प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा के तलपट का समायोजन ।
Table of Contents
(Incorporation of Branch Trial Balance in the Books of Head Office)
वर्ष के अन्त में ये शाखायें तलपट की जो एक प्रतिलिपि प्रधान कार्यालय को भेजती हैं उनसे प्रधान कार्यालय अपनी पुस्तकों में समामेलित करता है। प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा के तलपट से समामेलन के लेखे निम्न प्रकार होते हैं :
प्रथम विधि (First Method) :
(1) शाखा के व्यापारिक खाते के डेबिट पक्ष (Debit Side ) में आने वाली मदों के योग से
Branch Trading Account Dr.
To Branch Account Or Branch Current Account
(Being the Incorporation of Branch Opening Stock, Purchases, Sales Returns
and Wages)
(2) शाखा के व्यापारिक खाते के डेबिट पक्ष (Credit Side ) में आने वाली मदों के योग से :
Branch Account Or Branch Current Account Dr
To Branch Trading Account (Being the Incorporation of Branch Sales, Purchases Returns and Closing Stock)
(3) शाखा के व्यापारिक खाते को बन्द करने के लिए
Branch Trading Account Dr.
To Branch Profit & Loss Account
(Being the Branch Gross Profit transferred to Branch Profit & Loss Account)
Note : In case of Gross Loss this entry will be reversed.
(4) शाखा के लाभ हानि खाते के डेबिट पक्ष (Debit credit ) में आने वाली मदों के योग से :
Branch Profit & Loss Account Dr.
To Branch Account Or Branch Current Account
(Being the Incorporation of Branch Expenses, like-Salaries, Rent, Commission etc.)
(5) शाखा के लाभ हानि खाते के डेबिट पक्ष (Credit Side) में आने वाली मदों के योग से
Branch Account Or Branch Current Account Dr.
To Branch Profit & Loss Account
(Being the Incorporation of Branch Incomes Accounts, like-Discount Received etc.)
(6) शाखा के लाभ हानि खाते को बन्द करने के लिए
Branch Profit & Loss Account Dr
To General Profit & Loss Account
(Being the Net Profit of the Branch transferred to General Profit & Loss Account)
Note : In Case of Net Loss this entry will be reversed.
BCom 1st Year Stock and Debtors Method Study Material Notes In Hindi
(7): शाखा की सम्पत्तियों (Assets ) के लिए :
Branch Assets Accounts (Individualiy) Dr
To Branch Account Or Branch Current Account
(Being the Incorporation of Branch Assets)
(8) शाखा की देनदारियों (Liabilities) के लिए
Branch Account Or Branch Current Account Dr
To Branch Liabilities Accounts (Individually)
(Being the Incorporation of Branch Liabilities)
द्धितिय विधि (Second Method) :
(1) All Particular Accounts on the Debit Side of the Branch Trial Balance To Branch Account Or Branch Current Account Dr.
(2) Branch Account Or Branch Current Account Dr
To All Particular Accounts on the Credit Side of Branch Trial Balance
नोट : इन लेखों को करने में मुख्य कार्यालय खाता छोड़ देते हैं।
BCom 1st Year Stock and Debtors Method Study Material Notes In Hindi
तृतीय विधि (Third Method) :
जब प्रश्न में शाखा का शुद्ध लाभ या हानि, सम्पत्ति तथा दायित्व दिये हैं, तो निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं :
(1) Branch Account Or Branch Current Account Dr.
To General Profit & Loss Account
(2) शाखा की सम्पत्तियों तथा दायित्वों के लिये लेखा उसी प्रकार किया जायेगा, जिस प्रकार प्रथम विधि में वर्णित उपर्युक्त (7) एवं (8) प्रविष्टियों में बताया गया है।
शाखा के तलपट का समामेलन करने के बाद प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता बन्द हो जाता है। आगामी वर्ष की प्रथम तिथि को शाखा खाता खोलने के लिए निम्न लेखा किया जायेगा :
Branch Account Or Branch Current Account Dr
Branch Liabilities Account (Individually) Dr
To Branch Assets Account (Individually)
प्रथम विधि (First Method)
उदाहरण 31. निम्न सूचना से :
(1) प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा के तलपट को समामेलित करने के लिए जर्नल लेखे करो, तथा
(2) तलपट को समामेलित करने के बाद शाखा चालू खाता बनाओ।
From the following information show :
(1) The Journal Entries to Incorporate the Trial Balance of the Branch in the Head Office Books.
(2) The Branch Current Account after Incorporation of the Branch Trial Balance.
31 मार्च, 2008 को शाखा पर स्टॉक 8,200 रु० था। प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा के चालू खाते का शेष 8,440 60 था जबकि उसी दिन पूना शाखा को भेजे गये माल खाते का शेष 8,980 रु0 था। डबत ऋण का संचय देनदारों के खाते पर। 12% के बराबर करना है।
Stock on hand at the Branch on 31st March, 2008 was Rs. 8,200. Poona Branch Curren Account in the Head Office Books showed a balance of Rs. 8,440, while the Goods sent to Poona Branch Account showed a balance of Rs. 8.980 by the closing date. A Provision for Doubtful Debts is to be raised, calculated at 1-% of Debtors Accounts.
