नियन्त्रण खातों की उपयोगिता, उद्देश्य या लाभ
Table of Contents
(Advantages, Uses or Objects of Control Accounts)
(1) दोहरा लेखा प्रणाली के आधार पर लेखे रखे जाने के कारण खातों के शेष निकालकर तलपट तैयार करके समस्त वयव्हारों के दोहर आलेखन का शुद्दता की जाँच ज सकती है
(2) लागत सम्बन्धी विस्तृत सूचनायें सदैव उपलब्ध रहती हैं जिससे भावी नियोजन में काफी सुविधा रहती है।
(3) लागत लेखों तथा वित्तीय लेखों के परिणामों का मिलान आसानी से किया जा सकता है।
(4) विभिन्न नियन्त्रण खाते तैयार करने से विभिन्न खातों का संक्षिप्त सार उपलब्ध हो जाता है।
नियन्त्रण लेखों से सम्बन्धित जर्नल लेखे (रोजनामचा प्रविष्टियाँ)
(Journal Entries Relating to Control Accounts)(Most Important Notes For Bcom Students)
लागत लेखों में जर्नल प्रविष्टियाँ करने के लिये यद्यपि लेखांकन के सामान्य सिद्धान्तों का ही अनुसरण किया जाता परन्तु रोकड़, देनदार, लेनदार, स्थायी सम्पत्ति, पूँजी, आदि से सम्बन्धित खाते लागत लेखों में न रखे जाने के कारण स्थान पर लागत खाता-बही नियन्त्रण खाते (Cost Ledger Control A/c) अथवा सामान्य खाता-बही समायोजन रख (General Ledger Adjustment Account) को डेबिट या क्रेडिट करते हैं। उदाहरणार्थ, नकद सामग्री क्रय के सम्बन वित्तीय लेखों तथा लागत लेखों में निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि की जायेगी ।
उपरोक्त जर्नल प्रविष्ट से स्पष्ट है कि क्रय खाते के स्थान पर लागत लेखों में स्टोर्स खाता-बही नियन्त्रण खाता रखा जाता है तथा रोकड़ खाते के स्थान पर लागत खाता-बही नियन्त्रण खाता रखा जाता है। नियन्त्रण लेखों से सम्बन्धित मुख्य जर्नल लेखों की विस्तृत विवेचना आगे की जा रही है
Bcom 2nd Year Cost Accounting Non Integrated Accounting System Study Material Notes in Hindi
(5) एक उपकार्य से दूसरे उपकार्य को समग्री हस्तान्तरित होने पर ( Materials Transferred from on job not another job )इस व्यवहार को अभिलेखित करके हेतु निम्नळिखित जर्नल प्रविष्टि केवल चालू कार्य खाता बही (Work in Progress Ledger Account ) में की जाती है ।
सामग्री सम्बन्धी नियन्त्रण प्रविष्टियों पर क्रियात्मक उदाहरण
(Numerical Illustrations Based on Entries Regarding Materials)
Illustration 1.
स्वाति लिमिटेड में मार्च 2019 माह के लिये निम्नलिखित लेन-देन किये गये। इन लेन-देनों की वित्तीय एवं परिव्यय पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टियाँ कीजिये
The following transactions took place for the month of March, 2019 in Swati Limited. Give Journal Entries in the financial and cost books:
(1)सामग्री का क्य (Purchase of Materials):
(a) उधार क्रय (Credit Purchases) 2,000
(b) नगद क्रय (Cash Purchases) 800
(c) विशिष्ट उपकार्य के लिये उधार क्रय (Credit Purchases for a special Job) 400
(2) आपूर्तिदाताओं को वापसी (Return to Suppliers) 320
(3) उपकार्यों हेतु प्रत्यक्ष सामग्री का निर्गमन (Direct Materials issued to Jobs) 1,400
(4) उपकार्यों हेतु अप्रत्यक्ष सामग्री का निर्गमन (Indirect Materials issued to Jobs) 600
(5) उपकार्य से स्टोर को सामग्री की वापसी (Materials returned from Jobs to Store) 100
(6 उपकार्य 1 से उपकार्य (2) को सामग्री का हस्तान्तरण
40 (Materials transferred from Job No. 1 to Job No. 2) 40
Note:no entries are required in the financial books for the transactions no 3,4,5 and 6 as they affect only the cost ledgers .
Illustration 2.
नितिका लिमिटेड में निम्नांकित व्यवहार मार्च, 2019 में हुये। इन व्यवहारों से लागत पुस्तकों में जर्नल की प्रविष्टियाँ। कीजिये तथा मुख्य खाते तैयार कीजिये
The following transactions took place in the month of March, 2019 in Nitika Limited. Give necessary Journal entries in respect of these transactions in cost books and prepare necessary accounts:
(1) सामग्री का उधार क्रय (Credit Purchases of Materials) 4,000
(2) सामग्री का नकद क्रय(Cash Purchases of Materials) 3,000
(3) विशिष्ट उपकार्य के लिये सामग्री का उधार क्रय (Credit Purchase of Materials for special Job) 500
(4) आपूर्तिदाताओं को वापसी (Return to Suppliers) 250
(5) उपकार्यों हेतु प्रत्यक्ष सामग्री का निर्गमन (Direct Materials issued to Jobs) 3,000
(6) उपकार्यों हेतु अप्रत्यक्ष सामग्री का निर्गमन (Indirect Materials issued to Jobs) 500
(7) उपकार्य से स्टोर को सामग्री की वापसी (Materials returned from Job to Store) 250
(8 उपकार्य 42 से उपकार्य 20 को सामग्री का हस्तान्तर
(Materials transferred from Job No. 42 to Job No. 20) 100
यह मानिये कि कम्पनी में नियन्त्रण लेखे रखने की पद्धति अपनायी जा रही है।
Assume that a system of maintaining control accounts prevails in the company
Bcom 2nd Year Cost Accounting Non Integrated Accounting System Study Material Notes in Hindi
(3) विभिन्न कार्यो पर अप्रत्यक्ष श्रम के रुप में अवशोषित की गई रकम के लिये (For Absorption of indirect Labour to Different Jobs ) :