Goods are sold at H.O on wholesale basis only while at Branch to customers at retail basis. Stock at branch is valued at Invoice Price.
उदाहरण 27. पूर्वी लिo अपने लखनऊ शाखा को सूची मूल्य से 20% कम पर माल भेजती है। सूची मूल्य लागत +50% है।। मुख्य कार्यालय द्वारा शाखा को यह निर्देश दिया जाता है कि उधार बिक्री सूची-मूल्य पर की जाये लेकिन नकद भुगतान के लिये 10% कटौती की व्यवस्था हो तथा नकद बिक्री बीजक-मल्य पर की जाये। 31 मार्च, 2008 को मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में समाप्त। वर्ष के लिये व्यापारिक खाता एवं लाभ-हानि खाता लखनऊ शाखा के निम्नांकित विवरण से बनाकर शाखा का लाभ-हानि की गणना कीजिये।
मुख्य कार्यालय ने माल भेजा 60.000
प्रारम्भिक स्कन्ध 6,000
उधार विक्रय 23,000
नकद विक्रय 50,000
प्रारम्भिक देनदार 7,000
अन्तिम देनदार 15,000
देनदारों से प्राप्त नकद धनराशि 40,000
अन्तिम स्कन्ध 1,800
शाखा पर व्यय 4,000
देनदारों को छूट दी 2,000
शाखा का कुछ रहतिया वर्ष में आग से जल गया। उसका मूल्यांकन कीजिये। इसका बीमा नहीं कराया गया था।
Purvi Ltd. sends Goods to its Lucknow Branch at 20% less than List Price which is Cost +50%, with the instruction that credit sales are to be done at List Price less 10% Discount on prompt payment and cash sales to be done at Invoice Price. Prepare Branch Trading and Profit & Loss account for the year ending on 31 st March 2008 from the following details of Lucknow Branch in the books of H.O. to calculate Profit or Loss of the Branch :
BCom 1st Year Stock and Debtors Method Study Material Notes In Hindi
Rs. Head Office sent Goods 60,000
Opening Stock 6,000
Cash Sales 23,000
Credit Sales 50,000
Opening Debtors 7,000
Closing Debtors 15.000
Cash Received from Debtors 40,000
Closing Stock 1,800
Branch Expenses 4,000
Discount Allowed to Debtors 2,000
Some Stock at the Branch was burnt by Fire during the year. Calculate its value. It was not insured.
[I] शाखा जो पूर्ण लेखे रखती हैं
Table of Contents
(Branch Keeping Full System of Accounting)
इन शाखाओं को आवश्यकतानुसार बाजार से माल क्रय करने का अधिकार मिला होता है। शाखा जो रुपया प्राप्त करती है उसे | शाखा अपने पास ही रखती है अथवा अपने नाम में खाले हुए बैंक खाते में जमा करती है। ये शाखायें व्ययों के लिए प्रधान कार्यालय पर निर्भर न रहकर अपने पास से ही करती हैं। इस प्रकार इन शाखाओं पर प्रधान कार्यालय का केवल इतना नियन्त्रण रहता है कि वह नीतियाँ निर्धारित करता है और इन नीतियों के अन्तर्गत शाखायें पूर्ण रूप से स्वतन्त्र रहकर काम करती हैं।
शाखा की पुस्तकों में लेखे (Accounting in the Books of Branch) : ऐसी शाखायें अपने यहाँ पूर्ण लेखे रखती हैं। | और वर्ष के अन्त में उसी प्रकार लाभ-हानि खाता एवं चिट्ठा बनाती हैं जिस प्रकार कोई व्यापारी बनाता है। शाखा तथा प्रधान कार्यालय के मध्य जो व्यवहार होते हैं उनका लेखा करने के लिए शाखा की पुस्तकों में प्रधान कार्यालय खाता (Head Office Account) और प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता (Branch Account) खोला जाता है। क्योंकि इन दोनों खातों में एक से ही लेखे होते हैं इसलिए वर्ष के अन्त में दोनों खातों का प्रायः एक ही शेष आता है। इनमें केवल यह अन्तर होता है कि प्रधान कार्यालय खाते का क्रेडिट शेष होता है, तो शाखा खाते का डेबिट शेष होता है। शाखा के यहाँ प्रधान कार्यालय खाता पूँजी खाते के रूप में होता है। लाभ-हानि का शेष इसमें ही हस्तान्तरित किया जाता है और यह खाता शाखा के चिठे में देनदारी पक्ष (Liabilities Side) में दिखाया जाता है। इस खाते में लेखे निम्न प्रकार से होते हैं : (1) प्रधान कार्यालय से माल प्राप्त करने पर :
Goods Received from H.O. Account Dr.
To H.O. Account Or H.O. Current Account
(Being the Receipt of Goods from H.O.)
वर्ष के अन्त में प्रधान कार्यालय से प्राप्त माल खाता व्यापारिक खाते (Trading Account) में हस्तान्तरित करके बन्द किया जाता है। जब प्रधान कार्यालय से माल निरन्तर प्राप्त होता रहता है तो शाखा इसका प्रारम्भिक लेखा एक पृथक् पुस्तक में करती है, जिसे प्राप्त माल पुस्तक (Goods Received Book) कहते हैं। एक पूर्व निश्चित अवधि के बाद इस पुस्तक के योग से ऊपर लिखित लेखा होता है।
(2) प्रधान कार्यालय को माल वापस करने पर :
H.O. Account Or H.O. Current Account Dr
To Goods Returned to H.O. Account
(Being Goods Returned to H.O.)
(3) प्रधान कार्यालय को रुपया भेजने पर :
H.O. Account Or H.O. Current Account Dr
To Bank Account Or Cash Account
(Being Money Sent to H.O.)
(4) प्रधान कार्यालय से रुपया प्राप्त करने पर :
Bank Account Or Cash Account Dr
To Head Office Account Or H.O. Current Account
(Being Cash Received for H.O.)
(5) प्रधान कार्यालय को माल भेजने पर :
H.O. Account Or H.O. Current Account Dr
To Goods Sent to H.O. Account
(Being Goods Sent to H.O.)
(6) शुद्ध लाभ के लिए :
Profit & Loss Account Dr
To Head Office Account Or H.O. Current Account
(Being the Net Profit transferred to H.O.)
BCom 1st Year Stock and Debtors Method Study Material Notes In Hindi
महत्वपूर्ण संकेत : शुद्ध हानि के लिए प्रधान कार्यालय खाता डेबिट तथा लाभ-हानि खाता क्रेडिट होगा।
प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में लेखे (Accounting in the Books of Head Office) : जैसा कि पहले बताया जा चुका है प्रधान कार्यालय अपनी पुस्तकों में शाखा के लिए एक शाखा खाता खोलता है। इस खाते में लेखे निम्न विधि से होते हैं :
(1) शाखा को माल भेजने पर :
Branch Account Or Branch Current Account Dr
To Goods Sent to Branch Account
(Being Goods Supplied to Branch)
(2) शाखा से माल वापस प्राप्त करने पर :
Goods Returned by Branch Account Dr
To Branch Account Or Branch Current Account
(Being Goods Returned by the Branch)
(3) शाखा को रुपया भेजने पर :
Branch Account Or Branch Current Account Dr
To Bank Account Or Cash Account
(Being Money Sent to Branch)
(4) शाखा से रुपया प्राप्त करने पर :
Bank Account Or Cash Account Dr
To Branch Account Or Branch Current Account
(Being Money Received from Branch)
(5) शाखा से माल प्राप्त करने पर :
Goods Received from Branch Account Dr
To Branch Account Or Branch Current Account
(Being Goods Received from Branch).