BCom 1st Year Stock and Debtors Method Study Material Notes In Hindi
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BCom 1st Year Stock and Debtors Method Study Material Notes In Hindi. Branch Expenses Account Branch Stock Account Whole Sale Branch System System of Accounting (This Post is Very Important For Bcom 1st Year Students
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(3) स्टॉक तथा देनदार पद्धति
(Stock and Debtors Method)
‘इस पद्धति के अन्तर्गत कार्यालय की पुस्तकों में निम्न खाते बनाये जाते हैं :
1 .शाखा सम्पत्ति खाता (Branch Asset Account) : शाखा की प्रत्येक सम्पत्ति के लिए प्रधान कार्यालय पृथक खाता खोलता है, उदाहरण के लिए, शाखा रोकड खाता. शाखा देनदार खाता. शाखा फर्नीचर शाखा, शाखा भवन खाता आदि। ये खाते साधारण ढंग से ही बनते हैं।
2 .शाखा रहतिया या स्कन्ध या स्टॉक (Branch Stock Account): यह खाता बहुत महत्वपूर्ण होता है और स्टॉक में कमी (Shortage Or Spoilage) या बढ़ोत्तरी (Surplus) ज्ञात करने के लिए बनाया जाता है। इसके डेबिट पक्ष में प्रारम्भिक । रहतिया या स्टॉक या स्कन्ध, शाखा को भेजा गया माल तथा माल की विक्रय वापसी बीजक मूल्य पर और कैडिट पक्ष में बिक्री (उधार । तथा नकद दोनों), शाखा से प्रधान कार्यालय को भेजे गये माल ओर अन्तिम रहतिया या स्टॉक को बीजक मूल्य पर लिखे जाते हैं। यदि क्रेडिट पक्ष अधिक है, तो रहतिया या स्टॉक में बढोत्तरी (Surplus) और यदि डेबिट पक्ष अधिक है, तो रहतिया या स्टॉक में कमी (Shortage) निकल आती है। शाखा स्टाक खाते में बढ़ोत्तरी डेबिट पक्ष में अथवा कमी क्रेडिट पक्ष में लिखकर यह खाता बन्द कर दिया जाता है। कभी-कभी प्रश्न में अन्तिम रहतिया या स्टॉक न देकर रहतिया या स्टॉक की कमी या बढ़ोत्तरी दे देते हैं, तो ऐसी स्थिति में कमी या बढ़ोत्तरी का लेखा करने के बाद इस खाते का शेष अन्तिम स्टॉक की धनराशि होगी।
3 .शाखा व्यय खाता (Branch Expenses Account): इस खाते के डेबिट पक्ष में समस्त व्यय, जैसे : शाखा की सम्पत्ति पर हास, अशोध्य ऋण, देनदारों की छूट, वेतन, मजदूरी, कमीशन, किराया आदि दिखाये जाते हैं। इस खाते के द्वारा शाखा पर होने वाले व्ययों की जानकारी मिल जाती है। इस खाते को शाखा समायोजन खाते (Branch Adjustment Account) में हस्तान्तरित कर दिया जाता है।
4 .शाखा को भेजे गये माल खाता (Goods Sent to Branch Account): इस खाते के क्रेडिट पक्ष में शाखा को भेजा गया माल बीजक मूल्य पर लिखा जाता है। इसे बन्द करने के लिये भेजे गये माल के बीजक मूल्य में जो लाभ का अंश होता है (Profit Element included in Goods Supplied) उसे इस खाते के डेबिट पक्ष में तथा शेष धनराशि को क्रय खाते (Purchases Account) या व्यापारिक खाते (Trading Account) में हस्तान्तरित कर दिया जाता है। शाखा से वापिस आये माल (Goods Returned by the Branch) की स्थिति में इस खाते के विपरीत पक्ष में लेखे किये जाते हैं।
5 .रहतिया या स्टॉक संचय खाता (Stock Reserve Account): शाखा पर अन्तिम या प्रारम्भिक रहतिये या स्टॉक में जो लाभ का अंश (Profit Element) होता है उससे शाखा समायोजन खाता डेविट तथा यह खाता क्रेडिट किया जाता है। प्रारम्भिक रहतिया या स्टॉक पर जो संचय गत वर्ष बनाया गया होगा, उसे भी शाखा समायोजन खाते में हस्तान्तरित कर दिया जाता है। इसके लिये यह खाता डेबिट तथा शाखा समायोजन खाता क्रेडिट किया जाता है।
6 .शाखा समायोजन खाता (Branch Adjustment Account) : यह खाता व्यापारिक तथा लाभ-हानि खाते के समान होता है और दो भागों में बनाया जाता है। प्रथम भाग के डेबिट पक्ष में अन्तिम रहतिये या स्टॉक का संचय तथा रहतिये या स्टॉक की कमी में लाभ का अंश तथा प्रथम भाग के क्रेडिट पक्ष में शाखा पर भेजे गये माल, रहतिये या स्टॉक की बढ़ोत्तरी तथा प्रारम्भिक रहतिये या स्टॉक में लाभ के अंश लिखे जाते हैं। शाखा समायोजन खाते के प्रथम भाग के शेष से का कल हानि (Gross Loss) ज्ञात होती है जिसे शाखा समायोजन खाते के द्वितीय भाग के विपरीत पक्ष में हस्तान्तरित कर देते हैं। शाखा समायोजन खाते के द्वितीय भाग के डेबिट पक्ष में, शाखा व्यय खाते का शेष तथा रहतिये या स्टॉक की कमी (Shortage) की लागत का भाग और द्वितीय भाग के क्रेडिट पक्ष में कुल लाभ तथा स्टॉक की बढ़ोत्तरी का लागत का भाग (यदि रहतिया या स्टॉक में बढोत्तरी (Surplus) है), लिखते हैं। इस खाते का शेष शुद्ध लाभ (Net Profit) या शुद्ध हानि (Net Loss) होती है।। ___
उदाहरण 22. एन० प्रिन्टर्स लि. ने 1 अप्रैल, 2006 को देहली में शाखा खोली। शाखा को माल विक्रय मूल्य पर भेजा गया जो लागत में 25% लाभ जोड़कर तय किया गया। निम्न विवरण से स्टॉक और देनदार पद्धति से शाखा का लाभ ज्ञात कीजिये :
2006-2007 2007-2008
50,000 80,000
उधार विक्रय 70,000 1,60,000
देनदारों से प्राप्त रोकड़ 62,400 1,51,400
देनदारों को छूट दी 1,600 2,600
ग्राहकों के द्वारा माल वापस 2,000 1,500
शाखा को रोकड़ भेजा : किराया 1,200 1,500
वेतन 6,000 8,000
अन्य व्यय 800 1,000
स्टॉक की कमी 200 ?
31 मार्च को स्टाँक ? 47,800
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Printers opened a Branch in Delhi on April 1, 2003 Goods were sent to the Branch at Selling Price which was fixed by adding 25 percent to the Cost. From the following particulars, find out Branch Profit by the Stock and Debtors System :
2006-2007 2007-2008
Rs. Rs.
Goods Sent to Branch (Invoice Price) 1,40,400 2,65,200
Cash Sales 50,000 80,000
Credit Sales 70,000 1,60,000
Cash from Debtors 62,400 1,51,400
Discount to Debtors 1,600 2,600
Goods Returned by Customers 2,000 1,500
Cash Sent to Branch :
Rent 1,200 1,500
Salaries 6,000 8,000
Other Expenses 800 1,000
Spoilage Stock on March 31 ? 47,800
उदाहरण 23. कानपुर मुख्य कार्यालय की हापुड़ में एक शाखा है। मा ल बिक्री मूल्य पर 20% लाभ से भेजा जाता है। अग्नि है । लिये माल का बीमा कराया गया है। स्टॉक और देनदार विधि से शाखा का सकल लाभ और शुद्ध लाभ की गणना निम्नांकित को ध्यान में रखते हये कीजिये:
प्रारम्भिक रहतिया (लागत पर) 8,000
शाखा को माल भेजा (बीजक मूल्य पर) 60.000
अग्नि से हानि (लागत मूल्य पर) 4,000
देनदार प्रारम्भिक देनदारों से प्राप्त रोकड़ देनदारों ने मुख्य कार्यालय को माल वापिस किया
1.000
देनदारों ने मुख्य कार्यालय को रोकड़ भेजी 5,000
मुख्य कार्यालय द्वारा शाखा पर अप्रत्यक्ष व्यय 500
नकद माल बेचा 20,000
मुख्य कार्यालय द्वारा शाखा पर प्रत्यक्ष व्यय 400
अंतिम देनदार 4,000
अंतिम रहतिया (बीजक मूल्य पर) 7,000
Kanpur Head Office has a Branch at Hapur. Goods are invoiced at 20% on Selling Price. Goods are insured against fire. Calculate Gross Profit and Net Profit of the Branch according to Stock and Debtors Method after taking the following informations relating to Branch into consideration :
Rs. Opening Stock (at Cost Price) 8,000
Goods Sent to Branch (at Invoice Price) 60,000
Loss by fire (at Cost Price) 4,000
Opening Debtors 2,000
Cash Received from Debtors 32,000
Goods Returned to H.O. by Debtors 1,000
Cash Sent to H.O. by Debtors 5,000
Indirect Expenses paid by H.O. for Branch Cash Sales 20,000
Direct Expenses paid by H.O. for Branch 400
Closing Debtors 4,000
Closing Stock (at Invoice Price) 7,000
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उदाहरण 24. पलक ब्रादर्स मेरठ ने हापुड में 1 अप्रैल 2008 को एक शाखा खोली जिसमें सभी विक्रय उधार पर आधारित थी सभी माल मुख्य कार्यालय से भेजा जाता था जिस माल का बीजक मूल्य लागत + 20% पर होता था।
निम्नलिखित लेनदेन तीन महीने में हुये :
शाखा पर 30 जून 2008 को स्कन्ध 19800 रु का (बीजक मूल्य ) पर शेष था ।
उपरोक्त से शाखा स्कन्ध खाता, शाखा समायोजन खाता एवं शाखा देनदार खाता बनाइये।
Palak Brothers opened a Branch at Hapur on 1st April 2008 where all the sales were on credit basis. All goods were supplied by the Head office and were invoiced to the branch at cost + 20%. During three months following transactions took place :
Stock of goods held by the branch on 30th June 2008 amounted to Rs. 19,800 (Invoice Price).
Prepare Branch Stock A/c, Branch Adjustment A/c and Branch Debtors A/c.
(4) थोक शखा पद्धति
(Wholesale Branch System)
कछ निर्माता अपनी वस्तु को सीधे उपभोक्ताओं को विक्रय करने के उद्देश्य से फुटकर शाखायें (Retail Branches) खोलते है । इन शाखाओं को माल थोक मूल्य (Wholesale Price ) पर भेजा जाता है ।और शाखाओं उसे फुटकर मूल्य (Retail Price) पर ग्राहकों को विक्रय करती हैं। इस प्रकार, फुटकर मूल्य का लाभ शाखा को और थोक मूल्य का लाभ प्रधान कार्यालय को होता है ।। निम्न उदाहरण से इन शाखाओं सम्बन्धी लेखे करने की विधि स्पष्ट हो जाती है।
उदाहरण 25 .एक प्रधान कार्यालय अपनी शाखा को माल सूची मूल्य (List Price ) से 20% कम पर भेजता है उपभोक्ताओं को माल लागत में 100% जोड़कर विक्रय किया जाता है। निम्नांकित विवरण से थोक पद्धति के आधार पर मुख्य कार्यालय तथा शाखा के लाभ ज्ञात कीजिए :
प्रधान कार्यालय शाखा
क्रय 4,00,000 _
शाखा को बीजक मूल्य पर माल भेजा 1,60,000 _
विक्रय 3,40,000 1,60,000
प्रधान कार्यालय ग्राहकों को माल सूची मूल्य पर बेचता है।
A Head Office sends Goods to its Branch at 20% below the List Price. Goods are sold to Customers after adding 100% to Cost Price. From the following details, find out the Profits of the Head Office and the Branch by the Wholesale System :
H.O. Branch
Rs. Rs. Purchases 4,00,000 _
Goods Sent to Branch at Invoice Price 1,60,000 _
Sales 3,40,000 1,60,000
H.O. sells Goods to Customers at List Price.
उदाहरण 26. पलक लि. की एक फटकर शाखा गलावटी में है। ग्राहकों को माल लागत में 100% जोडकर बेचा जाता थोक मूल्य लागत +80% है। गलावटी शाखा को माल थोक मूल्य पर भेजा जाता है। निम्न विवरणों से 31 मार्च, 2008 को मख्य कार्यालय खाता तथा शाखा के लाभ की गणना व्यापारिक एवं लाभ-हानि खाता बनाकर लिखिये।
मुख्य कार्यालय शाखा
रु० रु०
Rs Rs.
प्रारम्भिक स्कन्ध 1 अप्रैल, 2007 50,000 _
क्रय 3,00,000 _
शाखा को माल भेजा (बीजक मूल्य पर) 1,08,000 _
विक्रय 3,06,000 1,00,000
अन्तिम स्कन्ध 31 मार्च, 2008 1,20,000 18,000
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मुख्य कार्यालय द्वारा केवल थोक विक्रय किया जाता है जबकि शाखा पर ग्राहकों को बिक्री की जाती है। शाखा के काम मूल्यांकन बीजक मूल्य पर किया जाता है।
Palak Ltd. has a Retail Branch at Gulaothi. Goods are sold to Customers at Cost +100%. Wholesale Price is Cost+80%. Goods are sent to Gulaothi Branch at Wholesale Price. From the following particulars. calculate Profit of Head Office and Branch by preparing Trading and Profit & Loss Account on 31st March 2008.
Head Of- Branch
Opening Stock 1st April 2007 50,000 _
Purchases 3,00,000 _
Goods Sent to Branch (Invoice Price) 1,08,000 _
Sales 3,06,000 1,00,000
Closing Stock 31st March 2008 1,20,000 18,000
