BCom 1st Year Departmental Accounts Study Material Notes In Hindi

BCom 1st Year Departmental Accounts Study Material Notes In Hindi: Meaning of Department Account Balance Sheet General Profit & Loss Account  Inter-Departmental Transactions  Other Information   Long Answer Questions Short Question True or False Indirect Expenses ( Most Important Post for BCom 1st Year Students)

BCom 1st Year Branch Account Long Question Answer Study Material

 

विभागीय लेखे

(Departmental Accounts)

परिचय (Introduction)

जब एक बड़ा व्यापारी विभिन्न प्रकार की वस्तुओं में व्यापार करता है तो अपने व्यवसाय को सुचारु रूप से चलाने के लिए उसे कई भागों में बाँट देता है जिनमें से प्रत्येक भाग को विभाग (Department) कहा जाता है। प्रत्येक विभाग एक अलग वस्तु या सेवा से सम्बन्ध रखता है। उदाहरणार्थ, इलैक्ट्रोनिक वस्तुएँ बेचने वाली एक बड़ी व्यापारिक संस्था में टेलीविजन, वाशिंग मशीन, घड़ी, केलकुलेटर, रेडियो, मोबाइल फोन, कम्प्यूटर, आदि के लिए अलग-अलग विभाग हो सकते हैं। ऐसी संस्था को विभागीय भण्डार (Departmental store) कहते हैं। ये सभी विभाग अपने हिसाब-किताब को इस प्रकार रखते हैं। कि उस विभाग का हिसाबी वर्ष के अन्त में लाभ या हानि प्रकट हो सके।

उपर्युक्त उद्देश्य की पूर्ति के लिए विभागीय स्टोर के व्यवहारों के लेखे दोहरा लेखा प्रणाली के अनुसार रखे जाते हैं और उन व्यवहारों के पूर्ण एवं उचित लेखे रखने के लिए व्यवसाय के आकार एवं प्रकार के अनुसार प्रमुख एवं आवश्यक सहायक लेखा-पुस्तकें रखी जाती हैं ताकि हिसाबी वर्ष के अन्त में अलग-अलग विभागों के लिए अलग-अलग लाभ-हानि खाते बनाये जा सकें। प्रारम्भ से ही सहायक पुस्तकों में प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग खाने (columns) बना दिये जाते हैं। इस प्रकार प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग लाभ-हानि खाता बनाया जाता है। प्रत्येक के लिए विभागीय लाभ-हानि खाता तैयार करने के अतिरिक्त सम्पूर्ण व्यवसाय का लाभ या हानि ज्ञात करने के लिए सामान्य लाभ-हानि खाता (General Profit & Loss Account) तथा आर्थिक स्थिति जानने के लिए चिट्ठा (Balance sheet) बनाया जाता है।

विभागीय खातों का अर्थ (Meaning of Departmental Accounts)

जब व्यापार को बहुत-से विभागों में बाँट दिया जाता है तो प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग तैयार किए गए खाते/विभागीय खाते कहलाते है। विभागीय खाते लेखांकन की एक ऐसी पद्धति है जिसमें प्रत्येक विभाग का लाभ-हानि अलग-अलग ज्ञात किये जाने के साथ-साथ सम्पूर्ण व्यवसाय के कुल लाभ-हानि को भी ज्ञात किया जा सकता है।

विभागीय खातों की आवश्यकता व उद्देश्य (Need or Object Departmental Accounts)

एक विभागीय भण्डार में समस्त विभागों के खाते सामूहिक रूप से अलग-अलग बनाये जा सकते हैं। सामूहिक रूप से खाते बनाना सरल एवं मितव्ययी होता है परन्तु इससे प्रत्येक विभाग की कार्य कुशलता का पता नहीं लग सकता है जिससे विभागीय कर्मचारियों को उनकी कुशलता के लिए प्रेरित (Incentive) एवं अकुशलता के लिए दंडित नहीं किया जा सकता है। एक विभाग के परिणामों की दूसरे विभागों के परिणामों से तुलना नहीं की जा सकती है तथा कम लाभप्रद या हानिप्रद विभागों की पहचान नहीं की जा सकती है तथा विभागीय विक्रेताओं को उनके द्वारा संचालित विभाग की बिक्री के आधार पर कोई कमीशन या लाभ में भाग नहीं दिया जा सकता है। इन कमियों को दूर के लिए प्रत्येक विभाग के अलग-अलग खाते बनाना आवश्यक

 विभागीय खातों के लाभ (Advantages of Departmental Accounts)

विभागीय खाने के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं

1. 1 विभिन्न विभागों की कार्यकुशलता का तुलनात्मक विश्लेषण–विभिन्न विभागों का अलग-अलग लाभ-हानि खता बनाये जाने पर विभाग की कार्यकुशलता सरलता से ज्ञात हो जाती है। लाभ ही प्रत्येक विभाग की कार्यकुशलता का मापदण्ड होता है। इससे विभिन्न विभागों की कार्य-दक्षता एवं लाभ अर्जित करने की क्षमाता का तुलनात्मक विश्लेषण करने में सुविधा होती है। इस प्रकार तुलनात्मक अध्ययन करने पर प्रबन्धक को यह ज्ञात हो जाता है कि किन-किन विभागों से लाभ हो रहा है। और किन-किन विभागों से हानि। प्रत्येक व्यय, क्रय, विक्रय एवं स्टॉक का विभागानुसार विश्लेषण किये जाने के कारण यह। ज्ञात करने में कोई कठिनाई नहीं होती है कि किन कारणों से किसी विभाग का लाभ कम है अथ्वा किन कारणों से यह हानि पर चल रहा है।
2. 2 प्रत्येक विभाग की कार्यकुशलता में वृद्धि का विश्लेषण–विभिन्न विभागों की कार्यकुशलता का तुलनात्मक अध्ययन करने के साथ-साथ प्रत्येक विभाग की किसी वर्ष में कार्यकुशलता में वृद्धि या कमी का विश्लेषण उसके गत् वर्षों के लाभों अथवा हानि के आधार पर किया जा सकता है। इस बात की जानकारी प्रत्येक विभाग के अन्तर्कालीन लाभों अथवा हानि की तुलना करने पर प्राप्त हो जाती है और यह ज्ञात होने पर कि किसी विभाग का लाभ पूर्ण वर्ष या वर्षों की तुलना में निरन्तर कम होता जा रहा है, उसके कारणों को ज्ञात करके लाभ बढ़ाने के उपाय किये जा सकते हैं। __
3. 3 नीति-निर्धारण में सविधा–प्रबन्धकों को विभिन्न विभागों के लाभों को तुलनात्मक विश्लेषण करने पर यह निश्चिय करने में सुविधा रहती है कि किस विभाग को बनाये रखने पर व्यवसाय के सम्पूर्ण लाभ में वृद्धि होगी तथा किस विभाग को बनाये रखने पर सम्पूर्ण लाभ की मात्रा उस विभाग की हानि के कारण कम हो जायेगी इस प्रकार की सूचना प्राप्त होने पर ही व्यवसास के प्रबन्धकों को यह निर्णय लेने में सुविधा होती है किस विभाग को बनाये रखना है, किसका विस्तार करना है तथा किस विभाग को बन्द करना है।
4. 4 विभागीय प्रबन्धकों को प्रेरणा तथा अन्तर्विभागीय स्वस्थ स्पर्धा विभागीय कार्यकुशलता को बढ़ाने के लिए जहाँ विभागीय प्रबन्धकों को वेतन के अतिरिक्त विभागों के लाभ या बिक्री की मात्रा के आधार पर विशेष कमीशन या बोनस देना निश्चित किया जाता है, वहाँ प्रत्येक विभाग का लाभ-हानि खाता बनाना तथा आवश्यक सूचनाएँ एकत्रित करना आवश्यक हो जाता है। लाभ या बिक्री के आधार पर कीमशन या बोनस दिये जाने की व्यवस्था विभिन्न विभागों में स्वस्थ प्रतिस्पर्धी को जन्म देती है और प्रत्येक विभाग को अन्य विभागों की तुलना में अपनी बिक्री व लाभ बढ़ाने को प्रोत्साहन मिलता है, जिससे व्यवसाय के सम्पूर्ण लाभ में वृद्धि होती है।

5. BCom 1st Year Departmental Accounts Study Material Notes In Hindi

विभागीय खातों तथा शाखा खातों में अन्तर

(Difference between Departmental Accounts and Branch Accounts)

विभागीय खाते रखने की विधि (Method of Keeping Departmenal Accounts)

प्रत्येक विभाग का अलग-अलग व्यापारिक तथा लाभ-हानि खाता तैयार करके उससे शुद्ध लाभ त करने के लिए क्रय पुस्तक (Purchases Book), क्रय वापसी पुस्तक (Purchases Returns Book), बिक्री पस्तक (Sales Book), बिक्री वापसी पुस्तक (Sales Return Book) आदि को स्तम्भीय ढंग (Columner form) में रखा जाता है ताकि प्रत्येक विभाग के स्टॉक, क्रय, बिक्री आदि से सम्बन्धित तथ्यों का पृथक्-पृथक् आसानी से पता लग जाए। विभागीय क्रय व विक्रय पुस्तकों के नमूने नीचे दिये हैं।

विभागीय व्यापारिक तथा लाभ-हानि खाता

(Departmental Trading and Profit & Loss Account)

जब एक व्यवसाय के अनेक विभाग होते हैं तो प्रत्येक विभाग के लिए अलग से व्यापारिक तथा लाभ हानि खाता बनाना उचित रहता है जिससे प्रत्येक विभाग का अलग से शुद्ध लाभ पता लगा जाता है। प्रत्येक विभाग का अलग से शुद्ध आय या । हानि ज्ञात करने के निम्नलिखित लाभ होते हैं

(क) यदि सम्पूर्ण व्यवसाय का इकट्ठा ही शुद्ध लाभ ज्ञात किया जाए तो एक विभाग की हानि दसरे विभाग के लाभ में। से घट जाएगी और यह ज्ञात नहीं हो सकेगा कि कौन-सा विभाग हानि में चल रहा है।

(ख) एक विभाग के परिणामों का दूसरे विभाग के परिणामों से तुलना करके यह ज्ञात हो जाता है कि कौन-सा विभाग लाभ में चल रहा है और कौन-सा विभाग हानि में है। (ग) विभागीय प्रबन्धकों को उनके परिणामों के अनुसार यह निश्चय करने में सुविधा हो जाती है कि कौन-से विभाग का। विस्तार किया जाए और कौन-सा विभाग बन्द किया जाए।

(घ) विभागीय प्रबन्धकों की कार्य-कुशलता निर्धारित की जा सकती है और उसी के अनुसार उन्हें वेतन, बोनस आदि देने की प्रेरणात्मक पद्धतियाँ अपनाई जा सकती हैं। विभागीय व्यापारिक व लाभ-हानि खाता बनाने के लिए वे ही नियम हैं जो साधारण व्यापारिक तथा लाभ-हानि खाता बनाने के लिए लागू होते हैं। परन्तु इसके डेबिट पक्ष में रकम वाले उनते ही खाने बना लिए जाते हैं जितने विभाग होते हैं और क्रेडिट पक्ष में भी ऐसा ही किया जाता है। दोनों तरफ एक-एक खाना योग के लिए बना लिया जाता है। विभागों के खानों से विभागीय। लाभ या हानि तथा योग के खाने से सम्पूर्ण व्यवसाया का लाभ या हानि ज्ञात हो जाती है।

सामान्य लाभ-हानि खाता (General Profit & Loss Account) __

विभागीय लाभ-हानि खाता बनाने के पश्चात् सामान्य लाभ-हानि खाता बनाना चाहिए। इसमें विभागीय लाभ या हानि

र देनी चाहिए तथा इसके साथ-साथ वे सभी आय-व्यय क्रमश: क्रेडिट तथा डेबिट पक्ष में डाल देनी चाहिए जिसका किसी विभाग से सम्बन्ध नहीं होता जैसे विनियोगों पर प्राप्त लाभांश (Dividend received on investments), पूंजी पर ब्याज (Interest on capital), ऋणों पर ब्याज (Interest on loans), लाभांश (Divident), संचित कोष (Reserve Fund), संचालकों को वेतन (Directors Remuneration), आयकर (Income tax) आदि। इस खाते द्वारा प्रदर्शित लाभ या हानि को चिट्ठे में दर्शाया जाता है।

चिट्ठठा(Balance Sheet)

प्रत्येक विभाग का चिट्ठा अलग-अलग नहीं बनाया जाता है बल्कि पूरे व्यवसाय का चिट्ठा इकट्ठा बनाया जाता है। यह सामान्य रूप से ही बनाया जाता है।

व्ययों का बँटवारा (Alloation of Expenses)

व्यय दो प्रकार के होते हैं। इसलिए व्ययों का बँटवारा निम्नलिखित दो प्रकार से किया जा सकता है

(1) प्रत्यक्ष व्ययों का बँटवारा (Allocation of Direct Expenses)

(2) अप्रत्यक्ष व्ययों का बँटवारा (Allocation of Indirect Expenses)

(1) प्रत्यक्ष व्ययों का बँटवारा (Allocation of direct expenses)—प्रत्यक्ष व्ययों से आशय उन व्ययों से है जो प्रत्यक्ष रूप से किसी एक विशेष विभाग से सम्बन्धित होते हैं और अन्य किसी विभाग से उनका कोई सम्बन्ध नहीं होता। उदाहरण के लिए, अ विभाग में कार्य करने वाले कर्मचारियों को 5,000 ₹ वेतन दिया। यह वेतन अ विभाग से सम्बन्धित है, इसलिए इसी विभाग में दिखाया जाएगा।

(2) अप्रत्यक्ष व्ययों का बंटवारा (Alloation of indirect expenses) अप्रत्यक्ष व्ययों से आशय उन व्ययों से है। जिनका सम्बन्ध किसी एक विशेष विभाग से नहीं होता बल्कि सभी विभागों से होता है। इसीलिए सभी विभागों में इन व्ययों का। बँटवारा उचित आधार पर किया जाता है।

यदि अप्रत्यक्ष व्ययों का विभाजन करने के लिए प्रश्न में कोई निश्चित आधार दिया हुआ है तो अप्रत्यक्ष व्ययों को उसी टिा हा आधार पर बॉट देना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि प्रश्न में यह दिया हआ है कि सभी अप्रत्यक्ष व्ययों को बिक्री (Sales) क colat के आधार पर विभाजित करना है तो इन व्ययों की बिक्री के आधार पर बाँट देना चाहिए। यदि अप्रत्यक्ष व्ययों के

आधार थाना के लिए कोई निश्चित आधार न दिया हा ता इन्हें उचित आधार पर बाँटा जाना चाहिए जो निम्नलिखित हैं

(i) बिक्री के अनुसार विभाजन (Allocation according to sales or turnover) ऐसे व्यय जो बिक्री से। सम्बन्धित होते हैं उन व्ययों को विभन्न विभागों की बिक्री के आधार पर बाँटा जाना चाहिए, जैसे विज्ञापन व्यय (Advertisement expenses), डूबत ऋण (Bad debts), स्वीकृत कटौती (Discount allowed), यात्री एजन्टा का वेतन (Travelling agents salaries), गोदाम का भाड़ा (Warehouse rent), बिक्रा कमीशन (Selling commission), निर्गम गाड़ी भाड़ा (Carriage outwards) आदि। ।

(ii) स्थान के अनुसार विभाजन (Allocation according to space)-जिनका सम्बन्ध विभागों द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्थान से होता है, उन व्ययों को प्रत्येक विभाग द्वारा घेरी जाने वाली जगह के अनुपात में बाँटा जाता है, जसे स्थानीय व नगरपालिका के कर (Municipal taxes and rates) तथा किराया (Rent), भवन का बीमा (Insurance of building) आदि।।

(iii) अन्य व्ययों का विभाजन (Allocation of other expenses) अन्य व्ययों से आशय उन व्ययों से हैं जो उपर्युक्त दोनों प्रकार के व्ययों में नहीं आते। इन्हें सुविधा की दृष्टि से निम्न भागों में बाँटा जा सकता है

(अ) बिजली (Lighing), ताप (Heating) आदि व्ययों का यदि प्रत्येक विभाग में अलग-अलग मीटर न लगा। हो तो इन व्ययों का बँटवारा उपयोग किए गए Points के आधार पर किया जाना चाहिए। Points भी उपलब्ध न हों तो फिर इस प्रकार के व्ययों का बँटवारा स्थान के आधार पर किया जाएगा।

(ब) प्रत्येक मशीन के लिए हास (Depreciation) की गणना अलग से करनी चाहिए और प्रत्येक विभाग पर बाँट देनी चाहिए। किसी भी सूचना के अभाव में इस प्रकार का ह्रास बिक्री या मजदूरी (Sales or Wages) के आधार पर बाँटना चाहिए।

(स) बीमा प्रीमियम राशि का बँटवारा–(i) अग्नि प्रीमियम राशि (ii) कर्मचारी क्षतिपूर्ति बीमा प्रीमियम राशि मजदूरी के अनुपात में।

(द) श्रम कल्याण व्यय तथा कर्मचारी राज्य बीमा योजना के अन्तर्गत दिया गया चन्दा, प्रत्येक विभाग की मजदूरी के अनुपात में बाँटना चाहिए।

(iv) व्यय जिनका बँटवारा नहीं होना चाहिए (Expenses which are not to be allocated)—ऐसे व्यय जिनका उचित बँटवारा करना कठिन होता है, उन्हें विभागों में न बाँटकर सामान्य लाभ-हानि खाते में दिखाना चाहिए जैसे ऋणपत्रों और ऋणों पर ब्याज (Interest on debentures and loans), मैनेजर का वेतन (Manager’s salary), संचालकों का पारिश्रमिक (Remuneration of directors), लाभांश (Dividend), आयकर (Income tax) आदि। विभिन्न विभागों में जितना लाभ आता है उसे सामान्य लाभ-हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में दिखाया जाता है और इस प्रकार अविभाजित खर्चों को इस खाते के डेबित् पक्ष में दिखाकर लाभ या हानि जात किया जाता है।

Illustration 1.

एक व्यवसाय के तीन विभाग है । 31 मार्च 2017 को समाप्त  होने वाले वर्ष के निम्नलिखित विवरण  है

A business house has three departments. The particulars for the year ended on 31 March, 2017 given below :

Deptt. A           Deptt. B           Deptt.C

रहतिया(Stock) on 1-4-2016           20,500            17,000              45,000

क्रय (Purchases)                                   1,25,000       42,000             76,000

क्रय वापसी (Purchases returns)        8,000            3,000                1,000

विक्रय (Sales)                                          2,65,000       82,000           1,66,000

विक्रय वापसी (Sales returns)              5,000             2,000                 6,000

मजदूरी (Wages)                                     40,000          15,000             12,000

रहतिया (Stock) on 31-3-2017        16,500           21,900             40,800

अन्य व्यय निम्न हुए

(i) वेतन के  30,000 क्रमश 6 : 5  :4  अनुपात में विभाजित करें ।

(ii) विज्ञापन  10,000 डूबत ऋण 5,000 व्यापारिक व्यय 22,500

(iii) किराया , कर तथा बीमा 6,000 (ए विभाग ने 2/5 बी विभाग ने 2/5 तथा शेष स्थान सी विभाग ने घेरा है ।

(iv) सामान्य व्यय 18,000 जो बराबर बाँटने है ।

विभागीय व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता तैयार कीजिए जिससे विभाग का लाभ ज्ञात हो सके।

Other expenses were as follows

(i) Salaries 30,000. Divide these in the ratio of 6:4:5.

(ii) Advertisement 10,000, Bad Debts 5,000 and Trade Expenses 22,500.

(iii) Rent, Rates and Insurance * 6,000 (Space occupied by A 2.5, B 2/5 and the remaining by C Deptt.)

(iv) General Expenses 18,000 to be divided equally.

Prepare Departmental Trading and Profit & Loss A/c showing profits of each department.

टिप्पणी : विज्ञापन, डूबत ऋण तथा व्यापारिक व्यय, शुद्ध बिक्री (Sales less Sales return) के अनुपात में बाँट गए। हैं क्योंकि ये व्यय बिक्री से सम्बन्धित है। शुद्ध बिक्री अनुपात 2,60,000 : 80,000 : 1,60,000 या 13 : 4:8 हैं।

Illustration 2.

रेडियो तथा ग्रामोफोन इक्विमेंट कम्पनी का 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाली छमाही का व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता आपको निम्न प्रारूप में दिया है

The Trading and Profit & Loss Account of Radio and Gramophone Equipment Co. for the six _months ended 31st March, 2017 is presented to you in the following form :

Purchases                                                                                                                                                                   Sales

Radio (A)                                        1,40,000                                                                                                       Radio (A)                                                       1,50,000

Gramophone (B)                          90,600                                                                                                  Gramophone (B)                                                 1,00,000

Spare parts for servicing (C)  64,400                                                                                                  Receipts from Servicing and

Salaries & Wages                          48,000                                                                                                  Repairs Jobs (C)                                                   25,000

Rent                                                  10,800                                                                                                   Stock on 31st March,                                         1995 :

Sundry Expenses                        11,000                                                                                                     Radio (A)                                                                60,100

Profit 34,500 Gramophone (B) 20,300                                                                                             Spare parts for servicing (C)                              44,600

14.00,000                                                                                                                                                                                  4,00,000

उपर्युक्त A, B तथा C प्रत्येक विभाग के विभागीय खाते निम्न सूचना को ध्यान में रखते हुए बनाइये___

1. रेडियो एवं ग्रामोफोन का विक्रय शो-रूम में होता है। सर्विस तथा मरम्मत वर्कशॉप में की जाती है।।
2. वेतन एवं मजदूरी निम्न प्रकार थी- शो-रूम, वर्कशॉप । शो-रूप के वेतन तथा मजदूरी को A तथा B विभाग में 1 : 2 के अनुपात में बाँटने को निश्चय किया गया।

Prepare Departmental Accounts for each of the three departments A, B and C mentioned above after taking into consideration the following information :

1. Radios and Gramophones are sold at the showroom. Servicing and repairs are

carried out at the workshop.

2. Salaries and wages comprise as follows : Showroom 3/4 and Workshop 1/4. It was |

decided to allocate the showroom salaries and wages in the ratio 1:2 between the

department A and B.

3. The workshop rent is₹500 per month. The rent of the showroom is to be be divided

equally between departments A and B.

4. Sundry expenses are to be allocated on the basis of the turnover of each department.

टिप्पणियाँ : 1. कुल वेतन व मजदूरी 48,000 ₹ है जिसमें से 1/4 अर्थात् 12,000 ₹ सी विभाग के हैं, शेष 36,000 ₹

को ए तथा बी में 1 : 2 के अनुपात में बाँट दिया।

2. किराया सी विभाग का 3,000 ₹ (500 ₹ x 6 महीने) हुआ, शेष 7,800 ₹ (10,800 ₹ – 3,000 ₹) ए तथा बी विभागों में बराबर-बराबर बाँटा गया है।
3. विविध व्यय 11,000 ₹ बिक्री अनुपात 6 : 4 : 1 में बाँट दिया। Illustration 3.

एक कम्पनी अपने व्यापार का संचालन पाँच विभागों ए, बी, सी, डी तथा ई के द्वारा करती है। 31 मार्च, 2017 को इसका तलपट निम्नलिखित था

A Company carries on its business through five departments A, B, C, D and E. The Trial Balance as at 31st March, 2017 was as follows:

A                 B                        C                        D                   E

प्रारम्भिक रहतिया (Opening stock)                 5,000         3,000             2,500               4,000         4,500

क्रय (Purchases)                                               50,000       30,000           10,000           26,000      34,000

ब्रिकि(Sales)                                                       48,000        21,000            9,500              23,000      30,000

अन्तिम रहतिया (Closing Stock)                    6,000          4,000             3,500                5,000        5,500

प्रारम्भिक एवं अन्तिम रहतिये का लागत मूल्य पर मूल्यांकन किया गया है। जिन व्ययों को प्रत्येक विभाग क्रमश: उनके ‘बिके हुए माल की लागत’ के अनुपात में बाँटता है, वे निम्नांकित हैं।

The Opening and Closing stocks ahve been valued at cost. The expenses, which are to be charged to each department in proportion to the cost of goods sold in the respective departments, are as follows:

रु

वेतन एवं कमीशन (Salaries and Commission)                                          5,510

किराया एवं कर (Rent and Rates)                                                                   1,450

विविध व्यय (Miscellaneous Expenses)                                                   1,305

बीमा (Insurance)                                                                                            580

अन्तिम परिणाम निकालिये तथा प्रत्येक विभाग के परिणाम उस विभाग की बिक्री के साथ प्रतिशत एवं मिश्रित परिणाम की की के साथ प्रतिशत निकालिये।

results and the percentage on sales in each department and also the combined Show the final results ar result with percentage on sales.

अन्तर-विभागीय सौदे (Inter-Departmental Transactions)

व्यवसाय में यह स्वाभाविक है कि आवश्यकता पड़ने पर माल एक विभाग से दूसरे विभाग को हस्तांरित कर दिया जाता है। ऐसी दशा में इसे माल प्राप्त करने वाले विभाग के व्यापारिक खाते के डेबिट पक्ष में क्रय की तरह दिखाया जाएगा ताकि माल हस्तांतरण करने वाले विभाग के व्यापारिक खाते के क्रेडित पक्ष मे विक्रय की तरह लिखा जाएगा। सामान्य नियम लागू हो–’प्राप्त करने वाले विभाग को डेबिट करो और देने वाले विभाग को क्रेडिट करो’ (Debit the receiving department and Credit the giving department).

Illustration 4. (Inter Departmental Transactions)

निम्नलिखित विवरण से तीन विभागों का व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता खानेदार प्रारूप में तैयार कीजिए तथा सामान्य लाभ-हानि खाता भी तैयार कीजिए।

From the following information, prepare Departmental Trading and Profit & Loss A/c in columnar form of the three departments and General Profit & Loss A/c :

Deptt. A                  Deptt. B                  Deptt.C

रहतिया (Stock) on 1st April, 2016                 18,000                     6,000                     1,000

रहतिया (Stock) on 31st March, 2017          19,000                      5,000                     3,000

क्रय (Purchases)                                                 40,000                     15,000                  12,000

विक्रय (Sales)                                                       1,20,000                   60,000                48,000

गाड़ी भाड़ा (Carriage)                                           9,000                          6,000                  4,000

अन्य सूचनाएँ (Other information)

(1) अन्तर विभागिय ब्रिकि _) ए से बी को 9,000 रु से सी को 5,000 रु बी से ए कों 11,000 बी से सी को  2,500 तथा सी से ए को 3,500 र

Inter-Department Sales : A to B 9,000 A to C 5,000 B to A 11,000 B to C 2,500 and C to A 3,500

(2) निम्नलिखित और व्ययों को ए बी और सी के अनुपात में बाँटना

Allocate the following further expenditure half to A, three-tenth to B and one-fifth to C:

किराया और कर (Rent and Rates)                                                                     14,600

बीमा (Insurance)                                                                                                 2,100

विविध व्यय (Sundry Expenses)                                                                      5,300

(3) अन्न व्यय निम्नलिखित हुए (Other expenses were as follows) :

(i) डूबत ऋण  (Bad debts)                                                                                 9,500

(ii)  ऋणपत्रों पर व्याज(Interest on debentures)                                        19,000

(iii) विज्ञापन  (Advertisement)                                                                     11,400

(iv) आयकर (Income Tax)                                                                             25,000

आप उपर्युक्त व्ययों को उचित आधार पर बाँटिए यह बताते हुए कि ये व्यय किस आधार पर बाँटे हैं।

Allocate the above, expenses on the basis you deem fit, indicating the basis on these expenses were allocated.

1 .डूबत ऋण (Bad-debts) तथा विज्ञापन (Advertisement) विक्रय के अनुपात में बाँटेंगे जो 10:5 : 4 है। यह अनुपात ज्ञात करते समय विक्रय की राशि में अन्तर्विभागीय हस्तान्तरण सम्मिलित नहीं किये जायेंगे।

2 .ऋण पत्रों पर ब्याज (Interest on debentures) तथा आय कर (Income tax) को सामान्य लाभ-हानि खाते (General Profit & Loss Account) में दिखाया जाएगा क्योंकि ये किसी विशेष विभाग से सम्बन्धित नहीं हैं।


Illustration 5.

(Finding out Missing Closing Stock)

आलोक नाथ जो विभागीय भण्डार का स्वामी है, ने यह निश्चय किया है कि अपने दो विभागीय भण्डार एक्स तथा वाई का लाभ, 31 मार्च, 2017 को समाप्त हुए माह के लिए ज्ञात करेगा। कुछ कारणों से 31 मार्च को स्टॉक का मूल्यांकन नहीं हो सका, लेकिन इसके सकल लाभ की दर (जिनकी गणना प्रत्यक्ष व्ययों के बिना होती है) बिक्री पर क्रमश: 40% तथा 30% है। निम्नलिखित आँकड़े दिए हुए हैं

Alok Nath the proprietor of a departmental store, decided to calculate separate profits for his first two departments X and Y for the month ending 31st March, 2017. Stock on 31st March could not be valued for certain unavoidable reasons but his rates of gross profit (calculated without reference to direct expenses) on sales for the two departments are 40% and 30%. The following figures are given :

Deptt. X                 Deptt.Y

रहतिया (Stock) on 1st March, 2017                           9,000                    8,400

विक्रय (Sales)                                                                      42,000                  36,000

क्रय (Purchases)                                                                27,000                 21,600

प्रत्यक्ष व्यय (Direct expenses)                                         5,490                   8,520

समस्त व्यवसाय के अप्रत्यक्ष व्यय (जिसमें पाँच विभाग हैं) 10,800 ₹ हैं जिन्हें विभागी बिक्री के अनुपात में बाँटना है, सिवाय 1 के जो कि बराबर बँटेंगे। शेष तीन विभागों की बिक्री 1,02,000 र है।

प्रत्येक विभाग के 31 मार्च, 2017 को स्टॉक के अनुमानित मूल्य पर 8% संचय बनाते हुए, एक विवरण तैयार कीजिए जो दोनों विभागों का लाभ बता सके।

Indirect expenses for the whole business (containing five departments) are 10,800 which are departmental sales, except as to one-sixth, which is to be divided equally. Sales for remaining three departments₹1.02.000.

Prepare a statement showing profits for the two departments for the month ended 31st March, 2017, making a stock reserve for each department of 8% on the estimated value on 31st March, 2017

1. BCom 1st Year Departmental Accounts Study Material Notes In Hindi

अप्राप्त लाभ के लिए संचय (Reserve for Unrealised Profit)

एक विभाग से दूसरे विभाग को माल का हस्तान्तरण विक्रय मूल्य पर कर सकता है। यदि किसी विभाग के अन्तिम रहतिये में भाग से विक्रय मूल्य पर आया था, तो उसके सम्बन्ध में एक ‘अप्राप्त लाभ के लिए संचय’। Reserve for Tarpalised Profit) का आयोजन सामान्य लाभ-हान खात (General Profit & Lose Aanand (Reserve for Unrealised उतने लाभ के बराबर किया जाएगा जो प्रेषक विभाग उस माल पर ले चुका है, तथा जो प्राप्तकर्ता।

विभाग के पास बचा हुआ है। इस संयच को ‘स्टॉक संचय’ (Stock Reserve) भी कहते हैं। इस संचय का निर्माण इसिलए आवश्यक होता है, क्योंकि रहतिये मूल्यांकन के सिद्धान्त के अनुसार, रहतिये को चिट्ठे में लागत-मूल्य से अधिक पर नहीं। दिखाया जाना चाहिए। “स्टॉक संचय’ के बन जाने से अन्तिम रहतिया स्वत: विक्रय-मूल्य से घटकर लागत-मूल्य पर आ जाएगा ।

यह सम्भव है कि किसी विभाग के प्रारम्भिक रहतिये में भी (जो पिछले वर्ष अन्तिम रहतिया था) दूसरे विभाग से विक्रय-मूल्य पर आया हुआ माल हो। उस माल पर पिछले वर्ष जो ‘स्टॉक संचय’ बनाया गया था, उसे चालू वर्ष के अन्तिम | रहतिये पर आवश्यक संचय में से घटाकर शेष को ही सामान्य लाभ-हानि खाते की डेबिट में लिखा जाएगा। लेकिन, यदि | प्रारम्भिक रहतिये का संचय (जो पिछले वर्ष बनाया गया था) चालू वर्ष के अन्तिम रहतिये पर आवश्यक संचय से अधिक है, तो अन्तर को सामान्य लाभ-हानि खाते की क्रेडिट में दिखाया जायेगा, क्योंकि अब उस आधिक्य-संचय की आवश्यकता नहीं है।

अत: स्टॉक संचय के लिए निम्नलिखित दो क्रियायें आवश्यक हैं

(1) आन्तरिक हस्तांतरण करने वाले विभाग के सकल लाभ का प्रतिशत निकालना

Gross Profit Gioss Profit % =

-X100

Sales + Internal Transfer •

(2) स्टॉक संचय की राशि निकालना

Value of Internal Stock in Total Stock x G.P. Rate Stock reserve =

Illustration 6.

एक फर्म में दो विभाग थे-कपड़ा विभाग एवं तैयार वस्त्र विभाग। फर्म द्वारा तैयार वस्त्र स्वयं बनाये जाते हैं और उनके लिए कपड़े की पूर्ति कपड़ा विभाग द्वारा अपने सामान्य विक्रय मूल्य पर की जाती है। निम्नांकित सूचनाओं के आधार पर विभागीय व्यापारिक खाता तथा लाभ-हानि खाता वर्ष 2016-17 के लिए तैयार कीजिये

A firm has two departments cloth and readymade clothes. The clothes were made by the firm itself out of the cloth supplied by the cloth department at its usual selling price. From the following figures prepare a Departmental Trading and profit and Loss Account for the year 2016-17.

Cloth Deptt.                     Readymade

Cloth Deptt.

स्कन्ध (Stock) on 1-4-2016                                                                                        3,00,000                           50,000

क्रय (Purchases)                                                                                                           20,00,000                        15,000

विक्रय (Sales)                                                                                                                22,00,000                         4,50,000

तैयार विभाग को अन्तरण (Transfer to Readymade cloth Deptt.)                        3,00,000                              _

उत्पादन व्यय (Manufacturing Expenses)                                                                  _                                         60,000

विक्रय व्यय (Selling Expenses)                                                                                  20,000                               6,000

स्कन्ध (Stock)-31-3-2017                                                                                        2,00,000                           60,000

तैयार वस्त्र के स्कन्ध में 75% कपड़ा और 25% अन्य व्ययों की मात्रा का अनुमान लगाया गया है। कपड़ा विभाग ने वर्ष 2016-17 में 15% का सकल लाभ अर्जित किया था। व्यापार के सामान्य व्यय वर्ष के दौरान 1,10,000 ₹ के थे।

The stocks in the readymade clothes department may be considered as consisting of 75% cloth and 25% other expenses. The cloth department earned gross profit @ 15% in 2016. General expenses of the business as a whole came to₹1,10,000.

प्रत्येक विभाग के लिए रहतिए का मूल्यांकन सम्बन्धित विभाग की लागत के आधार पर किया जाता है। अ विभाग के  माल को विभागिय लागत  + 50% पर ब विभाग को हस्तातरित किया जाता है । ब विभाग के माल कों विभागिय लागत + 100% पर  स विभाग  को हस्तारित किया जाता है  वेतन 2,000 रु छपाई और लेखन सामग्री

व्ययों को विभागीय सकल लाभ के अनुपात में बाँटिए। विभागीय रहतियों पर अप्राप्त लाभ के लिए संचय की प्रारम्भिक राशियाँ निम्नांकित हैं

ब विभाग 1,000 स विभाग 2,000 रु । विभागीय व्यापारिक तथा लाभ हानि खाता बनाइए ।

Stock of each department is valued at cost to the department concerned. Stocks of A Department are transferred to B at a margin of 50% above department cost. Stocks of B Department are transferred to C Department at a margin of 10% above department cost. Other expenses are : Salaries * 2,000; Printing and Stationery 1,000; Rent 6,000; Interest paid * 4,000 and Depreciation 3,000.

Allocate Expenses in the ratio of departmental gross profits. Opening figures of reserves for unrealised profits on Departmental Stock are: B Department 1,000; C Department 2,000.

Prepare Departmental Trading and Profit and Loss Account.

Illustration 8.

एक व्यसपारी ने अपने तीन विभागों के लिये निम्न प्रकार खरीद की

A businessman made purchases for his three departments as follows:

Department (विभाग) A                               400 articles (नग)

Department (विभाग) B                               2,800 articles (नग)

Department (विभाग) C                               800 articles (नग)

कुल लागत 10,200                                         (Total cost 10200).

तीनों विभागों की कुल बिक्री निम्न प्रकार थी                                              (Total sales of three departments were as follows) :

Department (विभाग) A                                                                      360 articles @ * 15 per article (360 नग दर 15 प्रति नग)

Department (विभाग) B                                                                       3,000 articles @ 18 per article (3,000नग दर 18 प्रति नग)

Department (विभाग ) C                                                                      900 articles @ 6 per article (900 नग दर 6 प्रति नग )

तीनों विभाग का आरम्भिक स्टॉक निम्न प्रकार था (Opening stocks of three departments were as follows) :

Department (विभाग)A 200 articles (नग)

Department (विभाग) B 800 articles (नग)

Department (विभाग) C 120 articles (नग)

दोनों विभागों के सकल लाभ का दर समान है। आपको विभागीय व्यापारिक खाते बनाने हैं।

The percentage of gross profit for three departments is same. You are required to prepare Departmental Trading Accounts.

यदि सकल लाभ की दर समान है तो लागत मूल्य तथा बिक्री मूल्य का अनुपात समान होगा। क्योंकि तीनो विभागा का सकल लाभ की दर समान है, अत: लागत मूल्य बिक्री मूल्य के अनुपात में होनी चाहिए अर्थात् 15 : 18 : 6 या 5 :6:21 .यदि तीनों विभागों का क्रय मूल्य क्रमश: 5 ₹, 6 ₹ और 2 ₹ प्रति इकाई मानते हैं तो तीनों विभागों का क्रय मूल्य निम्नलिखित है

1.  

दीर्घ उत्तरीय प्रश्न (Long Answer Type Questions)

(a)  सैद्धान्तिक प्रश्न (Theoretical Questions)

1 . विभागतीय खातों से आपका क्या आशय है? इनके लाभों का वर्णन कीजिये। विभागीय क्रय एवं विक्रय पुस्तकों का नमूना दीजिए।

What do you mean by departmental accounts ? Describe their advantages. Give the specimen of departmental purchases and sales books.

2 .शाखा तथा विभाग में अन्तर भेद कीजिये। पृथक् विभागीय खाते तैयार करने के उद्देश्य बताइये।

Differentiate between a branch and a department. State the objectives of preparing separate departmental accounts.

3 .विभागीय खातों से क्या समझते हैं? इन खातों को बनाने में आने वाली कठिनाईयों का वर्णन कीजिए।

What is meant by Departmental Accounts’? What are difficulties in their preparation ?

4. विभागीय खातों में प्राय: ‘प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष’ व्ययों से क्या अर्थ है? अन्तिम खाते तैयार करते समय ऐसी मदों के विभाजन के सिद्धान्तों का वर्णन कीजिए।

What are the usual direct and indirect’ charges in departmental accounts ? Discuss the

principles of allocation of such items at the time of preparation of final accounts.

5 .विभागीय व्यापार एवं लाभ-हानि खाता बनाते समय अप्रत्यक्ष व्ययों का विभाजन आवश्यक है।” ऐसे व्ययों का वर्णन कीजिए तथा उन आधारों को बताइये जिन पर उनका विभाजन किया जाता है।

“While preparing Departmental Trading & Profit and Loss Account the apportionment of indirect expenses is necessary.” Discuss such expenses and the basis on which their apportionment is made.

6 .विभागीय खातों से क्या आशय है? इनके लाभों का वर्णन कीजिए। विभागीय खाते तैयार करते समय अन्तर-विभागीय व्यवहारों का किस प्रकार व्यवहार किया जाता है? उदाहरण द्वारा समझाइये।

What do you mean by departmental accounts ? Describe its advantages. How are inter-deparmental transactions dealt with while preparing departmental accounts ? Illustrate.

7 .विभागीय खातों का क्या आशय है? उन आधारों का विवेचन कीजिये जिन पर संयुक्त व्ययों का विभागीय लेखे में विभाजन किया जाता है।

What is the meaning of departmental accounts ? Discuss the basis on which apportionment of joint expenses is made in departmental accounts.

(B) लघु उत्तरीय प्रश्न (Short Answer Type Questions)

(a) सैद्धान्तिक प्रश्न (Theoretical Questions)

1 .विभागीय खातों से क्या आशय है?

What is meant by departmental accounts ?

2 .विभागीय व्यापार एवं लाभ-हानि खाता बनाते समय संयुक्त व्ययों का विभिन्न विभागों में विभाजन किस प्रकार होता है? |

On what basis joint expenses are apportioned among different department, while preparing departmental trading and profit & loss account?

3. 3. विभागीय लेखांकन में किस प्रकार की समस्याएँ उत्पन्न होती हैं और उन्हें कैसे सुलझाया जाता है?

What type of problems arise in departmental accounting and how are they solved ?

4. 4. विभागीय खातो को तैयार करने के कोई तीन उद्देश्य दीजिए।

Give any three objects of preparing departmental accounts.

5. 5. विभागीय खातों के स्तम्भीय आधार पद्धति के लाभ बताइये।

Point out the advantages of the columnar system of departmental accounts.

6. 6. विभागीय खातों तथा शाखा खातों में अन्तर के प्रमुख बिन्दु क्या हैं?

What are the points of difference between departmental accounts and branch account?

7. अन्तर्विभागीय लेन-देन क्या है?

What are inter-departmental transfers ?

8 .अन्तर्विभागीय हस्तान्तरण को उदाहरण के साथ स्पष्ट कीजिए।

Explain with examples inter-departmental transactions.

9 .ऐसे अप्रत्यक्ष व्ययों के दो उदाहरण दीजिये जिन्हें विभिन्न विभागों के बीच कर्मचारियों की संख्या के आधार पर बाँटा

जाता है।

Give two examples of such indirect expenses which are allocated between different departments on the basis of number of workers.

10 . विभागीय लेखांकन के अन्तर्गत अन्तिम खाते बनाते समय आप अन्तर्विभागीय हस्तान्तरण के लेखे कैसे करोगे?

How will you record the inter-departmental transfers, while preparing final accounts under departmental accounting?

11 .निम्नलिखित व्ययों को आप विभिन्न में किस प्रकार बँटवारा करेंगे

How would you the following expenses be distributed among various departments : (i) Rent (ii) Managing director’s Salary (iii) Advertisement Charges (iv) Insurance premium

(v) Interest on borrowed capital (vi) Income tax.

12. शाखा लेखे तथा विभागीय लेखे में अन्तर बताइये

Distinguish between branch accounts and departmental accounts.

(C) वस्तुनिष्ठ प्रश्न (Objective Type Questions)

सर्वोत्तम विकल्प चुनिए (Select Best Alternate):

1 किराया तथा दर विभिन्न विभागों में बाँटे जाते हैं (Rent and rates are apportioned to different departments on the basis of):

(a) घेरे गए स्थान के आधार पर (Floor area occupied)

(b) श्रमिकों की संख्या के आधार पर (Number of workers)

(c) प्रत्येक विभाग की बिक्री के आधार पर (Sales of each department)

(d) रखी गई सम्पत्तियों के मूल्य के आधार पर (Value of the assets kept)

2 .बिक्री अनुपात का प्रयोग किया जाता है (The turnover ratio is used for the allocation of) :

(a) आयकर को बाँटने के लिए (Income tax)

(b) डूबत ऋण को बाँटने के लिए (Bad debts)

(c) ह्रास को बाँटने के लिये (Depreciation)

(d) कर्मचारी कल्याण व्यय बाँटने के लिए (Staff welfare expenses)

3 .विभाग ‘ए‘ ने 1,000 मदें (अन्तर्विभागीय हस्तान्तरण लागत को छोड़कर) 2,000 ₹ की लागत पर उत्पादिता की तथा विभाग ‘बी‘ ने 2,000 मदें (अन्तर्विभागीय हस्तान्तरण लागत को छोड़कर) 10,000 ₹ की लागत पर। उत्पादित की। प्रत्येक विभाग अपने उत्पादन का 1/4 भाग अन्य विभाग को कच्चे माल के रूप में प्रयोग करने। के लिए हस्तान्तरित करता है। विभाग ‘ए‘ की कुल लागत होगी (Department ‘A’ produced 1,000 units at a cost of * 2,000 (excluding inter-departmental transfer costs) and ‘B’ produced 2,000 units at a cost of₹ 10,000 (excluding inter-departmental transfer costs). Each department transferred to the other department at cost one-fourth of its production to be used as raw

material. Total cost of department ‘A’ will be) :

(a) ₹ 4,500        (b) ₹ 4,625             (c) ₹ 3,200          (d) ₹ 4,800

4. 4. जब माल का हस्तान्तरण मूल्य पर किया जाता है तो स्टॉक के सम्बन्ध में न वसूल हुए लाभ के लिए आयोजन होगा (Provision for unrealised profit with respect to stock when transfer are effected at transfer price is to be charged to):

(a) विभागीय व्यापारिक खाता (Departmental trading account)

(b) विभागीय लाभ-हानि खाता (Departmental profit and loss account)

(c) (a) या (b) [either (a) or (b)]

(d) सामान्य लाभ-हानि खाता (General profit and loss account)

5 .यदि एक्स विभाग द्वारा ‘वाई‘ विभाग की माल लागत +20% पर भेजा जाता है, तो वाई विभाग के 50,000 ₹ के अन्तिम रहतिये पर स्टॉक संचय होगा।

If goods are transferred from X department to Y department Y department at cost +20%, the amount of stockreserve on closing stock of₹50,000 in Ydepartment will be : (Garhwal2009)

(a) ₹ 8,333                            (b) ₹ 5,000

(c) ₹ 6,000                            (d) ₹ 3,333

6 सभी व्ययों को विभागों के मध्य किस आधार पर विभाजित किया जाता है?

All expenses are to be apportioned between the departments on which basis :(Garhwal 2010)

(a) बिक्री (Turnover) (b) क्रय (Purchases)

(c) समान रूप से (Equally) (d) इनमें से कोई नहीं (None of these)

[Ans. 1. (a) 2. (b) 3. (d) 4. (d) 5. (a) 6. (d)]

1. BCom 1st Year Departmental Accounts Study Material Notes In Hindi

(D) रिक्त स्थानों की पूर्ति कीजिए (Fill in the Blanks)

1 .विभागीय लाभ-हानि खाता बनाते समय अशोध्य ऋण का आबंटन . के आधार पर किया जाता है।

While preparing departmental profit & loss account, bad debts may be allocated on the basis of..

2 .भागीय खाते पृथक् रूप से प्रत्येक विभाग को जानने के लिए तैयार किये जाते हैं।

Departmental accounts are prepared to know separately the ……….. of each department.

3 .विक्रय व्ययों को विभिन्न विभागों के बीच उनके द्वारा . के आधार पर बाँटा जाना चाहिए।

Selling expenses should be divided among the different departments on the basis of ….

4 .भवन सम्बन्धी किराये को विभिन्न विभागों के बीच उनके द्वारा . . के आधार पर बाँटा जाना चाहिए। ‘Building rent should be divided among the different departments according to the ……….. by each department.

5 .अन्तविभागीय हस्तांतरण की दशा में, प्राप्तकर्ता विभाग को डेबिट तथा पर्तिकर्ता विभाग को माल तथा सेवा की से क्रेडिट करने के लिए नियम का प्रयोग किया जाता है।

In the case of inter-departmental transfer the simple rule to be applied is to debit the Receiving department and Credit the  supplying department for the ……….. of the goods of | services.

6 कार्यशाला प्रबन्धक का वेतन विभिन्न विभागों में ……. बाँटा जाता है। (समान रूप से/समय व्यतीत करने के अनुपात में)

Works manager salary is to be allocated to the various departments ….. (equally/in proportion of time spent)

[Ans. 1. बिक्री (Turnover)2. लाभ-हानि (Profit/loss) 3. विक्रय (Sales) 4. घेरे गए स्थान (Space occupied) 5. लागत या बाजार मूल्य (Cost or market price) 6. समय व्यतीत करने के अनुपात में (in proportion of time spent)]

(E) सत्य अथवा असत्य लिखिये (Write ‘True or ‘False’)

1 वैधानिक आवश्यकताओं के कारण विभागीय व्यापारिक परिणाम तैयार किये जाते हैं।

[ ] Departmental trading results are prepared because of statutory requirements.

2 बिक्री मूल्य का अनुपात तथा लागत मूल्य का अनुपात एक समान होगा, यदि सभी विभागों में सकल लाभ की दर एक समान हो।

The ratio of sale prices and the ratio of cost prices will be one and same if the gross profit margin is uniform for all the departments.

3 .समस्त व्यय विभागों के मध्य बिक्री आधार पर वितरित किये जाते हैं।

All expenses are to be apportioned between the departments on the basis of turnover.

4. जब अन्तर्विभागीय हस्तान्तरण बाजार मूल्य पर किया जाता है तो हस्तान्तरित विभाग के पास बचे हुए स्टॉक पर न वसूले हए लाभ के लिसे आयोजन बनाना चाहिए।

When inter-departmental transfer is based on market price, provision must be made for the unrealised profit included int he stocks lying with the transfer department.

5. 5 न वसूल हए लाभ के लिए आयोजन को विभागीय लाभ-हानि खाते में दिखाया जाएगा।

Provision for unrealised profit is to be charged to departmental profit and loss account.

6. ह्रास प्रत्येक विभाग की मशीनरी के मूल्य के आधार पर बाँटा जाएगा।

Depreciation is to be apportioned on the basis of value of machinery in each department.

7 .विभागीय लाभ-हानि खाता बनाते समय डूबत ऋण का बँटवारा समय के आधार पर किया जा सकता है।

While preparing Departmental P and L a/c, bad debts may be allocated on the basis of time.

8 . संयन्त्र पर ह्रास को सभी विभागों में बराबर-बराबर बाँटा जाता है।

Depreciation on plant is divided equally between the different departments.

9 .प्रबन्ध के व्यय सामान्य लाभ-हानि खाते में प्रभारित किये जाते हैं।

Management expenses are charged to the general profit and loss account.

10 .विभागीय खातों का उद्देश्य विभागानुसार परिणामों का निर्धारण करना है।

Departmental accounts aim at determining results department wise.

11 .अशोध्य ऋण बाँटने का कोई आधार नहीं होता है अतः इसे सामान्य लाभ-हानि खाते में ले जात है। ।

There is no basis for allocating bad debts. Hence, it has to be taken to general profit & loss a/c.

Ans. 1. असत्य (False) 2. सत्य (True) 3. असत्य (False)4. सत्य (True) 5. असत्य (False) 6. सत्य (True) 7. असत्य (False)8. असत्य (False) 9. सत्य (True) 10. सत्य (True) 11. असत्य (False).]


(F) आंकिक प्रश्न (Numerical Questions) (Short Questions)

1. बिके माल की लागत ज्ञात कीजिये :

विभाग A                     विभाग B                         विभाग C

प्रारम्भिक रहतिया (Opening stock)                   4,000                        2,400                           2,000

क्रय (Purchase)                                                     40,000                   24,000                        8,000

अन्तिम रहतिया (Closing Stock)                       4,800                        3,200                         2,800

(Kanpur)

[Ans. A:₹ 39,200; B:₹ 23,200; C:₹ 7,200]

2. यदि x विभाग Y विभाग को बिक्री मूल्य पर माल का हस्तांतरण करता है जिसमें लागत पर 20% लाभ शामिल है, तो स्टॉक रिजर्व ज्ञात कीजिये यदि Y विभाग के अन्तिम रहतिया का मूल्य 50,000 ₹ हो।

If the goods are transferred from department X to Y at selling price which includes a profit of 20% on cost. Calculate the amount of stock reserve on such closing stock valued ₹ 50,000 of departmentY.

[Ans. ₹16,667]

[Ans. ₹16,667]

(G) व्यावहारिक प्रश्न (Practical Questions)

Allocation of Indirect Expenses

1. The following are the figures for three departments of departmental stores:

Dept. A                             Dept. B                          Dept.C

आरम्भिक रहतिया (Opening stock)                      10,000                             5,000                              3,000

अन्तिम रहतिया (Closing Stock)                           7,000                              5,000                                3,000

क्रय (Purchases)                                                    1,00,000                         80,000                            60,000

विक्रय (Sales)                                                          2,08,000                        1,59,000                         1,06,800

बाह्य वापसी (Return outwards)                         4,000                            3,000                                 2,000

आन्तरिक वापसी (Return Inward)                       8,000                           9,000                                 6,800

मजदूरी व वेतन (Wages and Salaries)                 5,000                           3,000                                2,000

अन्य सूचनाएँ

(i) किराया, कर तथा बीमा 10,000 ₹ घेरी गई जगह के अनुपात में बाँटना है ए विभाग ने 1/2, बी विभाग ने 1/4 तथा सी विभाग ने 1/4 स्थान का प्रयोग करना है।

(ii) कारखाना व्यय 20,000 ₹ जिन्हें मजदूरी के आधार पर बाँटना है।

(iii) विज्ञापन 13,500 ₹, बट्टा 5,400 ₹ तथा कार्यालय-व्यय 14,400 ₹। इन्हें उचित आधार पर बाँटना है।।

(iv) अग्रलिखित खर्चों को समान बाँटना है : सामान्य व्यय 27,300 ₹, स्टेशनरी 1,800 र, डाक व्यय 900 २।।

विभागीय व्यापारिक लाभ-हानि खाता तैयार कीजिए जिससे प्रत्येक विभाग का परिणाम ज्ञात हो सके।

Other information:

(i) Rent, Rates and Insurance * 10,000 are to be allocated in the ratio of space occupied

i.e.(Dept. A 1/2; dept. B 1/4, and dept.C 1/4).

(ii) Factory Expenses ₹ 20,000 are to be allocated into eh ratio of wages.

(iii) Advertisement 13,500: Discount 5.400 and Office Expenses 14,400, apportion

these expenses in the ratio as you deem fit.

(iv) Following expenses are to be divided equally :

General Expenses ₹ 27,300, Stationery₹1,800 and Postage ₹ 900.

2 .राम तथा श्याम व्यवसाय अ, ब, स और द चार विभागों में चलाते हैं। उनकी पुस्तकों से निम्नलिखित शेष लिये गये है।

(Ram and Shyam has four departments namely A, B, C and D. Following are the balances taken from their books) :

A                   B                      C                         D

प्रारम्भिक रहतिया (Opening stock)             5,000           12,000           3,000              8,000

क्रय (Purchases)                                          45,000          18,000           7,000             18,000

विक्रय (Sales)                                                 48,000          21,000           9,500             20,000

अन्तिम रहतिया (Closing Stock)               12,000          14,000            2,000             4,500

इस विधि के व्यय, जो कि विभागीय बिक्री के अनुपात में बाँटे जाने हैं, इस प्रकार हैंकिराया व कर 2,500 ₹; विविध व्यय 1,800 ₹ तथा वेतन 10,500 र प्रत्येक विभाग के प्रबन्धक को अपने विभागीय लाभ पर 12% कमीशन उपर्युक्त व्यय घटाने के बाद मिलना है। विभागीय व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता बनाइये तथा प्रत्येक विभाग के लाभ का विक्रय पर प्रतिशत ज्ञात कीजिये। Expenses for this period which are to be divided in the ratio of departmental sales are as follows:

Rent and Rates ₹ 2,500; Sundry Expenses ₹ 1,800 and Salaries ₹ 10,500.

The manager of each department is entitled to 12 % commission on each department’s profit arrived at after deducting the above expenses.

Prepare Departmental Trading and Profit and Loss Accounts and determine the percentage of profit with the sales of each department.

 [Ans. Gross Profit : Dept. A ₹ 10,000, B₹5,000, C₹1,500; Gross Loss : Dept. D₹1,500.

Net Profit : Dept.A₹2,439.34; Dept. B₹1,614.09; Dept.C₹63.52; Dept. D (Loss)₹4,505.07.]

 Hint : (i) Sales ratio : 96 : 42 : 19 : 40 = 197

(ii) Commission – A : ₹ 348.48 (2,787.82 x 1/8), B : ₹ 230.58 (₹ 1,844.67×1/8),

C:₹ 9.07 (72.58 x 1/8)

3 .चित्रहार इलेक्ट्रोनिक्स का लाभ-हानि खाता 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए निम्नलिखित है

Following is the Profit and Loss Account of Chetrahar Electronics for the year ending on 31st March, 2017:

अन्य सूचनाएं

(i) ट्रांजिस्टर एवं टेप रिकार्डर्स शो-रूम में बेचे गए हैं तथा मरम्मत आदि कारखाने में हुई है। (ii) मजदूरी तथा वेतन का विभाजन अनलिखित है : शे

; शो-रूम के मजदूरी और वेतन को एक्स एवं वाई विभाग 1: 2 के अनुपात में बाँटना निश्चय किया गया। (iii) कारखाने का किराया 500 ₹ प्रति माह है। एक्स और वाई विभाग में शो-रूम का किराया बराबर-बराबर

बाँटा जाता है। (iv) विविध व्ययों का वितरण प्रत्येक विभाग में बिक्री के अनुपात में होता है। प्रत्येक विभाग के लिए विभागीय एवं लाभ-हानि खाता बनाइये। Other particulars : (i) Transistors and tape recorders have been sold in showroom and repairs etc. made in

the factory. (ii) Apportionment of wages and salary is as follows : showroom 3/4; factory 1/4;

salaries and wages of showroom are to be divided in 1 : 2 ratio in X and Y

departments. (iii) Rent of factory is 500 per month. Rent of showroom is apportioned equally in X

and Y departments. (iv) Sundry Expenses are apportioned in the sales ratio of the departments. Prepare Departmental Trading and Profit & Loss Account for each department. LAns. Gross Profit : Dept.Xर 63,100 and Y₹ 11,300: Gross Loss : Dept. Z₹ 12,400. Net Profit:

Dept.X₹55,200 and Y₹4,500; Net Loss : Dept. Z₹ 19,500.]

4. एक विभागीय भण्डार अपने व्यापार का संचालन पाँच विभागों A, B, C, D और E के द्वारा करता है। निम्नलिखित सूचनाएँ 2016-17 वर्ष के लिए आपको दी जाती हैं

A departmental store carries on its business through five departments A, B, C, D and E. The following information for 2017 is now made available to you:

वेतन एवं कमीशन (Salaries and Commission)                                                   11,020

किराया एवं कर (Rent and Rates)                                                                          2,900

बीमा (Insurance)                                                                                                  1,160

विविध व्यय (Miscellaneous Expenses)                                                              2,610

उपर्युक्त समस्त व्यय प्रत्येक विभाग से लेने  हैं जो क्रमश: उनके ‘बिक्री वस्तुओं की लागत’ के अनुपात में बाँटा जाना है।31-3-2017 को निम्नलिखित शेष थे

All above expenses are chargeable to each departments  in  proportion to the cost of articles sold in the Respective Department .  The following balances as at 31-3-2017 were ascertained

A                      B                C                 D                  E

प्रारम्भिक रहतिया (Opening stock)             10,000           6,000        15,500      8,000      9,000

क्रय (Purchases)                                          1,00,000        60,000     20,000    52,000    60,000

विक्रय (Sales)                                                96,000          62,000     19,000   46,000    60,000

लागत पर अन्तिम रहतिया (Closing Stock at cost) 23,000    8 ,000 6,500  2,000  11,000 प्रत्येक विभाग का अन्तिम परिणाम दिखाते हुए लाभ-हानि खाता तैयार कीजिए तथा सामूहिक परिणाम के साथ विक्रय का प्रतिशत दिखाइए।

Prepare the Profit and Loss Account to show the final result of each department and also the combined result with respective percentage on sales

[Ans. Gross Profit : Dept. A ₹9,000, Dept. B₹ 4,000, Dept. E₹ 2,000; Gross Loss : Dept. C₹ 10,000, Dept. D₹ 12,000; Net Profit: Dept. A₹3,693, Dept. B₹462; net Loss : Dept.C₹ 11,769, Dept. D₹ 15,538, Dept. E₹1,538; Combined result with respective percentages on sales 8.72%.]

Hint: Ratio of cost of articles sold : 3 : 2 : 1 : 2 respectively.


Inter Departmental Transactions

5. 5. स्केप फाउण्ड लि० अपना व्यापार 3 विभागों X, Y और Z द्वारा करती है। 2016-17 का विवरण निम्नांकित दिया गया

Scrap Found Ltd. carries on its business through three departments X, Y and Z. The details for 2016-17 are given below :

X(२)                Y(₹)                      Z(1)

Opening stock                                                 5,000                2,500                   1,500

Purchase                                                          50,000             40,000                30,000

Sales                                                                1,00,000            75,000                 50,000

Closing Stock                                                  1,500                4,000                    500

अन्तर विभागीय विक्रय X ने Y को 5,000 ₹; X ने Z को 2,500 ₹; Y ने Z को 1,500 ₹ तथा X को 3,000 ₹; Z ने x को 1,500 ₹। खर्चे निम्नलिखित है

(i) किराया, कर तथा बीमा 5,000 ₹ (X द्वारा 1/2, Y द्वारा 1/4 तथा Z विभाग द्वारा शेष स्थान घेरा गया)।

(ii) वेतन 9,000 ₹, 4:3 : 2 के अनुपात में विभागों में विभाजित किया जाना है।

(iii) विविध व्यय 15,000 ₹ बराबर-बराबर विभाजित किया जाना है।

(iv) कार्यालय व्यय 7,000 ₹, अप्राप्य व्यय 3,000 ₹ तथा विज्ञापन व्यय 7,500 ₹, कानूनी व्यय 5,000 ₹, आयकर 4,000 ₹। प्रत्येक विभाग का परिणाम दर्शाते हुए, विभागीय व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता तैयार कीजिए तथा सामान्य लाभ-हानि खाता भी तैयार कीजिये।

Inter-departmental sales-X to Y₹5,000;X to Z₹2,500, Y tox₹3,000 and to Z₹1,500;Zto x ₹1,5090. Expenses are as follows:

(i) Rent, Taxes and insurance 5,000 (space occupied by X 1/2; Y 1/4 and the remaining

by Z dept.)

(ii) Salaries₹9,000 divide them in the ratio of 4 : 3 : 2.

(iii) Miscellaneous expenses 15,000 to be divided equally.

(iv) Office expenses₹7,000, Bad debts₹ 3,000 and advertisement ₹ 7,500; Legal Exp.₹ 5,000; Income Tax ₹4,000.

Prepare Departmental Trading and Profit and Loss Account showing results of each department and also prepare General Profit and Loss A/c. [Ans. Gross profit x-₹49,500

Y-₹36,000 x-₹16,500 Net profitx -₹28,001Y -₹19,250 Z-₹3,249] Hint (i) Net profit carried to Balance Sheet ₹46,500.

(ii) Office expenses bad debts, advertisement, legal expenses may be divided in the sales

___ratioi.e.4:3:2.

6 .एक व्यवसाय तीन पृथक् विभागों ए, बी एवं सी में चलता है। वे व्यय जो सीधे रूप से किसी विभाग में नहीं जाते. 1/2 ए, 3/10 बी और 1/5 सी के हिसाब से बाँटे जाते हैं। निम्नलिखित विवरण से तीन विभागों का खानेदार रूप में व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता बनाइये ताकि प्रत्येक विभाग की बाहरी बिक्री पर सकल एवं शुद्ध लाभ का प्रतिशत तथा कुल बाहरी बिक्री पर कुल सकल एवं कुल शुद्ध लाभों का प्रतिशत बताइये

A business is carried on in three separate departments A, B and C. Expenses not directly attributable to any department are apportioned 1/2 to A, 3/10 to B and 1/5 to C. From the following information, prepare Trading & profit and Loss A/c of three departments in columnar form, showing the percentage of gross and net profits to outside turnover of each department and percentage of the total gross and total net profits to total outside turnover:

रहतिया (Stock) on 1-4-2016                      A₹ 1,782; B₹560; C₹125

रहतिया (Stock) on 31-3-2017                   A₹1,936, B₹471; C₹316

वर्ष की बाहरी बिक्री (Outside sales for          A ₹ 11,174; B₹5,6133; C₹4,851 the year)

अन्तर-विभागीय बिक्री                                       A to B₹904; A toC₹482; B to A₹1,126%; Btoc₹219%; (Inter-departmental sale) C to A₹248; C to B₹100.

मजदूरी (Wages)                                              A₹4,041; B₹1,537BC₹1,256

बाहरी क्रय (Outside Purchases)                 A₹4,041; B₹1,537: C₹1,256

वेतन (Salaries)                                              A₹945%; B₹572; C₹416

डूबत ऋण (Bad-Debts)                                  A₹276; B₹ 143; C₹224.

प्रबन्धकीय वेतन 1.200 ₹; किराया, रेट्स व कर 1,460 ₹; बीमा 210 ₹; वाहन व्यय 870 ₹, डाक व तार 110 ₹; विविध व्यय 530₹; ह्रास 740₹; लेखन सामग्री व छपाई 260₹, विज्ञापन 450₹।

Management Salaries₹ 1,2003; Rent, Rates and Taxes (₹ 1,460; Insurance ask 210: Vans | Expenses ₹870; Postage and Telegrams 110; Sundry Expenses ₹530; Depreciation ₹ 740; Stationary and Printing₹ 260; Advertisement ₹450.

[Ans.                                                              A                    B               C                      Total

Gross Profit                                              4,559           3,000         2,518              10,077

Net Profit                                                  423               536              712                  1,671

% of G.P. on outside Turnover          40,80          53.45          51. 91              46 57

% of N.P. on outside Turnover           3,79            9.55             14.68              7.72

7 .निम्नलिखित सचनाओं के आधार पर मैसर्स गुडलक कम्पनी के तीन विभागों का 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए विभागीय व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता खानेदार प्रारूप में बनाइये

the undermentioned information, prepare Departmental Trading & Profit and Loss ut for the year ended 31st March, 2017 in columnar form of three departments of M/s Good Luck company :

विभाग (Departments)

A                          B                        C

रहतिया (Stock) on 1st April, 2016                               41,000             34,000         94,000

रहतिया (Stock) on 31st March, 2017                         33,000             44,000        83 000

क्रय (Purchases)                                                                2,10,000            75,000       1,39,000

क्रय वापसी (Purchases Return)                                     14,000                5,000         2,000

विक्रय (Sales)                                                                      4,00,000            1,54,000    3,62,000

विक्रय वापसी (Sales Returns)                                            शून्य                      4,000            12,000

मजदूरी (Wages)                                                                   73,000               30,000        25,000

माल एक विभाग से दूसरे विभाग को लागत मूल्य पर इस प्रकार हस्तान्तरित किया गया था

विभाग ‘अ’ से विभाग ‘ब’ को 1,000 ₹ और विभाग ‘स’ को 6,000 ₹; विभाग ‘ब’ से विभाग ‘अ’ को 5,000 ₹ और विभाग ‘स’ को 1,000 ₹; विभाग ‘स’ से विभाग ‘अ’ को 5,000 ₹ और विभाग ‘ब’ को 5,000 ₹। बराबर-बराबर बाँटिये-स्टेशनरी 900 ₹, डाक व्यय 600 ₹, सामान्य व्यय 39,000 ₹ तथा बीमा 7,200 ₹; किराया तथा कर 45,000 ₹ को घेरे गए स्थान के अनुपात में बाँटिये अर्थात् विभाग ‘अ’ 4, ब 2, स 3 तथा अन्य 1। निम्नलिखित अन्य व्ययों को जैसा आप उचित समझें, बाँटिये-स्थापना व्यय 72,000 ₹, अशोध्य ऋण 18,000 ₹, विज्ञापन 5,400 ₹ और आयकर 17,190 ₹।

Goods were transferred from one department to another at cost price as follows: From Adeptt. to B deptt.₹ 1,000 to C deptt.₹ 6,000; From B deptt. to A dept.₹ 5,000 and C deptt.₹ 1,000; From C deptt. to Adeptt.₹ 5,000 and to B deptt.₹ 5,000.

Apportion equally: Stationery₹900; Postage₹600%; General Charges₹39,000 and Insurance ₹7,200, Rent and Taxes amounting to₹45,000 are to split up in proportion to space occupied i.e.Deptt. A-4, B-2, C-3 and other-1.

Allocate the following further expenses as you think best : Establishment ₹ 72,000, Bad debts ₹ 18,000, Advertisement₹5,400 and Income Tax₹ 17,190.

[Ans. Gross Profit:          A₹ 1,20,000    B₹60,000             ₹1,80,000 = 3,60,000 (Total)

Net Profit: A₹42,200                                  B₹ 17,700            ₹1,12,000 = 1,71,900 (Total)]

(before tax)

Hint. (i) Rent and Taxes related to other space ₹4,500 (45,000×1/10) will be divided equally.

(ii) Establishment expenses, Bad-debts and advertisement expenses should be

apportioned in sales ratio 4,00,000: 1,50,000 : 3,50,000 or 8:3 : 7.

(iii) Income Tax will be shown in general Profit & Loss A/c.

8 .एक बड़े फटकर स्टोर के स्वामी 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले छ: माह के लिए दो विभागों x और Y के शुद्ध लाभ पृथक्-पृथक् ज्ञात करना चाहते हैं। उस तिथि पर स्टॉक का पता लगाना सम्भव नहीं है। लेकिन, दोनों विभागों की बिक्री पर क्रमश: 40% और 30% का सामान्य सकल लाभ (प्रत्यक्ष व्ययों को ध्यान में रखे बिना गणना करते हुए) होता है। व्यवसाय मे कुल छ: विभाग हैं। 31 मार्च, 2017 को समाप्त हुए छ: माह के आँकड़े निम्नलिखित हैं

The proprietors of a large retail store wish to ascertain approximately separate net profits of their two particular departments X and Y for the six months ended 31st March, 2017. It is not possible to take stock on that date. However, the normal rates of gross profit (calculated without reference to direct expenses) for the departments concerned were 40% and 30% respectively on sales. There are six departments in all into he stores. The following figures were extracted from the books for the period ended 31st March, 2017.

X                            Y

रहतिया (Stock) on 1st October, 2016                                       60,000                   56,000

बिक्री (Sales)                                                                                   2,80,000                 2,40,000

क्रय (Purchases)                                                                         1,80,000                 1,44,000

प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expenses)                                                   36,600                      56,300

सभी छ: विभागों के मुल अप्रत्यक्ष व्यय उस अवधि के लिए 72,000 ₹ थे। इन व्ययों का बंटवारा विभागीय बिक्री के अनुपात में करना है (लेकिन इनका एक तिहाई भाग सब विभागों में बराबर-बराबर बाँटना है)। अन्य विभागों की कल बिक्री 2,80,000 ₹ थी। प्रत्येक विभाग के मैनेजर को अपने विभाग की बिक्री पर 2% कमीशन मिलेगा। 31 मार्च, 2017 को समाप्त हुए छ: माह के लिए खानेदार रूप में व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता बनाइये तथा 31 मार्च, 2017 को स्टॉक के अनुमानित मूल्य पर प्रत्येक विभाग में 7% स्टॉक संचय बनाइये।

The total indirect expenses of all the six departments for the period were ₹ 72,000. These expenses (except one-third which is to be divided equally) are to be charged in the proportion of departmental sales. The total sales of the other departments were * 2,80,000. The manager of each department is also entitled to a commission of 2% on the turnover of his department. Prepare Departmental Trading and Profit & Loss Account in columnar forms for the period ended 31st March, 2017 making a stock reserve of 7% for each department on the estimated value on 31st March, 2017. [Ans. Gross Profitx:₹1,12,000,Y:₹ 72,000, Closing Stock :X₹72,000; Y₹32,000. Net Profit X :

₹43,960; Net Loss Y:₹ 10,240.] Hint: Calculation of indirect expenses : 1/3rd to be charged equally i.e.72,000×1/3×1/6=₹4,000

each. Remaining₹48,000 (72,000×2/3) to be charged in the ratio of sales 7:6:7.

9 .विभागीय स्टोर लिमिटेड के प्रबन्ध X, Y तथा Z विभागों के लाभ 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले चार माह के लिए लाभ या हानि ज्ञात करना चाहते है। उस समय रहतिया की गणना करना व्यवाहारिक रूप से असम्भव था लेकिन विभागीय लेखों की सन्तोषजनक प्रणाली प्रयोग में है और विभिन्न विभागों के लिए सकल लाभ की दर बिक्री पर क्रमश: 40%, 30% और 20% है। प्रत्येक विभाग का निम्नलिखित विवरण है

Management of Departmental Store Ltd. wish to ascertain approximately the net profit or loss of X, Y and Z departments separately for the four months ended 31st March, 2017. It is found impracticable actually to take stock on that date but an adequate system of departmental accounting is in use and the normal rates of gross profit for the departments concerned are 40%, 30% and 20% on turnover respectively. The following are the particulars for each department:

विवरण (Particulars)                                                                                  विभाग (Departments)

X                   Y                 Z

रहतिया (Stock) on 1-12-2016                                                           6,000       7,000      3,000

क्रय (Purchases)                                                                                   7,000      6,500       4,700

ब्रिकी (Sales)                                                                                            12,000     10,000      6,000

प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expenses)                                                                 2,020       1,450       710

अप्रत्यक्ष व्यय बिक्री के अनुपात में बाट जाते है, अवधि के लिए कुल अप्रत्यक्ष व्यय अन्य विभागों से सम्बन्धित व्यय को शामिल करते हए 84,000 ₹ का कुल बक्रा पर 4,200 ₹ थे। 31 मार्च को प्रत्येक विभाग के अनमानित रहतिया पर 10% संचय बनाते हुए, विभागीय व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता बनाइये।

Rates of Gross Profit have been found out without including direct expenses. Indirect

Expenses are charges in Proportion  to Department Turnover.The total indirect expenses for  expenses are charged in proportion to departmental Turnover , The Total Indirect Expenses  for the period (including those relating to other departments) were ₹ 4,200 on total sales of र। 84.000. Prepare departmental Trading and Profit and Loss Account making a stock reserve of 10% for each department on the estimated stock on 31st March, 2017.

Ans.    Gross Profit            x:₹4,800                Y: ₹3,000              Z:₹1,200

Closing Stock         x : ₹7,820               Y:₹7.950              Z:₹3,610

Net Profit                x: ₹3,418                Y:₹ 1,705             Z:₹539)

Hints.       (i) Direct Expenses will be shown Trading A/c because it has been taken into account while calculating gross profit.

(ii) Percentage of indirect expenses of sales i.e.4,200/84,000 x 100 = 5%.

10 .राहुल की पुस्तकों से निम्नलिखित शेष लिये गये है। विभागीय अप्राप्त लाभ के लिए, यदि कोई हो, समायोजन करने के उपरान्त 31 मार्च, 2017 को समाप्त हुए वर्ष के लिए विभागीय व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता तथा सामान्य लाभ-हानि खाता बनाइये।

The following balances were taken from the books of Rahul. You are required to prepare Departmental Trading and P & L A/c and General P & L A/c for the year ended 31st March, 2017, after adjusting the unrealised departmental profits, if any :

Dept.. A                            Deptt. B

Opening Stock                                                                                      50,000                           40,000

Purchases (including transfer the other department)          6,50,000                          9,10,000

Sales (including transfer to the other department)              10,00,000                        15,00,000

दोनों विभागों के लिए सामान्य व्यय 1,25,000 ₹ थे। आपको निम्नलिखित सूचनाएँ भी प्राप्त हैं- (i) ए विभाग का अन्तिम रहतिया 1,00,000 ₹ है, जिसमें 20,000 ₹ ए विभाग के लिए उस माल की लागत है जो बी विभाग से प्राप्त किया गया है।

(ii) बी विभाग का अन्तिम रहतिया 2,00,000 ₹ है, जिसमें 30,000 ₹ बी विभाग के लिए उस माल की लागत है जो ए विभाग से प्राप्त किया गया है।

(iii) ए विभाग तथा बी विभाग के प्रारम्भिक रहतिये में क्रमश: 10,000 ₹ तथा 15,000 ₹ का प्राप्तकर्ता विभाग की लागत पर वह माल है जो क्रमश: बी विभाग तथा ए विभाग से हस्तान्तरित हआ है।

(iv) माल का हस्तान्तरण विक्रय मूल्य पर होता है।

(v) सकल लाभ प्रतिवर्ष समान दर से है।

General expenses incurred for both the departments were ₹1,25,000. You are also given the following information :

(i) Closing stock of Department A 1,00,000 including goods from Department B for

20,000 at cost to Department A.

(ii) Closing stock of Department B 2,00,000 including goods from Department A for ₹। 30,000 at cost to Department B.

(iii) Opening stock of Department A and Department B include goods of the value of

10.000 and 15.000 taken from Department B and Department A respectively at cost to transfer departments.

(iv) Goods are transferred at selling price.

(v) The rate of gross profit is uniform from year to year.

Ans. Departmental Trading and P & L Alc: Gross Profit – A : 4,00,000; B: 7,50,000; Net

Profit-A:₹3,50,000; B:₹ 6,75,000%; General P&LA/c Net Profit ₹ 10.14,000.]

Hints. 1. General Expenses have been divided in sales ratio 2:3.

             2 Rate of Gross Profit on sales is 40% in Deptt. A and 50% in Deptt. B.

10,000 i.e. 50.000 for

3. Stock Reserve required : Deptt. A for opening stock 50% on Closing Stock 50% on ₹ 20,000 i.e.₹ 10,000. Deptt. B for Opening Stock 40% on ?

15,000 i.e.₹ 6,000; for Closing Stock 40% on ₹30,000 i.e.₹ 12,000.


11. 11. राम लिमिटेड के दो विभाग एक्स और वाई हैं। निम्नांकित विवरणों से 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए विभागीय व्यापार एवम् लाभ-हानि खाता बनाइये

Ram Ltd. has two departments X and Y. From the followings particulars, prepare the departmental trading and profit & loss a/c for the year ending 31st March, 2017:

एक्स (3)                         वाई (२)

प्रारम्भिक स्कन्ध लागत पर (Opening Stock at cost)                       20,000                          12.000

क्रय (Purchases)                                                                               92,000                          68,000

विक्रय (Sales)                                                                                      1,40,000                       1,12,000

मजदुरी (Wages)                                                                                 12,000                          8,000

गाड़ी भाड़ा (Carriage)                                                                         2,000                            2,000

अन्तिम रहतिया (Closing Stock) :

क्रय माल (Purchased goods)                                                          4,500                             6,000

निर्मित माल (Finished goods)                                                        24,000                           14,000

क्रय माल का हस्तान्तरण (Purchased goods transferred) :

वाई से एक्स (By Y to x)                                                                    _                                   10,000

एक्स से वाई (By X to Y)                                                                   8,000                            _

निर्मित माल का हस्तान्तरण (Finished goods transferred):

एक्स से वाई (By X to Y)                                                                  35,000                                 _

वाई से एक्स (By Y to x)                                                                    _                                40,000

निर्मित माल की वापसी (Returned of finished goods) :

एक्स से वाई (By X to Y)                                                                 10,000                           _

वाई से एक्स (By Y to X)                                                                     _                               7,000

सामान्य व्यय (General Expenses)                                                 12,000                        15,000

आपको यह सूचित किया जाता है कि विभागों द्वारा आपस में क्रय किये गये माल का हस्तान्तरण प्रत्येक विभाग द्वारा किये गये क्रय-मूल्य पर तथा तैयार माल का हस्तान्तरण विभागीय बाजार मूल्य पर किया जाता है तथा प्रत्येक विभाग में तैयार के अन्तिम स्टॉक का 20% ऐसे स्टॉक का प्रतिनिधित्व करता है जो दूसरे विभाग से प्राप्त किया गया है।

You have been informed that purchased goods have been transferred mutually at their respective departmental purchase cost and finished goods at departmental market price and that 20% of the finished stock (closing) at each department represent finished goods received from other departments.

[Ans.       Gross Profit                 X:₹38,500                      Y:₹ 42,000

Net Profit                     X:₹26,500                       Y:₹27,000

Stock Reserve             X :₹1,320                        Y:₹ 750

Hints. (i) Net profit carried to B/S ₹ 51,430

(ii) Gross profit ratio :X: 27.5% (38.500+ 1,40,000×100  Y:37.5%(42,000+1,12,000×100)]

12 .एक व्यापार, जिसके तीन विभाग थे, निम्नलिखित खरीददारी की

The following purchases were made by a business house having three departments :

Deptt. A: 1,000 Units

Deptt. B: 2,000 Units      at  a total  of  1,00 000

Deptt.C: 2,400 Units

प्रारम्भिक रहतिया इस प्रकार थे  (Opening Stock were as follows):

Deptt. A : 120 Units; Deptt. B : 80 Units and Deptt.C: 152 Units.

विक्रय निम्न प्रकार थे (The sales were as follows) :

Deptt. A : 1,020 Units @ 20.00 each.

Deptt. B: 1,920 Units @ ₹ 22.50 each.

Deptt. C : 2,496 Units @ ₹ 25.00 each.

प्रत्येक विभाग की सकल लाभ की दर समान है। विभागीय व्यापारिक खाते तैयार कीजिए।

The rate of gross profit is same in each case. Prepare departmental trading accounts. [Ans.

13 .आपको निम्नांकित विवरण एक व्यवसाय के सम्बन्ध में, जिसके तीन विभाग हैं, दिया गया है

You are given the following particulars of business having three departments :

क्रय                             प्रारम्भिक रहतिया               अन्तिम रहतिया

(Purchases)                (Opening Stock)           (Closing Stock)

विभाग (Deptt.) A   1,500 इकाईयाँ (Units)   200 इकाईयाँ (Units)      100 इकाईयाँ (Units)

विभाग (Deptt.) B   1,000 इकाईयाँ (Units)   300 इकाईयाँ (Units)      160 इकाईयाँ (Units)

विभाग (Deptt.)C    2,000 इकाईयाँ (Units)   150 इकाईयाँ (Units)     200 इकाईयाँ (Units)

अतिरक्ति सूचनाएँ (Additional Information) :

(i) क्रय, कुल लागत 92,000 ₹ पर किया गया है।

(Purchases were made at a total cost of ₹ 92,000).

(ii) प्रत्येक दशा में सकल लाभ का कुल बिक्री पर प्रतिशत समान है।

(The percentage of gross profit on turnover is the same in each case).

(iii) गत् दो वर्षों से क्रय एवं विक्रय मूल्य स्थिर है।

(Purchase and Sale prices are constant for the last two years).

(iv) प्रति इकाई बिक्री मूल्य : विभाग A 20 ₹: विभाग B 24 ₹; विभाग C 30 ₹।

(Selling price per unit : Deptt. A ₹ 20; Deptt. B ₹ 25; Deptt. C ₹ 30).

आप विभागीय व्यापार खाता बनाइये। (You are required to prepare Departmental Trading Accounts.)

14. Metal is earning uniform rate of gross profit in all three deparmental he is handling.

Following are the relevant details :

Purchases :

Deptt. A                       15,000 cartons

Deptt. R                       20,000 cartons

Deptt. Z                       15,000 cartons

The total cost of the purchases amounted to * 6,00,000.  Sales :

Deptt. A                       16,000 cartons at * 20 per carton

Deptt. R                       22,000 cartons at * 15 per carton

Deptt. Z                        17,000 cartons at * 10 per carton

Details of opening stock :

Deptt. A                        4,000 cartons

Deptt. R                        5,000 cartons

Deptt. Z                        4,000 cartons

Prepare the trading account for three departments in a columnar form.

Also show the workings in respect of the following:

(i) Gross Profit (%) assuming that there is no stock situation.

(ii) Department-wise purchase price and value; and

(iii) Valuation of opening and closing stocks.