रैल 2007 को बीजक मूल्य पर स्कन्ध                                       33,600

31 मार्च 2008 को बीजक मूल्य पर स्कन्ध                                      42,000

1 अप्रैल 2007 को देनदार                                                              27,600

1 अप्रैल 2007 को फर्नीचर                                                           1,900

1 अप्रैल 2007 को लेनदार की बाक्त                                              2,000

नकद विक्रय                                                                             1,34.000

उधार विक्रय                                                                             1,45,000

1,34.000 के ऋर्णो के पूर्ण भुगताम् में नकद प्राप्त                          1,33,000

मुख्य कार्यालय से बीजक मूल्य पर प्राप्त माल                               2,40,000

वेतन                                                                                       15,000

किराया                                                                                     5,000

अन्य व्यय                                                                              17,000

विक्रय वापसी                                                                           1,500

लेनदार को भुगतान                                                                   1,000

The Chennai Branch of the Delhi Office keeps its own Sales Ledger and deposits all Cash Receipts in the account of the Head Office in Bank of India, Chennai. All Expenses are paid from the Head Office. Head Office supplies Goods to the Branch after adding 20% to the Cost.

From the following particulars, prepare Branch Account in the Head Office books, charge 10% Depreciation on Furniture :

Rs. Stock at Invoice Price on April 1, 2007, 33,600

Stock at Invoice Price on March 31, 2008, 42,000

Debtors on April 1, 2007, 27,600

Furniture on April 1, 2007                                                                 1,900

Creditors in respect of Furniture on April                                          12,000

Cash Sales                                                                                       1,34,000

Credit Sales                                                                                      1,45,000

Received Cash in Full Settlement of Debts for Rs. 1,34,000           1,33,000

Goods Received from Head Office at Invoice Price                          2,40,000

Salary                                                                                                15,000

Rent                                                                                                    5,000

Other Expenses                                                                                 17,000

Sales Returns                                                                                     1,500

Payment to Creditors                                                                          1,000

BCom 1st year Branch Accounts Study Material Notes  In  Hindi

(F) माल का क्षय (Pilferage of Goods)

उदाहरण 13. भारत कम्पनी अपनी शाखा को लागत +335% पर माल भेजती है। निम्न विवरणों से मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में ब्राँच स्कन्ध खाता खानेदार विधि से बनाइये :

रु० प्रारम्भिक स्कन्ध (बीजक मूल्य पर)                                                      6,000

अन्तिम स्कन्ध (बीजक मूल्य पर                                                               4,800

उधार विक्रय                                                                                           2,000

शाखा को माल भेजा (बीजक मूल्य पर)                                                        40,000

मुख्य कार्यालय को माल वापिस किया (बीजक मूल्य पर)                                 2,000

नकद विक्रय                                                                                            36,000

माल का क्षय (बीजक मूल्य पर)                                                                   800

माल के नष्ट होने के कारण हानि (बीजक मूल्य पर)                                        400

Bharat Co. sends goods to its Branch at cost+33-%. From the following particulars, prepare Branch Stock Account in the H.O. Books (Columnar Forms) :

Opening Stock (Invoice Price)                                                     6,000

Closing Stock (Invoice Price)                                                      4,800

Credit Sales                                                                                2,000

Goods Sent to Branch (Invoice Price)                                       40,000

Goods Returned to H.O. (Invoice Price)                                    2,000

Cash Sales                                                                               36,,000

Goods Pilferred (Invoice Price)                                                800

Loss due to Wastage of Stock (Invoice Price)                         400

उदाहरण 14. प्रतीक ट्रेडिंग कम्पनी अपनी पिलखुआ शाखा को लागत +25% पर माल भेजती है। निम्नलिखित विवरण से मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में शाखा स्कन्ध खाता, शाखा स्कन्ध समायोजन खाता तथा लाभ-हानि खाता एवं शाखा खाता बनाइये।

रु० प्रारम्भिक स्कन्ध (बीजक मूल्य पर)                                                        20,000

अंतिम स्कन्ध (बीजक मूल्य पर)                                                                 24,000

शाखा को माल भेजा (बीजक मूल्य पर)                                                        80,000

मार्ग में माल क्षय (बीजक मूल्य पर)                                                           10,000

चोरी द्वारा माल का क्षय (बीजक मूल्य पर)                                                 4,000

बिक्रि                                                                                                   1,22,000

विविध व्यय                                                                                          32,000

मार्ग में माल के क्षय के सम्बन्ध में बीमा कम्पनी से प्राप्त                             6,000

Prateek Trading Co. sends goods to its Pilkhwa Branch at Cost + 25%. From the following particulars, prepare Branch Stock Account, Branch Stock Adjustment Account, Profit & Loss Account and Branch Account in the H.O. Books :

Rs. Opening Stock (Invoice Price)                                                  20,000

Closing Stock (Invoice Price)                                                         24,000

Goods Sent to Branch (Invoice Price)                                           80,000

Loss-in-Transit (Invoice Price)                                                      10,000

Pilferage (Invoice Price)                                                               4,000

Sales                                                                                           1,22,000

Sundry Expenses                                                                      32,000

Received From Insurance co. against Loss-in-transit                   6,000

उदाहरण 15. पलक ट्रेडिंग कम्पनी हापड की एक शाखा गाजियाबाद में है। मुख्य कार्यालय से समस्त माल शाखा को लागत +33% पर भेजा जाता है। निम्न विवरण से शाखा व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में बनाइये ।।

प्रारम्भिक स्कन्ध                                                                           36,000

अन्तिम स्कन्ध                                                                             45,500

मुख्य कार्यालय द्वारा भेजा गया माल                                              2,25,000

मुख्य कार्यालय को शाखा द्वारा वापिस माल                                     13,000

नकद विक्रय                                                                               1,86,000

उधार विक्रय                                                                               12,000

खराब माल के कारण देनदारों को दी गयी धनराशि                                400

प्राप्त माल में से 2% माल प्राकृतिक क्षति एवं चोरी में नष्ट होने का अनुमान है।

Palak Trading Co. has a Branch at Ghaziabad. All Goods are supplied by H.O. to Branch at Cost

%. Prepare Branch Trading and Profit & Loss Account in the book of H.O., from the following particulars :

Opening Stock                                                                         36,000

Closing Stock                                                                          45,500

Goods Sent by H.O.                                                                2,25,000

Goods Returned to H.O. by Branch                                       13,000

Cash Sales                                                                            1,86,000

Credit Sales                                                                           12,000

Amount Given to Debtors for Damaged Goods                       400

It is estimated that 2% of the Goods recieved are lost through natural wastage and pilferage.

उदाहरण 16. पूर्वी ट्रेडिंग कम्पनी हापुड़ अपनी बरेली शाखा को लागत +25% पर माल भेजती है। वर्ष के दौरान शाखा में आग लग जाती है और कुछ माल जलकर नष्ट हो जाता है। निम्नलिखित विवरण मुख्य कार्यालय की पुस्तकों से उपलब्ध है :

शाखा को माल भेजा                                                       2,00,000

शाखा पर विक्री                                                            1,80,000

विक्रय वापसी                                                               4,000

प्रारम्भिक स्कन्ध                                                        25,000

अन्तिम स्कन्ध                                                          10,000

शाखा द्वारा मुख्य कार्यालय को माल वापिस                    20,000

चोरी द्वारा माल हानि                                                  1,000

निस्तारित माल से प्राप्य राशि                                       2,000

मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में शाखा रहतिया खाता बनाइये। यह भी बताइये कि बीमा कम्पनी से कितनी धनराशि का दावा किया जाये।

Purbi Trading Co. Hapur sends Goods to its Bareilly Branch at Cost +25%. During the year a fire! occurred at Branch and destroyed some Goods. The following information is obtained from the books of account at the Head Office :

Goods Sent to Branch                                          2,00,000

Sales at Branch                                                   1,80,000

Sales Returns                                                      4,000

Opening Stock                                                     25,000

Closing Stock                                                      10,000

Goods  Returned to H.O. by Branch                   20,000

Loss by Pilferage                                               1,000

Salvage Receipts                                                2,000

Prepare Branch Stock Account in the books of Head Office and indicate the amount to be claimed for Loss by Fire.

(G) preparation  of Cash Account of the Branch Manager :

उदाहरण 17. एक व्यापारी ने अपनी शाखा को समस्त माल प्रधान कार्यालय से ही भेजा। शाखा को यह माल लागत मूल्य पर ही भेजा गया और शाखा मैनेजर को निम्नांकित आदेश दिये गये कि :

(1) मैनेजर ऐसे मूल्य पर माल विक्रय करेगा जिससे विक्रय मूल्य पर 15% लाभ प्राप्त हो।

(2) विक्रय मूल्य तय करने से पूर्व वह लागत मूल्य में 20% धनराशि अप्रत्यक्ष व्ययों के लिये जोड़ लेगा। (3) प्रत्येक माह के अन्तिम दिन स्टॉक लागत पर मूल्यांकित किया जायेगा।

(4) बैंक में 200 रु० तथा 10 रु० अपने पास नकद रखने के बाद शेष धनराशि मैनेजर प्रत्येक माह प्रधान कार्यालय को भेज देगा।

(5) वह समस्त विक्रय केवल नकद ही करेगा। शाखा उधार विक्रय नहीं कर सकती थी।

1 जून, 2008 को शाखा के मैनेजर के पास मुख्य कार्यालय को धन भेजने के बाद 200 रु0 बैंक में तथा 10 रु० रोकड़ा था। इसी तिथि को उसके पास 1,320 रु० का स्टॉक था। जून में उसे 350 रु0 का माल मुख्य कार्यालय से प्राप्त हुआ और 30 जून, 2008 को 1.120 रु० का स्टॉक शाखा के पास था और इस माह के व्यय 155 रु० थे।

शाखा मैनेजर द्वारा बनाया जाने वाला रोकड़ खाता बनाइये। यह बताइये कि प्रधान कार्यालय को कितनी धनराशि भेजी गई ?

A Merchant supplied Goods to his Branch entirely from the Head Office. Such Goods being invoiced to the Branch Manager at Cost Price with the following instructions:

(1) The Manager is to sell the Goods at such a Price as will yield a clear 15 per cent Profit on Selling! Price of the Goods.

(2) Before fixing the Selling Price, the Manager is to add 20 per cent to the Cost Price for Overhead Charges.

(3) Stock to be taken at Cost Price on the last day of each month.

(4) The Manager will remit every month to Head Office such amount as remains after keeping a Fixed Float of Rs. 200 in Bank and Rs. 10 in Hand.

(5) All Sales to be Cash only. The Branch is not authorized to sell on credit.

On June 1, 2008, the Branch Manager, after sending money to the Head Office had Rs. 200 in Bank and Rs. 10 in Hand. He also had Stock Rs. 1,320 on the same day. During the month of June he received Goods Rs. 350 from the Head Office and on June 30, 2008 the Branch had Stock of Rs. 1,120. Expenses for the month were Rs. 155.

Prepare the Cash Account to be prepared by the Branch Manager. Calculate how much money has been sent to Head Office.

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(2) अन्तिम खाते विधि

(Final Account System)

इस पद्धति के अन्तर्गत शाखा के लाभ या हानि का व्यापारिक एवं लाभ हानि खाता बनाकर ज्ञात किया जाता है। व्यापारिक ग्वाते के टेबिट पक्ष में प्रारम्भिक स्कन्ध, शाखा का भजा गया गया माल लागत मूल्य पर, मजदुरी, व्यापारिक खाते के क्रेडिट पक्ष में शाखा के द्वारा वापिस किया माल, अन्तिम स्कन्ध लागत मूल्य पर, नकद बिक्री. उधार बिक्रि आदि लिखि जाती है और उसका लाभ-हानि खाते में हस्तान्तरित कर दी जाती है। लाभ-हानि खाते धनराशि सकल लाभ या सकल हानि ज्ञात की जाती है

और उसका लाभा हानि खाते में हस्तातरित कर दी जाती है। लाभ-हानि खाते  के डेबिट पक्ष में वेतन, किराया दर एवं कर, देनदारों को दी गई छूट, देनदारों को दिये गये भत्ते, डूबत ऋण, स्थायी सम्पत्ति पर दास आदि लिखे जाते हैं और अन्तर की धनराशि से शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि ज्ञात की जाती है।

शाखा खाता (Branch Account) यदि बनाया जाता है, तो वह शाखा का व्यक्तिगत खाता होता है और उसका शेष यह बताता है कि शाखा को प्रधान कार्यालय का क्या देना है अथवा उससे क्या लेना है। शाखा खाते के डेबिट पक्ष तथा क्रेडिट पक्ष में । निम्न मदें होती हैं :

शाखा खाते का डेबिट पक्ष (Debit Side of Branch Account) : समस्त सम्पत्तियों का प्रारम्भिक शेष, शाखा को भेजा गया माल (शाखा द्वारा वापस माल को घटाकर), शाखा को व्ययों के लिये भेजा गया रुपया, शाखा का लाभ जो लाभ-हानि खाते से ज्ञात हुआ।

शाखा खाते का जमा पक्ष (Credit Side of Branch Account) : शाखा की देनदारियों का प्रारम्भिक शेष, मुख्य कार्यालय को भेजा गया नकद रुपया, शाखा पर हानि, यदि है। ___

शाखा खाते का शेष वह धनराशि होगी जो शाखा से लेनी है या उसे देनी है। अन्य खाते जो इस पद्धति के अन्तर्गत बनाये जाते हैं निम्न है

(i) Goods Sent to Branch Account,

(ii) Branch Debtors Account,

(iii) Branch Expenses Account.

उदाहरण 18. उदाहरण नं0 (4) में दी सूचना से शाखा का लाभ ज्ञात करने के लिए शाखा का व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता तथा अन्य आवश्यक खाते बनाओ।

From the particulars given in Illustration No. 4, prepare the Trading and Profit & Loss Account of the Branch and other necessary Accounts

उदाहरण 19. प्रदीप कं० प्रधान कार्यालय पर क्रय करती है और शाखाओं को विक्रय के लिए भेजती है। प्रधान कार्यालय पर कोई स्टॉक नहीं रहता। शाखा विक्रय करती है और प्रतिदिन की प्राप्ति प्रधान कार्यालय को भेज देती है। शाखा के व्यय प्रधान कार्यालय द्वारा भेजी गई धनराशि में से चुकाए जाते हैं।

निम्न विवरण से प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में खानेदार रूप में शाखाओं के व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाते बनाइये। प्रत्येक शाखा का साथ तथा पूरे ग्रुप का लाभ प्रकट करिये। प्रधान कार्यालय के व्यय 7,500 रु० हैं।

A                                         B                                   C

(Rs.)                                   (Rs.)                                (Rs.)

उधार विक्रय                                                                  20,250                             19,500                           17,250

विक्रय वापसी                                                                 150                                   180                                 120

ग्राहकों को छूट                                                                40                                       30                                    45

ग्राहकों से रोकड़ प्राप्त                                                 17,850                               18,000                           15,000

नकद विक्रय                                                             10,650                               9,375                             9,750

प्रारमिभक स्टॉक                                                       4,050                                 3,600                            3,750

अन्तिम स्टॉक                                                          4,650                                 4,350                            3,600

प्रारम्भिक देनदार                                                      9,375                                9,000                              8,250

अशोध्य ऋण                                                              125                                     75                                 __

प्रधान कार्यालय द्वारा शाखाओं को माल भेजा गया         15,900                            15,450                           15,000

किराया व कर                                                             600                                  525                                 562

वेतन तथा मजदूरी                                                      2,850                                2,670                            2,625

Pradeep Co. makes purchases at Head Office and sends Goods to the Branches for Sale. Head Office maintains no Stock. The Branches make sales and remit Daily Receipts to the Head Office. Branch Expenses are paid from money received from the Head Office.

From the following particulars, prepare the Profit & Loss Accounts of the Branches in Columnar Form in the Head Office Books. Show the Profit of each Branch and also of the whole Group. Head Office Expenses are Rs. 7,500.

A                                    B                                    C

(Rs.)                              (Rs.)                              (Rs.)

Credit Sales                                                     20,250                          19,500                           17.250

Sale Returns                                                    150                                 180                               120

Allowances to Customers                                 40                                  30                                  45

Cash Received from Customers                   17,850                             18.000                         15.000

Cash Sales                                                   10,650                             9,375                            9,750

Opening Stock                                                4,050                             3,600                           3,750

Closing Stock                                                 4,650                              4,350                          3,600

Opening Debtors                                            9.375                              9,000                            8,250

Bad Debts                                                       125                                   75                                _

Goods Supplied by the H.O. to Branches    15,900                           15,450                              15,000

Rent and Taxes                                             600                                 525                                  562

Salaries and Wages                                    2,850                              2,670                               2,625

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उदाहरण 20 प्रधान कार्यालय से शाखा  को 9,200 रु मूल्य का माल भेजा गया जो लागत पर 25% लाभ पर है । निम्नलिखित विवरण से शाखा का लाभ-हानि खाता एवं शाखा खाता बनाओ :

The Head Office sent goods to the Branch invoiced at Rs. 9.200 which was at a Profit of 25 percent on Cost. From the following particulars, prepare Branch Profit & Loss Account and the Branch Account

Rs. Sales by the Branch                   8,460              Expenses Paid by H.O.                                200

Cash Remitted by Branch                 8,060             Furniture Purchased by H.O. for Branch     800

Returns to H.O.                                   200                Stock at the end                                        600

Write off Furniture at 10 per cent

उदाहरण 21. जयपूर की अम्बालाल एण्ड कं० की दो शाखायें हैं जो केवल नकद विक्रय करती हैं। माल प्रधान कार्यालय से भेजा जाता है। शाखाओं के व्यय उस रोकड़ से चुकाये जाते हैं जो शाखाओं को प्राप्त होती है और शेष रोकड़ प्रतिदिन प्रधान कार्यालय को भेज दी जाती है। वर्ष के अन्त में शाखाओं से निम्न सूचना प्राप्त हुई :

Amba Lal & Co. of Jaipur has two Branches which sell only for Cash. Goods are sent from the Head Office. Branch Expenses are paid out of cash received by the Branch, and balance is daily remitted to the Head Office. At the end of the year, following information was received from the Branches :

Branch A                            Branch B

प्रारम्भिक स्कन्ध  (Stock at the beginning of the period)                       10,000                                 6.000

अन्तिम स्कन्ध (Stock at the end)                                                          7,000                                  5,000

किराया (Rent)                                                                                       5,200                                   6,500

वेतन (Salaries)                                                                                    8,500                                   4,200

कार्यालय व्यय (Office Expenses)                                                           8,500                                   6,300

उपस्कार प्रारम्भ में (Furniture at the beginning of the period)                3,000                                    4,000

मोटर कार प्रारम्भ में (Motor car at the beginning of the period)             7,000                                    6,000

मुख्य कार्यालय को रुपया भेजा (Cash Paid to Head Office)                    1,04,500                                 67,260

मुख्य कार्यालय ने माल भेजा  (Goods Supplied by H.O.)                        90,000                                    70,000

मुख्य कार्यालय ने माल वापिस   (Goods Returned to H.O.)                    1,000                                       3,000

प्रधान कार्यलाय ने A शाखा तथा B शाखा की ओर से क्रमश: 3,500 और 1,860 रु व्यय किये । मोटर कार तथा फर्नीचर पर 10% ह्रास लगाइये ।

शाखाओं का व्यापारिक खाता तथा लाभ-हानि खाता तालिका के रूप में बनाइए तथा प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखाओं के खाते  (Branch Accounts) बनाइए ।

Head Office paid on behalf of ‘A’ Branch and ‘B’ Branch Rs. 3,500 and Rs. 1,860 respectively. Depreciate Motor Car and Furniture by 10%.

Prepare Trading and Profit & Loss Account of the Branches in columnar form and also prepare the Branch Account in the Head Office Books.

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