BCom 1st Year Journal Entries Coal Company Study Material Notes In Hindi

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BCom 1st Year Journal Entries Coal Company Study Material Notes In Hindi

BCom 1st Year  Financial Account Journal Entries Coal Company Study Material Notes In Hindi: Short working Account Calculation Table Royalties Account Nazrana Account  Landlord Account Analysis Table Profit & Loss Account Balance Sheet (This Post is More Important For BCom 1st Year Students )

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BCA Job Interviews Study Material Notes

Journal Entries in the Books of  Raniganj Coal Company

उदाहरण 14 . 1 जनवरी 2005  को मितत्ल कोल कम्पनी ने एक कोयले की भूमि 5 रु प्रति टन निकाले गये कोयले की रायंलटी पर ली । न्यूनतम किराया 50,000 रु0 वार्षिक था तथा लघुकार्य को अपलिखित करने का अधिकार पट्टे के प्रथम चार वर्ष तक था, परन्तु लघुकार्य की धनराशि अपलिखित करने का अधिकार उस वर्ष नहीं होगा जिस वर्ष कोयले की निकासी 6,000 टन से कम होगी। प्रथम चार वर्षों में कोयले की निकासी निम्न थी :

On 1st January 2005 Mittal Coal Company took a Lease of Coal Land at a Royalty of Rs. 5 per tonne raised with a Minimum Rent of Rs. 50,000 per annum and with a right to recoup Shortworkings over the first four years of the Lease but right to recoup Shortworkings will not be in that year in which output will be less than 6,000 tonnes. During the first four years, the Coal raised was as below:

2005                       5,000 Tonnes

2007                       11,000 Tonnes

2006                        8,000 Tonnes

2008                       14,000 Tonnes

मित्तल कोल कम्पनी की पुस्तकों में प्रथम चार वर्षों के रॉयल्टी खाता, भू स्वामी का खाता तथा लघुकार्य खाता बनाइए।

Prepare the Royalties Account, Landlord’s Account and Shortworkings Account in the Books of Mittal Coal Company for the first four years.

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उदाहरण 15. राम ने 20 वर्ष के लिये एक खान पट्टे पर ली । अधिकार शुल्क की दर 1 रु प्रति टन है ।

न्यूनतम किराया 8000 रु प्रतिवर्ष है । अल्पकार्य की धनराशि को अपलिखित करने का अधिकार उस वर्ष नहीं जिस वर्ष निकासी 4,000 टन से कम होगी तथा जिस वर्ष अधिकार शुल्क की धनराशि  न्यूनतम किराये से अधिक होगी, उस वर्ष इस आधिक्य का केवल 50% ही। अल्पकार्य की धनराशि के अपलिखित करने के लिये प्रयोग किया जायेगा। पट्टेदार की पस्तकों को आवश्यक खाते बनाइए . जबकि प्रथम चार वर्षों की निकासी क्रमश: 3,500 तथा 7,000 टन 7,500 टन 9,000 है ।

Ram took a Mine on Lease for 20 years. Rate of Royalty is Rupee 1 per tonne. Minimum Rent is ar Right to recoup Shortworkings will not be in that year in which vield will be less than ehe vear in which Royalty will be more than Minimum Rent, only 50% of the excess will ent of Shortworkings. Prepare the necessary Accounts in the Books of Lessee, when rs respectively was 3,500 tonnes, 7.000 tonncs, 7,500 tonnes and 9.000 tonnes.

[ix] ‘नजरानेकी धनराशि देने के सम्बन्ध में लेखे (Records Relating to Payment of Nazrana): कभी कभी । पट्टेदार को अधिकार-शुल्क के भुगतान के अधिकार-शुल्क के भुगतान के अलावा, पट्टा प्राप्त करने के लिये प्रारम्भ में ही कुछ एकमुश्त धनराशि भी देनी पड़ती है, जिसे ‘नजराना’ (Premium) कहते हैं। व्यवहार में इस राशि को ‘पगडी’ के नाम से भी पुकारा जाता है। नजराने की धनराशि केवल पट्टे की अवधि में एक ही बार अर्थात् उसे प्राप्त करते समय एक ही बार अर्थात उसे प्राप्त करते समय ही भगतान करनी होती है, अतः यह एक प्रकार का पूंजीगत व्यया २० प का अवधि में अपलिखित कर दिया जाना चाहिये। नजराने की कुल धनरााशि को पट्टे  की अवधि से भगा देते  है और। मागफल का धनराशि को प्रत्येक वर्ष अपलिखित करते हैं ताकि नजराना खाते का शेष पट्टे की अवधि के अन्त म शून्य हा जाय। दूसर शब्दों में, नजराना खाते को स्थायी किश्त पद्धति के आधार पर अपालिखित करें

पट्टे को लेते समय नजराने की धनराशि का भुगतान करने पर भुगतान की धनराशि का भुगतान करने पर भुगतान की गई धनराशि से नजराना खाते को डेबिट और रोकड या बैंक खाते को क्रेडिट करते हैं :

Nazrana Account

Dr. To Bank Account Or Cash Account                           Dr

(For Amount paid as Nazrana)

वर्ष के अन्त में नजराना खाते से अपलिखित की जाने वाली धनराशि से लाभ-हानि खाते को डेबिट और नजराना खाते को क्रेडिट करते हैं:

Profit & Loss Account

To Nazrana Account                                                                Dr

(For Written-off Nazrana Account)

प्रत्येक वर्ष के अन्त में नजराना खाते का शेष चिऐं में सम्पत्ति पक्ष की ओर दिखाया जाता है।

उदाहरण 16. एक कोयला कम्पनी ने 5 रु० प्रति टन, न्यूनतम किराया 1.00.000 रु0 प्रति वर्ष के हिसाब से 20 वर्षीय अधिकार शुल्क पट्टे पर, न्यून उत्पत्ति को अगले दो वर्षों की अवधि में पूर्ण करते हुए पट्टे पर कोयला खान का कार्य किया। 1 जनवरी, 2006, जब उसने खान पर अधिकार प्राप्त किया, को उसने नजराने के रूप में 1,00,000 रु0 का भुगतान किया। उत्पत्ति इस प्रकार थी :

A Colliery Co. worked for a Coal Mine under a 20 year Lease for payment of Royalty at Rs. 5 per tonne with a Minimum Rent of Rs. 1,00,000 per annum, Shortworkings to be recouped during the subsequent two years. On 1st January, 2006 the Co. paid Rs. 1,00,000 as Nazrana when the Lease commenced. Output was as follows:

2006                                      14,000 Tonnes

2007                                   20,000 Tonnes

2008                                      24,000 Tonnes

उपरोक्त व्यवहारों के लिए कम्पनी की पुस्तकों में जर्नल लेखे कीजिये और नजराना खाता दिखाइये।

Pass Journal Entries in the Books of the Colliery Co. for the above transactions and show Nazrana Account.

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 [A] हड़ताल या तालाबंदी या किसी अन्य कारण से किसी वर्ष विशेष में कुछ समय उत्पादन प्रभावित होना (Production allected due to Strike or Lockout or any other Reason in any particular year): अधिकार शुल्क समझात म। सामान्यतः यह व्यवस्था भी होती है कि यदि किसी वर्ष हडताल या तालाबन्दी या बाढ अथवा किसी अन्य कारण से कुछ समय के लिये उत्पादन का काम बन्द रहे और अधिकार-शुल्क की धनराशि न्यूनतम किराये से कम हो, तो निम्न प्रकार से छूट की व्यवस्था समझौते में हो सकती है :

(1) भू-स्वामी हड़ताल आदि के वर्ष में अधिकार शल्क की धनराशि ही स्वीकार करे, अर्थात न्यूनतम किराये की तरफ ध्यान न देना, या __

(2) हड़ताल या तालाबन्दी या किसी अन्य कारण से कार्य बन्द रहने की अवधि के लिए न्यूनतम किराये में आनुपातिक कमी कर देना, या

(3) न्यूनतम किराये की धनराशि को निश्चित प्रतिशत से कम कर देना।

उदाहरण 17. प्रेम चोपड़ा एण्ड कम्पनी ने एक सम्पत्ति ‘अ’ से पट्टे पर ली, अधिकार शुल्क की दर 5 रु० प्रति टन है, न्यूनतम किराया 20,000 रु० प्रति वर्ष है। प्रत्येक वर्ष की लघुकार्य की धनराशि अगले 5 वर्षों में रॉयल्टी के न्यूनतम किराये पर आधिक्य से | अपलिखित की जा सकती है। अधिकार शुल्क का विवरण निम्न प्रकार था :

Prem Chopra & Co. took a Lease from ‘A’ on a Royalty of Rs.5 per tonne subject to a Minimum Rent of Rs. 20.000 p.a, with a right to recoup Shortworkings of each year out of the surplus during the next five years. The result of the working was as follows :

निम्न तीनों दशाओं में लघुकार्य खाता खोलिये : वाले वर्ष में रॉयल्टी न्यूनतम किराये से कम होने पर, वास्तविक अधिकार-शुल्क की धनराशि को ही न्यूनतम किराया मान लिया जाये ।

(अ) हड़ताल वाले वर्ष में रॉयल्टी न्यूनतम किराये से क किराया मान लिया जाये।

(ब) हडताल की अवधि के लिये न्यूनतम किराये में आनुपातिक कमी कर दी जाये।

(स) एक महीने या अधिक का हड़ताल की दशा में न्यूनतम किराये में 10

Show Shortworkings Account  Under the following three conditions :

(A)  In the event  of stirike and Minimum Rent not being reached the lease Provided that Actual Royaties Willl be Treated As Minimum Rent .

(B ) In the event of Strike the Minimum Rent is Reduced Proportionatley For the Period of Strike.

(C) In  the event of Strike of one month or more in a ear the Minimum Rent Will be reduced By 10%

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(B) When Minimum Rent is reduced proportionately in case of strike 

In 2007 (Strike Year), the Minimum  Rent is 912 x Rs. 20,000 = Rs. 15,000 and Rs. 4.000 of ShortWorkings will be recouped and only Rs 4000 will be transferred to Profit & Loss Account, rest is the Same as in Case of (A)

(C) When Minimum Rent is reduced by 10% in case of  Strike .

In 2007 (Strike Year), the Minimum Rent will be Rs. 18.000 and Rs. 1,000 of Shortworkings will be ouped and only Rs. 7,000 will be transferred to Profit & Loss Account, rest is the same as in case of (A).

उदाहरण 18. अमिता एण्ड कौशलेश कोल कम्पनी ने एक खान को 5 रु० प्रति टन आधकार-शुल्क का रस पर लिया। ‘यूनतम किराया 20,000 रु० प्रति वर्ष । लघकार्य की धनराशि को पट्टे के प्रथम चार वर्षों में ही अपलिखित किया जा सकता है। 6 । वर्षों में उत्पादन निम्न प्रकार हुआ :

Amita and Kaushlesh Coal Company took a Mine on Lease for Rs. 5 per tonne as Royalty. The Minimum Rent was Rs. 20,000 a year with right to recoup Shortworkings over the first 4 years of Lease. During 6 years the Output was as follows:

First year                                      600 Tonnes

Second year                               3,000 Tonnes

Third year                                   6,000 Tonnes

Fourth year                                4,400 Tonnes (Strike)

Fifth year                                     3,200 Tonnes

Sixth year                                  4,600 Tonnes

हड़ताल के लिये पट्टे में यह व्यवस्था थी कि जितनी अवधि हड़ताल के कारण काम बन्द रहेगा उसी अनुपात में न्यूनतम किराये की धनराशि कम कर दी जायेगी। चौथे वर्ष में तीन महीने की हड़ताल रही।

न्यूनतम किराया खाता, भू-स्वामी का खाता, अधिकार-शुल्क खाता और लघुकार्य खाता कोल कम्पनी की पुस्तकों में खोलिये।

For Strike, the Lease provided that the Minimum Rent will be reduced according to the duration of Strike. During fourth year, the Strike continued for three months. Prepare Minimum Rent Account, Landlord’s Account, Royalties Account and Shortworkings Account in the Books of Coal Company

उदाहरण 19 आसाम कोल कम्पनी को पास 1 जनवरी 2003 से 10 वर्ष के लिए एक कोयले की खान पट्टे पर हैं । पट्टे के अनुसार शुल्क 1 रु प्रति टन से कम्पनी द्दारा अदा किया जाना है और किराया 20,000 रु वार्षिक है । लघुकार्य की धनराशि न्यूनतम किराये पर अधिकार-शुल्क के आधिक्य से अगले दो वर्षों में अपलिखित की जा सकती है। हड़ताल के वर्ष के न्यूनतम किरायो कि राशि 60%  तक कर दी जाएगी 31 दिसम्बर 2008 को समाप्त  होने वाले 6 वर्षों को उत्पादन निम्न प्रकार  रहा है ।

The Assam Coal Co. Ltd., holds a Lease of Coal Mine for a period of 10 years commencing from Ist January, 2003. According to the Lease, the Company is to pay one rupee per tonne as Royalty with a Minimum Rent of Rs. 20,000 per year. Short workings can, however, be recovered out of the Royalties in excess of the Minimum Rent of the next two years. In the year of Strike, the Minimum Rent is to be reduced to 60%. The Output for the six years ending 31st December, 2008 has been as under:

Year                          Output inTonnes

2003                                    10,000

2004                                            12,000

2005                                            28,000

2006                                            25,000

2007                                           40,000

2008                                       (Strike)15,000

आसाम कोल कम्पनी की पुस्तकों में 6 वर्ष के लिए अधिकार-शुल्क खाता, लघुकार्य खाता तथा भू-स्वामी खाता तैयार कीजिए।

Prepare Royalties Account, Shortworkings Account and Landlord’s Account in the Books of Assam Coal Co. Ltd., for six years.

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उदाहरण 20. ‘अ’ ने एक खान को पट्टे पर लिया। अधिकार शुल्क 1 रु० प्रति टन है और वार्षिक न्यूनतम किराया 12,000 रु. है। प्रत्येक वर्ष की लघ कार्य राशि को अगले दो वर्षों में अपलिखित किया जा सकता है। यदि हड़ताल के कारण किसी वर्ष न्यूनतम किराये में अधिकार शुल्क की राशि कम हो तो जितनी अवधि हड़ताल रहेगी, उसी अनुपात में उस वर्ष न्यूनतम किराये को कम कर दिया जायेगा। उत्पादन निम्न प्रकार है :

1995-10,000 टन, 1996-9,000 टन, 1997-13,000 टन, 1998-50,000 टन तथा 1999-12,000 टन।

1998 में पाँच माह हड़ताल रही। ‘अ’ की पुस्तकों में भू-स्वामी खाता एवं लघु कार्य खाता बनाइये । प्रत्येक वर्ष ‘अ’ की पुस्तकें 31 दिसम्बर को बंद की जाती है।

A took a mine under a lease. Royalty is Re. I per ton and minimum rent is Rs. 12,000 per annum. Each year s short work is recoverable during the subsequent two years. If in any year the normal rent was not Attained due to strike, the minimum rent was to be regarded as having been reduced proportionately having ard to the length of the stoppage. The output was as follows:

Year                       1995                 1996              1997          1998             1999

Output (tons)   10,000           9,000          13,000         8,000        12,000

During the year 1998, there was a strike for five months. Prepare Landlord Account and Shortworking Accounting in the books of A. Each year books are closed on 31st December.

II सरकार से सहायता (Subsidy from Government) : कभी-कभी सरकार पट्टा लेने वाले को पट्टे की शुरू की शिमें कुछ सहायता देता ह जिससे उस लघुकार्य (Shortworkings) के कारण होने वाली हानि में राहत मिल जाये। ऐसा उन में किया जाता है जो विकास की दृष्टि से पिछड़े हैं और जिन्हें सरकार प्रोत्साहन देकर विकसित करना चाहती है। पट्टा लेने वाले बीपस्तकों में इनके लिये निम्न प्रकार से लेखा किया जायेगा:

(1) सहायता देय होने पर :

Government Account

To Shortworkings Account                                          Dr.

(For Subsidy due from Government)

(2) सहायता प्राप्त होने पर :

Bank Account                                                                     Dr.

To Government Account

(For Payment of Subsidy received)

उदाहरण 21.X ने 20 वर्ष के लिये एक खान पट्टे पर ली। अधिकार शुल्क 2 रु0 प्रति टन है और न्यूनतम किराया 15.000 -50 है। लघुकार्य की धनराशि को आगामी दो वर्षों में अपलिखित किया जा सकता है परन्तु अपलेखन की धनराशि किसी वर्ष भी 5.000 रु० से अधिक नहीं हो सकती। पट्टे की शर्तों में व्यवस्था है कि हड़ताल के वर्ष न्यूनतम किराये में हड़ताल की अवधि के अनुसार छूट दी जाएगी और तालाबन्दी के वर्ष कार्य बन्द करने की अवधि के न्यूनतम किराये को 50% कम कर दिया जाएगा। प्रथम पाँच वर्ष का उत्पादन निम्न प्रकार था:

प्रथम वर्ष 5,000 टन; द्वितीय वर्ष 4,000 टन; तश्तीय वर्ष 12,000 टन; चतुर्थ वर्ष 11,000 टन; और पंचम वर्ष 8,000 टन। चतुर्थ वर्ष में 3 माह हड़ताल और पंचम वर्ष में इसी अवधि में तालाबन्दी बन्दी रही। न पूरित हुई लघुकार्य की धनराशि के लिये सरकार 40% की सहायता देती है।

X की पुस्तकों में जर्नल लेखे कीजिये। x अपनी पुस्तकें 31 दिसम्बर को बन्द करता है।

X took on Lease a Mine for 20 years. Royalty is fixed at Rs. 2 per tonne and Minimum Rent at Rs. 15.000 a year. The Short working is recoupable during the next two years but any year the recoupable amount will not exceed Rs. 5,000. The Lease also provided that for the year of Strike the Minimum Rent will be reduced proportionately to the period of Strike and for Lockout, the Minimum Rent for Lockout period will be reduced by 50%. The Output for first five years was as follows:

The first year 5,000 Tonnes; Second year 4,000 Tonnes; Third year 12,000 Tonnes; Fourth year 11.000 tonnes and Fifth year 8,000 tonnes..

During the fourth year, there was a Strike for 3 months and in the fifth year, there was a Lockout for the same period. The Government grants subsidies equal to 40% of Unrecouped Shortworkings.

Give Journal Entries in the Books of X who closes his Books on Dec., 31 every year

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 [XII] अधिकार-शुल्क एवं लघुकार्य को लाभ-हानि खाते एवं चिऐं में दिखाना (To Show Royalties Account and Shortworkings Account in Profit & Loss Account and Balance Sheet): पट्टेदार के लिये अधिकार-शुल्क एक खर्चा है अतः इसे प्रत्येक वर्ष के अन्त में लाभ-हानि खाते के डेबिट पक्ष में दिखाते हैं। लघकार्य खाते के वार्षिक शेष को चिऐं में सम्पत्ति पक्ष में दिखाते हैं और लघुकार्य की धनराशि को अपलिखित करने का अधिकार न रहने पर इसे लाभ-हानि खाते के डेबिट पक्ष में दिखाते हैं क्योंकि यह एक हानि है।

उदाहरण 22. नेशनल इण्डस्ट्रीज लिमिटेड ने 1 जनवरी, 2004 को एक खान 1 रु० प्रति टन अधिकार-शुल्क पर, जिसका न्यूनतम किराया 12,000 रु० वार्षिक है, पट्टे पर ली। लघुकार्य को पट्टे के प्रथम चार वर्षों में अपलिखित किया जा सकता है। प्रथम पाँच वर्ष का निकासी निम्न है :

On 1st January, 2004 National Industries Ltd. took a Mine on Lease at a Royalty of Re. I per tonne of Coal raised, subject to a Minimum Rent of Rs. 12,000 per annum, Shortworkings to be recouped during the first four years of the Lease. The Coal raised in the first five years was as follows :

Year                                              Output

2004                                      5,000 Tonnes

2005                                      11,000 Tonnes

2006                                     15,000 Tonnes

2007                                     16,000 Tonnes

2008                                     10,000 Tonnes

नेशनल इण्डस्ट्रीज लिमिटेड की पुस्तकों में अधिकार-शुल्क खाता तथा लघुकार्य खाता दिखाइए और यह भी प्रकट कीजिए कि लाभ-हानि एवं चिऐं में अधिकार-शुल्क एवं लघुकार्य की धनराशियाँ किस प्रकार दिखायी जायेंगी।

Show Royalties Account and Shortworkings Account in the Books of National Industries Ltd. and also show how the Amounts of Royalties and Shortworkings will be shown in Profit & Loss Account and Balance Sheet

[XIII] लघुकार्य संचय खाता बनाना (Preparation of Shortworkings Reserve Account): अधिकार-शुल्क के पट्टों में लघुकार्य की धनराशि को अपलिखित करने की व्यवस्था होती है। जब लघुकार्य की धनराशि को अपलिखित करने का अधिकार समाप्त होता है तो लघुकार्य की शेष धनराशि को, जिसे अपलिखित न किया जा सका हो, लाभ-हानि खाते में हस्तान्तरित कर देते हैं। इस प्रथा का प्रमुख दोष यह है कि लघुकार्य की धनराशि का अपलिखित न किया जा सका शेष पिछले वर्षों की हानि है जिसे अपलिखित करने का अधिकार समाप्त होने वाले वर्ष के लाभ-हानि खाते में डेबिट करते हैं जिससे उस वर्ष का लाभ कम हो जाता है। और पिछले वर्षों का लाभ वास्तविक लाभ से अधिक हो जाता है। इस दोष से छुटकारा पाने के लिए लघुकार्य संचय खाता खोला जाता है।

अधिकार-शुल्क से सम्बन्धित अन्य लेखों के अलावा लघुकार्य संचय खाता खोलने के लिए निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियाँ और की जाती हैं :

(i) जिस वर्ष में लघुकार्य घटित होता है, उस वर्ष के लघुकार्य की धनराशि से लाभ-हानि खाते को डेबिट तथा लघुकार्य संचय खाते को क्रेडिट करते हैं :

Profit & Loss Account                                                          Dr

To Shortworkings Reserve Account

(For Creating Shortworkings Reserve from P. & L. A/c)

जिस वर्ष में लघकार्य की धनराशि को अपलिखित करते हैं, तो अपलिखित की जाने वाली धनराशि से संचय खाते को डेबिट तथा लाभ-हानि खाते को क्रेडिट करते हैं :

Shortworkings Reserve Account                                            Dr.

To Profit & Loss Account

(For Transfer of Shortworkings Reserve to Profit and

Loss A/c equal amount to the Shortworkings recouped)

(6) जिस वर्ष में लघकार्य की धनराशि को अपलिखित करने का अधिकार समाप्त होता है और न अपलिखित की जा सकी लघुकार्य की धनराशि शेष बचती है तो, शेष धनराशि से लघुकार्य संचय खाते को डेबिट तथा लघुकार्य खाते को क्रेडिट करते हैं :

Shortworkings Reserve Account                                     Dr.

To Shortworkings Account (For Transfer of Unrecouped Shortworkings to

Shortworkings Reserve Alc)

लघकार्य खाते के डेबिट शेष को चिऐं के सम्पत्ति पक्ष में दिखाते हैं और लघकार्य संचय खाते के क्रेडिट शेष को चिऐं के दायित्व पक्ष में दिखाते हैं।

उदाहरण 23. 1 जनवरी 2006 को X  लि  ने एक कोयले की खान 5 रु प्रति टन निकाल गये कोयले के अधिकार शुल्क पर पट्टे पर ली । न्यूनतम किराया । 5,000 रु वार्षिक था तथा लघुकार्य को अपलिखित करने का अधिकार पट्टे के प्रथम दो वर्ष तक था । प्रथम तीन वर्षों में कोयले का उत्पादन 900 , 1020 तथा 1,100 टन क्रमश :  था ।

प्रथम तान वर्षों के लिए लकी रो नीजिा और लपकार्य खाता एवं लघकाय सचय खाता बना। यह भी प्रकट कीजिए कि लाभ-हानि खाता एवं चिऐं में ये धनराशियाँ किस प्रकार दिखाई जायेगा।

On 1st January, 2006 X Ltd. took a Lease of Coalfield at a Royalty of Rs. 5 per tonne of Coal raised with a Minimum Rent of Rs. 5,000 per annum and with a right to recoup shortworking

Over the first two year of the lease .During the first three years the Coal raised was 900, 1,020 and 1,100 tonnes respectively.

Pass the journal Entries in the Books of X Ltd. for three years and show Shortworkings Account and Shortworkings Reserve Account. Also, Show how these amounts will be shown in the Profit and LOSS Account and Balance Sheet.

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(XIV) जर्नल प्रविष्टियों के आधार पर अधिकार शुल्क , लघुकार्य एवं उत्पादन सम्बन्धी सूयनायें देना

(Setting out Narratives Regarding Royalties Shortworkings and Output): कभी कभी प्रश्न में जर्नल प्रविष्टियाँ दी रहती हैं, उनके आधार पर अधिकार-शूल्क, लघूकार्य एवं उत्पादन के बारे में स्पष्टीकरण करना होता है।

उदाहरण 24.  जौय माइनिगं कं लि0 (जिसके सभी पट्टे रु 2050 प्रति टन रायल्टी पर है ) की पुस्तकों में निम्न जर्नल प्रविष्टियाँ दी हुई हैं, इनमें से प्रत्येक प्रविष्टि से आप क्या समझते है, उपयुक्त ब्यौरा देकर बतलाइए :

Show your understanding of each of the following journal entries in the books of Joy Mining Co. Ltd. (whose all Mineral leases provide for Royalties at Rs. 2.50 per tonne), setting out Suitable narratives

कम्पनी के पास दो खानें हैं और 1 जनवरी, 2008 को लघुकार्य खाते में डेबिट शेष था।

The Co. has two Mines and there was a Debit Balance of Shortworkings Ace

Solution :

(a) Rs 5.000 calculated on 2.000 tonnes @ Rs. 2.50 per tonne and Shortworkings of (a) Royalties of Rs. 5,000 calculated on Rs. 2,500 which is difference between Minimum which is the difference between Minimum Rent Rs. 7,500 and Actual Royalties Rs. 5,000. Minimum Rent Rs. 7,500 is due and payable to Landlord Vishwas

(b) Royalties of rs 6,0000 calculated on 2,400 tonnes @ Rs. 2-50 per tonne is due and payable to Landlord Vivek.

(c) Shortworkings of Rs. 3,000 (difference between Actual Royalties Rs. 6,000 and Minimum Rent Rs. 3,000) is recouped.

(d) Royalties payables to Landlord Vishwas and Vivek (Rs. 5,000 + 6.000) = Rs. 11,000 and Shortworkings Rs. 8,500 transferred to Profit & Loss Account. The debit balance in the shortworking  Account is Rs. 11,500 and the period of recovery has expired.

(XV) भूस्वामी या पट्टेदार की पुस्कों में लेखे (Accounting Records in the Books of Landlord भूस्वामी या पट्टेदार की पुस्कों में निम्न तीन परिस्थितियों में अलग-अलग प्रकार से लेखे किये जाते है।

(क) जब प्रप्य अधिकार शुल्क की राशि ऩ्यूनतम किराये के बराबर हो तो ऐसी दसा में

(i) अधिकार-शुल्क की धनराशि प्राप्य होने पर, पट्टेदार के खाते को डेबिट और अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को क्रेडिट करते हैं ।

Lessee’s Account                   Dr.

To Royalties Receivable Account

(For Royalties earned and due on Lessee)

(ii) अधिकार-शुल्क की धनराशि पट्टेदार से प्राप्त होने पर. बैंक खाते या रोकड खाते को डेबिट और पट्टेदार के खाते को क्रेडिट करते हैं :

Bank Account Or Cash Account       Dr.

To Lessee’s Account

(For Amount of Royalties received)

(iii) आधकार-शुल्क प्राप्य खाते को बन्द करने के लिए, अधिकार शुल्क प्राप्य खाते को डेबिट और लाभ-हानि खाते को क्रडिट | करते हैं :

Royalties Receivable Account         Dr.

To Profit & Loss Account

(For Transfer of Royalties Receivable A/c to P.& L. A/c)

(ख) जब प्राप्य अधिकार-शुल्क की धनराशि न्यूनतम किराये की धनराशि से कम हो, तो ऐसी दशा में पुस्तकों में लेखा करने की निम्न दो वैकल्पिक विधियों में से कोई एक विधि अपनाई जा सकती है- (1) जब पुस्तकों में न्यूनतम किराया प्राप्य खाता (Minimum Rent Receivable Account) न खोला जाये, (2) जब पुस्तकों में न्यूनतम किराया प्राप्य खाता (Minimum Rent Receivable Account) खोला जाये। इनका वर्णन निम्नलिखित हैं :

(1) जब पुस्तकों में न्यूनतम किराया प्राप्य खाता न खोला जाये, तो पुस्तकों में निम्न जर्नल प्रविष्टियाँ की जाती हैं :(i) अधिकार-शुल्क की धनराशि प्राप्य होने पर पट्टेदार खाते को न्यूनतम किराये की धनराशि से डेबिट और वास्तविक प्राप्य अधिकार-शुल्क की धनराशि से अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को क्रेडिट और लघुकार्य देय की धनराशि से अधिकार-शुल्क संचय खाते को क्रेडिट करते हैं :

Lessee’s Account                               Dr.

To Royalties Receivable Account

To Royalties Reserve Account

(For Royalties earned and Royalty Reserve created.)

(ii) न्यूनतम किराये की धनराशि प्राप्त होने पर बैंक खाते या रोकड़ खाते डेबिट और पट्टेदार खाते को क्रेडिट करते हैं :

Bank Account Or Cash Account

Dr. To Lessee’s Account (For Payment received from Lessee)

  1. n) अधिकार-शल्क प्राप्य खाते को बन्द करने के लिए अधिकार-शुल्क प्राप्त खाते को डेबिट और लाभ-हानि खाते को क्रेडिट करते हैं :

Royalties Receivable Account        Dr.

To Profit & Loss Account

(For Transfer of Royalties Receivable A/c to P. & L. A/c)

(2) जब पुस्तकों में न्यूनतम किराया प्राप्य खाता खोला जाये, तो निम्न जर्नल प्रविष्टियाँ की जाती हैं :

  1. i) न्यूनतम किराया प्राप्य होने पर न्यूनतम किराये की धनराशि से पट्टेदार के खाते को डेबिट और न्यूनतम किराया प्राप्य खाते । को क्रेडिट करते हैं :

Lessee’s Account                            Dr

To Minimum Rent Receivable Account

(For Minimum Rent Receivable due)

(ii) न्यूनतम किराया प्राप्य खाते की धनराशि को अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते व लघकार्य देय धनराशि को अधिकार-शल्क संचय । खाते में हस्तान्तरित करने के लिए, न्यूनतम किराये प्राप्य की धनराशि से न्यूनतम किराया प्राप्य खाते को डेबिट और वास्तविक

अधिकार-शुल्क की धनराशि से अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को क्रेडिट तथा लघुकार्य देय धनराशि से अधिकार-शुल्क संचय खाते को । क्रेडिट करते हैं :

Minimum Rent Receivable Account          Dr.

To Royalties Receivable Account

To Royalties Reserve Account (For Transfer of Minimum Rent Receivable Alc to Royalties Receivable A/c and Royalties Reserve Alc)

(iii) पट्टेदार से भुगतान प्राप्त करने पर बैंक खाते या रोकड़ खाते को डेबिट और पट्टेदार के खाते को क्रेडिट करते हैं::

Bank Account Or Cash Account                   Dr.

To Lessee’s Account

(For Payment received from Lessee)

(iv) अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को लाभ-हानि खाते में हस्तान्तरित करने के लिए अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को डेबिट और लाभ-हानि खाते को क्रेडिट करते हैं :

Royalties Receivable Account

To Profit & Loss Account

(For Transfer of Royalties Receivable A/c to P. & L. A/c)

(ग) जब प्राप्य अधिकार-शुल्क की धनराशि न्यूनतम किराये से अधिक होती है, तो ऐसी दशा में :

(i) अधिकार-शुल्क की धनराशि प्राप्य होने पर वास्तविक अधिकार-शुल्क से पट्टेदार खाते को डेबिट और अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को क्रेडिट करते हैं : Lessee’s Account

Dr. To Royalties Receivable Account (For Amount of Royalties earned and due on Lessee)

(ii) न्यूनतम किराये प्राप्य से वास्तविक अधिकार शुल्क प्राप्य धनराशि के आधिक्य से अधिकार-शुल्क संचय खाते को अपलिखित करने के लिए, अधिकार-शुल्क संचय खाते को डेबिट और पट्टेदार के खाते को क्रेडिट करते हैं :

Royalties Reserve Account                          Dr.

To Lessee’s Account

(For Writting-off Royalties Reserve Account)

(iii) पट्टेदार से धनराशि प्राप्त करने पर बैंक खाते या रोकड़ खाते को डेबिट और पट्टेदार के खाते को क्रेडिट करते हैं :

Bank Account Or Cash Account                 Dr.

To Lessee’s Account

(For Payment Received from Lessee)

BCom 1st Year Journal Entries Coal Company Study Material Notes In Hindi

नोट : (ii) एवं (iii) जर्नल प्रविष्टियों को एक साथ मिलकर भी एक जर्नल प्रविष्टि की जा सकती है।

Royalties Reserve Account Bank Account Or Cash Account To Lessee’s Account    Dr.

(For Writing off Royalties Reserve A/c and Payment received

from Lessee) A)

अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को बन्द करने के लिए, अधिकार-शुल्क प्राप्य खाते को डेबिट और लाभ-हानि खाते को क्रेडिट । करते हैं

Royalties Receivable Account                             Dr

To Profit & Loss Account.

(For Transfer of Royalties Receivable A/c to P. & L. Alc)

उदाहरण 25  अ ने ब को एक खान पट्टे पर दी । अधिकार शुल्क की दर 2 रु प्रति टन है और ऩ्यूनतम किराया 8,000 प्रति वर्ष है लघुकार्य को पट्टे के प्रथम दो वर्षों में अपलिखित किया जा सकता है। पहले तीन वर्षों का उत्पादन निम्न प्रकार ह.

‘B’ took a Lease from ‘A’ on a Royalty of Rs. 2 per tonne subject to a Minimum Rei with a right to recoup Shortworkings during the first two years of the Le Royalty of Rs. 2 per tonne subject to a Minimum Rent of Rs. 8,000 p.a.,Shortworkings during the first two years of the Lease. Output for the first three years was as follows:

1st year 2,500 tonnes, 2nd year 4,500 tonnes and 3rd year 4,000 tonnes. ‘

अ’ की पुस्तकों में जर्नल लेखे कीजिए और आवश्यक खाते खोलिए।

Pass the Journal Entries and open necessary Accounts in the Books of ‘A’.

 

Journal Entries Coal Company

chetansati

Admin

https://gurujionlinestudy.com

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